Mengatur Layout pada MS PowerPoint 2010

Selamat menikmati puasa Ramadhan 1434 H, Semoga  Puasa Anda mendapat Rahmat, Hidayah serta Berkah dari Allah SWT.
Ape yang dimaksud dengan Layout pada MS PowerPoint 2010?
Layout pada MS PowerPoint 2010 adalah suatu sketsa atau rancangan tampilan yang menyangkut beberapa konfigurasi dan menempat suatu komponen tepat pada tempatnya.
Tujuan akhir dari suatu layout adalah agar enak dipandang, keserasian antara komponen, efektif dan efesien dalam menggunakan tempat atau media yang tersedia.
Macam mane pula ngator layout tu….
Pade Microsoft PowerPoint 2010 (juga versi sebelumnya) dah ade tools yang disediekan untok bise ngator layout atau tampilan. Hanye barangkali letak toolsnye jak yang beda. Jadi pade dasarnye, untuk semue versi  same jak.
Berikut ini beberapa layout atau tata letak yang terdapat pada Microsoft PowerPoint 2010.

Pilih salah satu dari layout tersebut, seperti :
Title slide
Comparison
Title with caption
Dan lain sebagainya
Atau menggabungkan beberapa layout dalam 1 presentasi.

Lakukan hal yang sama pada slide berikutnya, dan pilih layout yang berbeda. Dengan demikian maka Anda akan mendapatkan layout yang bervariasi dalam satu presentasi.
Persoalan  mengatur layout, bukanlah hal harus membuat Anda berkerut jidat. Anda juga dapat mengatur layout tersebut seenak sendiri dan mengatur tata letak dari kontent yang ingin Anda pasang pada Microsoft PowerPoint 2010.
Gunakan tools berikut untuk memasang kontent anda pada Microsoft PowerPoint 2010 seperti :
Insert Picture, Inser shapes, Insert table, insert screenshot, dan lain sebagainya.

Gambar diatas adalah salah satu contoh pengaturan tata letak yang tidak mengikuti standar dari format layout bawaan Microsoft PowerPoint, tetapi membuat tata letak sendiri.

Semoga Microsoft PowerPoint 2010 tutorial ini dapat membantu mengembangkan kemampuan Anda dalam menyelenggarakan presentasi yang unik dan indah.

Album Photo pada MS PowerPoint 2010

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Microsoft PowerPoint 2010 tidak hanya untuk hal-hal yang berhubungan dengan keseriusan seperti yang berhubungan dengan pekerjaan atau usaha, tetapi dapat pula dimanfaatkan untuk suatu pertemuan keluarga, reuni atau lainnya yang bersifat lebih santai.
Berikut ini saya akan membahas tentang cara Membuat Album Photo pada MS PowerPoint 2010 yang tentunya bisa membuat Anda bersemangat untuk mempelajari aplikasi presentasi yang satu ini.

Untuk membuat Album Photo pada MS PowerPoint 2010 ini tidaklah susah, Anda cukup mengarahkan kursor mouse Anda pada menu ribbon yang bernama Insert, kemudian pilih Photo Album dan akan muncul popup menu seperti gambar disebelah kiri ini.

Pada popup menu tersebut banyak pilihan menu yang akan Anda olah untuk mendapatkan Album Photo yang sesuai keinginan.

Pilih File/Disk, maksudnya Anda memilih file gambar/photo dari harddisk komputer Anda.

Anda juga dapat memilih beberapa photo sekaligus hingga sampai pada batas yang diinginkan.

Hasil dari pencarian photo tersebut adalah berupa sederetan nama file yang tampil pada bagian : Pictures in album  dan disebelah kanannya adalah tampilan dari masing-masing photo.

Pengaturan :
Pictures Options :
Caption below of picture jika ditandai/centang maksudnya adalah jika Anda membuat penjelasan tentang photo maka akan muncul pada bagian bawah gambar.
All Pictures black and white jika dicentang maka semua gambar yang sudah terpasang pada album photo Anda yang menjadi dua warna saja yaitu hitam dan putih (black and white)

Pada bagian Album layout ada 3 jenis pengaturan yaitu :

• Pictures layout
• Frame Shape
• Theme

Khusus untuk Theme Anda dapat menggunakan cara design theme pada MS PowerPoint 2010 karena lebih mudah mengenali theme yang anda inginkan.

