Set Print Titles Row Repeat di MS Excel 2010

Assalamu'alaikum
Rangkaian Set Print Title ini cukup banyak bagiannya, sehingga tidak mungkin saya posting dalam satu artikel yang tentunya bisa seperti lembaran kain. Karena itu saya bagi beberapa bagian. Sebagian lain yang sudah pernah saya posting diantaranya adalah :
Set Print Titles - Print Area pada MS Office 2010
Print Area pada MS Excel 2010
Set Print Titles-Header dan Footer di Excel 2010
Dan pada posting kali ini saya membahas tentang  Set Print Titles Row Repeat di MS Excel 2010, karena hal ini cukup penting untuk mengkonfigurasi tabel untuk mendapatkan hasil / output yang sesuai.

Masih berkisar pada Set Print titles, kali ini admin jempot2 office mencoba memberikan penjelasan tentang fungsi row repeat (aslinya : row to repeat at top).

Apa fungsinya sih?

Fungsinya :

• Menghemat dalam penggunaan waktu
• Menghemat layar monitor. Lho layar monitor kok dihemat?

Kembali saya bercerita nih. Daripada mengkopi bagian atas lembar kerja untuk setiap halaman dan misalkan yang dikerjakan itu ada 10 halaman, dan setiap halaman bagian atasnya selalu sama dan itu dikopikan setiap halaman berarti ada sepuluh kepala/judul yang sama yang menggunakan baris-baris yang seharusnya digunakan untuk data.

• Efisiensi kerja

Ceritanya seperti ini. Jika kemudian bagian header tabel tersebut ada kekeliruan tentunya jika ada 10 header yang dikopi tadi harus diedit kembali, berapa waktu yang diperlukan?

Untuk lebih mengoptimalkan kinerja Anda, Microsoft Excel 2010 (juga versi lainnya) menyediakan fasilitas row to repeat at top. Tujuannya agar user mudah dan cepat melakukan proses kerja. Jika ada perbaikan kepala halaman cukup hanya 1 kali edit saja dan berulang pada setiap halaman.

Bagaimana caranya agar bisa menggunakan row to repeat at top?

Melihat gambar diatas, ada dua jenis repeat yaitu row repeat at top dan columns repeat at left.

Row repeat at top

Dengan demikian, setiap lembar halaman yang dicetak akan muncul kepala halaman atau bagian tertentu yang diinginkan pengulangan pada setiap halaman akan muncul dalam lembar kerja, sehingga tidak perlu lagi mengcopypastekan baris seperti tersebut diatas pada setiap halaman. Jadi lebih praktis dan efesien.

Columns repeat at left

Begitu juga jika ingin melakukan pengulangan bagian kolom sebelah kiri, caranya sama dan Anda hanya merubahnya menjadi kolom misalnya dari kolom A sampai Kolom B sehingga notasinya menjadi $A:$B.

Catatan : jika bagian atas tabel seperti judul setting Cellnya adalah Merge & Center akan terbaca sebagai 1 kolom (jika Merge tersebut sampai kolom E) maka langsung Columns repeat at left nya akan langsung terbaca dari Kolom A sampai Kolom E.

Untuk mengatasi hal tersebut bisa menggunakan shape untuk judul tabel, atau menggunakan 1 kolom saja yang penting penempatannya benar. Anda dapat melakukan experiment sendiri untuk mendapatkan hasil yang optimal.

Diawal bulan Juni 2013 ini, semoga semangat Anda semakin menggebu dalam berkreatifitas. Dan tentunya harapan saya bahwa Microsoft Excel 2010 tutorial ini dapat menambah pengetahuan Anda dalam mengelolakerjakan setiap spreadsheet yang menjadi bagian dari pekerjaan Anda.  

Set Print Titles-Header dan Footer di Excel 2010

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh...
Hari ini adalah hari terakhir untuk Mei 2013. Dan esok hari, tentunya pintu gerbang bagi 30 hari selanjutnya di bulan Juni 2013, apa rencana Anda?
Apapun rencana Anda, tentunya saat ini Anda sedang berkunjung di blog jempot2-office. Mari kita mulai dengan  Bismillahirrahmannirrahim...., semoga Set Print Titles-Header dan Footer di Excel 2010 dapat membantu Sobat dan Agan-Agan untuk lebih mampu meningkatkan kreatifitas dalam melaksanakan tugas.

Masih berkisar tentang Set Print Titles, menyambung artikel saya yang lalu yaitu :
set print titles print area pada ms excel 2010 dan print area pada Microsoft excel 2010
maka kali ini saya akan menguraikan tentang header dan footer pada MS Excel 2010.