Cara lain membuat album photo selain dari cara diatas adalah dengan menggunakan tools Insert Pictures. Dengan cara ini Anda juga dapat menghasilkan Album photo yang cukup menarik. Apa bedanya? Rasanya tidak ada beda dari hasil, hanya caranya saja. Mungkin Microsoft hanya ingin memperkaya tools pada menu ribbon di Microsoft PowerPoint 2010. Yah...., mau diapakan lagi sudah begitu ceritanya.
Sebagai bahan pembanding, saya juga sudah pernah memposting tentang design koleksi photo pada Microsoft Word atau pada cara membuat sendiri kartu nama pada MS Word 2010 atau juga pada cara mencetak sendiri pas photo dengan MS Word.

Apasih gunanya membuat Album Photo pada MS PowerPoint 2010 ini?
Tergantung Anda, jika dianggap ada gunanya cobalah dibuat, jika tidak jangan uring-uringan. Ingat! Karena naiknya harga BBM banyak orang berdemo.
Microsoft PowerPoint 2010 tutorial ini saya cukupkan dulu sampai disini. Lain kali akan ada lagi update posting tentang hal lain yang berhubungan dengan Microsoft PowerPoint 2010 tutorial.
Semoga ada manfaatnya.

Insert Object pada MS PowerPoint 2010

Kembali kita berjumpa dibulan Juli 2013 ini dengan topik Microsoft PowerPoint 2010 tutorial dengan sub topik Insert Object pada MS PowerPoint 2010. Pada posting saya yang telah lalu saya sudah membahas tentang cara Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010. Tetapi kali ini kita akan membahas tentang Insert Object pada MS PowerPoint 2010 yang jangkauannya lebih luas.
Jika pada  Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010 itu hanya sebatas pada menyisipkan tabel dari Microsoft Excel 2010 saja, tetapi pada Insert Object pada MS PowerPoint 2010 ini pengguna MS PowerPoint 2010 dapat menyisipkan berbagai macam object yang tersedia.
Dan untuk membatasi objek kita kali ini, kembali admin mengulas tentang menyisipkan tabel microsoft Excel pada Microsoft PowerPoint melalui tools Object ( Insert Object).
Mengapa?
Admin menganggap ini perlu diketahui agar pengguna baru untuk Microsoft PowerPoint 2010 tidak terlalu kaku atau terpaku hanya pada satu pengalaman saja.
Caranya ?

Lihat gambar disamping kiri, dimulai dengan klik Insert, kemudian pilih Object dan akan muncul popup menu. Create New adalah membuat object baru dan arahkan mouse pada item Microsoft Excel 97-2003 Worksheet dan klik tombol OK. Hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini :

Sampai dengan tahap ini Insert – Object – Microsoft Excel sudah selesai. Penjelasan lainnya sama dengan cara Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010.
Apa bedanya?

Jika pada Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010, tabel yang dihasilkan lebih kecil dan terbatas beberapa kolom dan baris, untuk memperbanyak kolom dan baris user harus melebarkan bagian kanan dan bawah objek.
Tetapi pada Insert Object pada MS PowerPoint 2010, ukuran spreadsheet yang muncul jauh lebih luas.
Hanya itu bedanya, dalam menata kerjakan tabel antara kedua cara tersebut tidak ada bedanya.
Tujuan dari tutorial ini adalah agar pengguna Microsoft PowerPoint 2010 tidak hanya terpaku pada satu tools saja, tetapi ada tools lain yang cara dan fungsinya sama. Hanya bagaimana Anda dapat mengembangkan kemampuan agar kreatifitas menjadi lebih mudah dan tidak menjadi beban.

Sebagai pembanding Anda dapat pula melihat Microsoft Word 2010 tutorial dengan topik bahasan yang mirip yaitu menyisipkan MS Excel pada MS Word.


Selamat membaca,
Dan sampai jumpa kembali pada Microsoft PowerPoint 2010 tutorial dengan pembahasan yang berbeda pula.

Hyperlink pada MS PowerPoint 2010

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh ....

Kembali Admin Jempot2-office menemui Anda, dan mempersembahkan Microsoft PowerPoint 2010 tutorial dengan topik Hyperlink pada MS PowerPoint 2010. Fungsi hyperlink ini juga pernah saya posting dengan judul Fungsi Hyperlink pada Microsoft Office. Pada artikel tersebut, pembahasannya masih secara umum,  dan pada posting kali ini, Fungsi Hyperlink pada MS PowerPoint 2010 lebih diarahkan secara khusus yaitu dengan membuat tombol action yang berfungsi sebagai menu.

Menu merupakan suatu navigasi pada suatu aplikasi.
Menu untuk Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuat melalui :
Teks
Gambar/Picture
dan Tombol/Button

Bagaimana caranya membuat tombol menu dengan fungsi hyperlink?
Untuk membuat tombol menu dengan fungsi hyperlink dapat dilakukan sebagai berikut :
Jika Anda ingin membuat dalam bentuk teks, maka buatlah Teks yang mengacu pada suatu halaman tertentu dari rangkaian powerpoint Anda. Misalnya Slide 1, Slide 2, Halaman berikutnya dan sebagainya.
Arsir teks tersebut misalnya Slide 1.

1. Klik tombol Insert dan pilih Hyperlink, akan tampak seperti gambar di sebelah kanan.
2. Pilih salah satu dari halaman atau page yang sudah Anda buat pada Microsoft PowerPoint 2010 Anda (dalam gambar ditandai dengan warna biru, dan bagian kanan berupa tampilan/preview dari halaman tersebut)
3. Selanjutnya Klik tombol OK

Sampai disini, menu teks anda sudah berfungsi dan siap untuk dioperasikan

Untuk menampilkan gambar pada Microsoft PowerPoint 2010, Klik Insert dan Pilih Picture. Selanjutnya cari gambar tertentu yang sesuai dari komputer Anda.
Membuat tombol/button, Anda dapat mengklik Insert dan pilih Shapes. Pilihlah bentuk yang sesuai dengan keinginan Anda.
Agar gambar (picture) dan tombol (button) tersebut bisa berfungsi sebagai tombol menu dengan hyperlink maka klik pada gambar atau tombol tersebut dan lakukan seperti urutan diatas.
Cara mengaktifkan hyperlink dapat pula dilakukan dengan mengklik tombol kanan mouse Anda sehingga muncul popup menu seperti gambar dibawah ini :

Untuk tutorial lengkap, Anda dapat mendownloadnya pada Sample PowerPoint ( belum siap).
Semoga Microsoft PowerPoint 2010 tutorial yang singkat ini dapat membantu Anda dalam menyelenggarakan peresentasi yang indah, tepat sasaran dan mudah dalam memaparkan konten Anda.

Screenshot data pada MS PowerPoint 2010

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh ...
Untuk menambah kontent tentang Microsoft PowerPoint 2010 tutorial pada blog ini maka berikut ini kita akan membahas tentang fungsi Screenshot data pada MS PowerPoint 2010.

Kebutuhan data pada Microsoft PowerPoint 2010 dapat dipenuhi dengan beberapa cara :
Dengan cara inset table
Dengan cara insert picture
Dengan cara screenshoot

Pada posting saya kali ini, saya akan membahas tentang kebutuhan data dengan cara screenshot. Yaitu merekam screen dari sebuah tabel yang dibuat dengan Microsoft Excel 2010. Dan ini merupakan lanjutan dari posting saya yang berjudul Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010.
Selain menggunakan Microsoft Excel 2010 sebagai pengolah data, pada Microsoft  PowerPoint 2010 juga bisa menggunakan data dalam bentuk gambar yang tentunya datanya sudah valid.
Dengan memanfaatkan tools berupa Screenshot maka akan mempermudah Anda untuk menampilkan data tanpa harus menempelkan Microsoft Excel pada  lembar presentasi.
Penjelasan lain tentang fungsi Screenshot ini dapat dilihat pada Screen Shot pada Microsoft Excel 2010.