Apakah itu Header dan Footer?

Header adalah bagian atas dari lembar kerja Anda dan sebaliknya bagian dari lembar kerja tersebut disebut footer

Apa fungsi dari Header dan Footer

Fungsi header dan footer antara lain :

• sebagai tempat membuat nomor halaman (page number)
• sebagai tempat untuk memberikan informasi tentang lembar kerja 
• dapat dipasang dengan logo atau banner jika memang diperlukan

Bagaimana cara mengatur header dan footer?

Header dan footer dapat disetting melalui menu ribbon yang bernama Page Layout – Print Title seperti gambar dibawah ini :

Jika muncul popup seperti gambar diatas, pilih/Klik tab menu yang bernama Header/Footer. Microsoft Excel 2010 sudah mendeteksi info apa saja yang dapat Anda gunakan untuk dipasang pada Header maupun Footer dan memilih salah satu atau beberapa yang sesuai dengan kebutuhan dengan cara mengklik drop down list yang ditandai dengan panah mengarah kebawah.

Apakah Header dan Footer wajib untuk dipasang pada lembar kerja?

Tidak wajib! Tetapi jika diperlukan bisa dipasang kedua-duanya atau salah satu. Misalnya Header saja atau Footer saja.

Apa yang dimaksud dengan custom Header dan Custom Footer?

Custom Header dan Custom Footer merupakan pilihan lain yang dapat disetting pengguna agar mendapatkan hasil setting yang lebih sesuai dengan kehendak atau selera si pengguna (saya lebih suka menggunakan yang custom).

 

• Ikon nomor 1    : fungsinya untuk mengatur huruf ( jenis, ukuran dan warna huruf)

• Ikon nomor 2 (Insert Page Number)  : fungsinya untuk memberikan nomor halaman pada bagian footer maupun header. Misalnya : page 1
• Ikon nomor 3 (Insert Number of Page)   : fungsinya juga memberikan nomor halaman, tetapi sedikit berbeda dengan yang no 2. Misalnya : 1
• Ikon nomor 4 (Insert Date) fungsinya memberikan info tanggal pencetakan. Misalnya : 5/13/2013
• Ikon nomor 5 (insert time) fungsinya memberikan info tentang waktu pencetakan
• Ikon Nomor 6 (Insert file path) fungsinya memberikan informasi tempat file (drive dan folder) dan nama file. Contoh : D:/nama folder/nama file.xlxs
• Ikon nomor 7 (inser file) fungsinya memberikan info nama file. Misalnya : namafile.xlxs
• Ikon nomor 8 (Insert sheet name) fungsinya memberikan info tentang nama sheet yang dicetak.
• Ikon nomor 9 (Insert Picture) fungsinya menambahkan gambar pada bagian atas lembar kerja
• Ikon nomor 10 (format picture) fungsinya untuk memformat gambar yang telah disisipkan oleh fungsi ikon nomor 9

Anda dapat mengatur gambar tersebut sesuai dengan selera dengan menu popup seperti gambar diatas.

Untuk setting Footernya sama dengan setting header.

Selanjutnya tentu sobat2 dan agan2 harus mencoba untuk mendapatkan perform yang sesuai dengan keinginan sobat-sobat serta agan-agan.

Masih ada kelanjutan dari kelompok tools print titles ini yaitu Set Print Titles Row Repeat di MS Excel 2010, tetapi untuk uraian tentang Set Print Titles-Header dan Footer di Excel 2010 ini saya cukupkan sampai disini dulu,  dan akan dilanjutkan pada posting berikutnya.

Dan harapan saya, semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini dapat menambah wawasan bagi pengguna spreadsheet ini.

Print Area pada MS Excel 2010

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh...
Hari ini adalah hari yang indah, matahari bersinar cerah. Meski masih banyak orang merasa gerah, dan ingin selalu marah. Dari pada gerah dan marah, mari kita simak saja Microsoft Excel 2010 tutorial dibawah ini :

Pada posting saya yang lalu, saya mengulas cara set print area yang secara depault pada Microsoft Excel 2010 melalui popup menu, dan kali ini untuk set print area pada Ms Excel 2010 dengan cara yang kedua.

Apa bedanya?

Jika pada cara yang pertama untuk set print area ini melalui semacam prosedur, tapi pada cara kedua ini lebih ringkas. Yaitu langsung mengarsir bagian dari kolom dan baris dari suatu lembar kerja kemudian mengklik menu ribbon Print Area.