Caranya sama, tetapi untuk lebih jelasnya saya ulas kembali dibawah ini.

Buat suatu tabel dan input data yang dibutuhkan lengkap dengan perhitungan pada salah satu sheet di Microsoft Excel 2010 . Jika semuanya sudah siap, dan juga format tabel untuk mendapatkan bentuk tabel yang indah maka Anda langsung mengaktifkan Microsoft PowerPoint untuk melakukan tahap berikutnya.
Klik menu Insert
Pilih Screenshot
Arahkan mouse kebagian paling bawah dan disitu ada menu lagi yang bernama Screen Clipping.
Pada contoh gambar dibawah ini adalah area yang akan menjadi target Screenshot.

Jika kita lihat proses screenshot tersebut seperti gambar dibawah ini ( Microsoft Excel 2010 ) :

Perhatikan bahwa bagian yang tidak masuk dalam area screenshot menjadi buram atau samar-samar. Jika area target sudah tepat, maka ketika klik pada mouse dilepas gambar tersebut sudah langsung menempel pada halaman di Microsoft PowerPoint Anda.
Tahap selanjutnya Anda dapat melakukan modifikasi terhadap gambar tersebut seperti memberi frame, merubah ukuran gambar atau mengatur posisi gambar atau juga memberi  animasi pada gambar.
Catatan :
Untuk cara ini yang perlu Anda perhatikan bahwa data yang dibuat pada Microsoft Excel tersebut harus sudah valid, tetapi jika terjadi suatu perubahan data maka Anda harus mengulang kembali proses perekaman data tersebut untuk menjadi gambar baru.
Pada Microsoft PowerPoint 2010 hasil dari screenshot tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Sebagai tambahan, jika data atau gambar yang anda butuhkan tersedia secara online, maka Anda dapat melakukan hal yang sama dengan catatan situs sebagai sumber data dalam keadaan aktif.
Semoga Microsoft PowerPoint 2010 tutorial ini dapat membantu Anda dalam melaksanakan tugas baik sebagai pegawai, karyawan ataupun pengusaha serta jasa rental.

Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh....

Kembali Admin Jempot2-Office menemui Anda, dengan topik Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010. Pada bulan Mei 2010, saya pernah membuat artikel tentang Microsoft PowerPoint 2010 yang baru satu-satunya artikel tentang Microsoft PowerPoint tutorial . Pertimbangan saya membuat artikel kali ini adalah perasaan kasihan saja. Maklum, Design Theme pada MS PowerPoint 2010 hanya sendirian saja meski sudah ada teman yaitu Mengganti Theme pada MS Excel 2010. Jadi untuk Microsoft PowerPoint 2010 tutorial merasa kesepian tanpa teman. Untuk itulah saya carikan teman yang bernama Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010. Xi…xi…xi…xi…. ( ikutan ketawa juga ya….). Meski saudara sepupunya sudah ada yaitu cara Menyisipkan MS Excel pada MS Word.

Oke! Kita mulai saya.
Dengan menyisipkan atau Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010 tentunya akan mempermudah Anda untuk mempresentasikan suatu program dengan dukungan data yang akurat dalam bentuk tabel yang diolah langsung dari Microsoft Excel. Sehingga jika ada perhitungan yang membutuhkan fungsi formula secara khusus maka hasil perhitungan tersebut akan valid karena dibuat dengan aplikasi spreadsheet.

Bagaimana caranya ?

• Klik Insert pada menu ribbon
• Pilih Table
• Pilih Excel Spreadsheet

Setelah spreedsheet tersebut tertempel pada lembar kerja powerpoint anda, tahap berikutnya adalah menentukan kebutuhan jumlah kolom dan baris yang akan memuat data.

Anda juga dapat mengatur Sheet yang akan tampil, serta menginput data pada sheet yang sudah tersedia. Merancang atau mempormat tabel untuk mendapatkan hasil yang baik, sebagaimana yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel dengan tools yang banyak pilihan tersebut.
Pada contoh diatas saya memang sengaja tidak menampilkan data, karena contoh datanya bisa anda lihat pada beberapa postingan saya yang sudah lewat, diantaranya :

• Menyisipkan MS Excel pada MS Word
• Microsoft Excel 2010

Demikian dulu tentang Insert Tabel Excel pada Ms PowerPoint 2010, yang merupakan bagian dari Microsoft PowerPoint 2010 tutorial atau Microsoft Office 2010 tutorial.

Design Theme pada MS PowerPoint 2010

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sampai dengan saat ini Blog ini hanya mengisi konten dengan berbagai ragam fungsi (rumus) yang diperuntukkan bagi pengguna aplikasi perkantoran berupa spreadsheet (Microsoft Office Excel maupun Opensource) dan belum ada 1 artikelpun yang membahas tentang aplikasi untuk presentasi seperti Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress maupun OpenOffice Impress.
Karena itu maka pada posting kali ini, admin jempot2-office mempersembahkan artikel pertama tentang aplikasi yang berhubungan dengan presentasi dan untuk yang pertama ini tentang  Microsoft PowerPoint 2010 yang akan mengulas pada tajuk cara memilih DesignTheme pada Microsoft PowerPoint 2010.
Tetapi mengulas tentang cara memilih Design Theme pada MS PowerPoint 2010 ini, ada baiknya kita mengenal apa fungsi dari Microsoft PowerPoint 2010 ini.
Microsoft PowerPoint 2010 (dan juga Microsoft Powerpoint versi dibawah maupun diatasnya) adalah suatu aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan dalam aktifitas presentasi yang biasanya berhubungan dengan sosialisasi, publikasi, promosi dan juga edukasi. Penyampai atau pemapar disebut juga presenter dan pendengar disebut juga dengan audience. Sifat dari aplikasi ini adalah memberikan informasi ringkas dalam bentuk tulisan/kalimat, gambar, audio , video dan juga animasi. Dan presenter bertugas memberikan penjelasan yang lebih rinci.
Seperti yang telah disampaikan diatas bahwa fokus ulasan tentang Microsoft PowerPoint 2010 ini ada pada Design pada Microsoft PowerPoint 2010, maka akan kita uraikan berikut ini :
Banyak pilihan rancangan theme untuk powerpoint dan Anda akan dapat memilih salah satu yang sesuai dengan tema atau pokok pembahasan pada presentasi yang Anda rencanakan, diantaranya seperti pada gambar di bawah ini :

Untuk mendapatkan interface theme dari Microsoft PowerPoint 2010 ini, Anda memilih menu Design dari menu ribbon, kemudian memilih salah satu dari theme tersebut yang sudah tersedia pada Microsoft PowerPoint 2010.

Dan gambar di bawah ini merupakan screenshot dari contoh hasil pemilihan Design Theme pada MS PowerPoint 2010.

Dan ini adalah halaman pertama yang menjadi head atau kepala halaman yang dapat Anda isi dengan judul dan subjudul dari suatu topik yang akan dibahas pada presentasi Anda. Kemudian diikuti dengan halaman-halaman berikutnya yang tentunya berisi dengan uraian pembahasan dari materi presentasi tersebut.
Yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan Theme untuk presentasi Anda adalah :
Layout theme tersebut harus disesuaikan dengan materi pembahasan
Layout theme tersebut harus juga mempertimbangkan audience Anda dari berbagai sisi seperti kelompok umur, tingkat pendidikan, budaya dan juga hal lain yang berhubungan dengan daya serap pendengar anda. Karena tujuan dari presentasi adalah agar apa yang anda sampaikan atau paparkan tersebut mudah untuk dipahami atau dimengerti. Dan tentunya tujuan anda berpresentasi bisa efektif dan tercapai.
Demikian dulu posting tentang Microsoft PowerPoint 2010 tutorial ini, dan akan dilanjutkan pada tutorial berikutnya.