Pada gambar diatas print area tersebut merupakan print area bawaan (default) dari Microsoft Excel 2010. Bagaimana Print Area hasil settingan user (pengguna)? Agar pengguna dapat membuat setting Print Area sendiri dan bisa mengatur hasil cetakan sesuai dengan keinginan maka hal yang perlu dilakukan adalah mengarsir bagian dari worksheet mulai dari awal hingga batas yang diinginkan. Misalnya arsir tersebut mulai dari Cell A2 sampai dengan E100, maka akan tampak (bukan penampakan) seperti gambar dibawah ini.

Jika arsir tersebut sudah sesuai dengan kehendak, maka klik Page layout dan pilih Print Area selanjutnya  klik Set Print Area. Paham? Coba lihat gambar dibawah ini.

Disini silakan pilih, mau menggunakan cara yang mana?

Cara yang pertama?

Cara yang kedua?

Tentunya Anda tahu cara Anda sendiri agar menjadi lebih efektif dan efesien.

Semoga artikel tentang cara setting Print Area pada MS Excel 2010 ini dapat bermanfaat bagi semuanya. Dan sampai jumpa kembali pada Microsoft Excel 2010 tutorial yang lainnya pada kesempatan yang lain pula.

Set Print Titles - Print Area pada MS Office 2010

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Berjumpa kembali kita pada topik set print titles yang kali ini membahas tentang print area atau wilayah dari suatu worksheet yang akan diprint out. Maksud dari print area ini adalah membatasi bagian tertentu yang akan dikeluarkan / output melalui printer. Cara untuk Set Print Titles - Print Area pada MS Office 2010 adalah sebagai berikut :

Pilih Page Layout
Pilih Print Titles
Pilih set Print Area (langkah ke 3 pada gambar)

Seperti contoh pada gambar diatas, untuk mendapatkan print area kita mulai pada Cell A2 dan selanjutnya arahkan kursor sampai batas yang diinginkan.

Dan pada gambar diatas juga (he...he... atas lagi ya...) itu arsiran sampai dengan Cell E100 seperti pada garis putus-putus tersebut.
Jika arsiran tersebut sudah sesuai maka klik lagi tombol ini

agar arsiran tersebut terindex oleh MS Excel sehingga terekam oleh memory komputer sebagai range/arsiran print area.
Gambar dibawah ini adalah hasil screenshot dari mode print preview

Perhatikan, bagian dari tabel daftar undangan yang tidak termasuk dalam range arsiran print area tidak muncul pada print preview/print out.
Semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini mudah untuk dipahami, dan dapat mempermudah Anda dalam menyelesai tugas. Sebagai aplikasi perkantoran yang paling populer, Microsoft Office saat ini selalu memperbaharui fiturnya dan tentunya akan lebih baik dari versi sebelumnya.

Design Theme pada MS PowerPoint 2010

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sampai dengan saat ini Blog ini hanya mengisi konten dengan berbagai ragam fungsi (rumus) yang diperuntukkan bagi pengguna aplikasi perkantoran berupa spreadsheet (Microsoft Office Excel maupun Opensource) dan belum ada 1 artikelpun yang membahas tentang aplikasi untuk presentasi seperti Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress maupun OpenOffice Impress.
Karena itu maka pada posting kali ini, admin jempot2-office mempersembahkan artikel pertama tentang aplikasi yang berhubungan dengan presentasi dan untuk yang pertama ini tentang  Microsoft PowerPoint 2010 yang akan mengulas pada tajuk cara memilih DesignTheme pada Microsoft PowerPoint 2010.
Tetapi mengulas tentang cara memilih Design Theme pada MS PowerPoint 2010 ini, ada baiknya kita mengenal apa fungsi dari Microsoft PowerPoint 2010 ini.
Microsoft PowerPoint 2010 (dan juga Microsoft Powerpoint versi dibawah maupun diatasnya) adalah suatu aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan dalam aktifitas presentasi yang biasanya berhubungan dengan sosialisasi, publikasi, promosi dan juga edukasi. Penyampai atau pemapar disebut juga presenter dan pendengar disebut juga dengan audience. Sifat dari aplikasi ini adalah memberikan informasi ringkas dalam bentuk tulisan/kalimat, gambar, audio , video dan juga animasi. Dan presenter bertugas memberikan penjelasan yang lebih rinci.
Seperti yang telah disampaikan diatas bahwa fokus ulasan tentang Microsoft PowerPoint 2010 ini ada pada Design pada Microsoft PowerPoint 2010, maka akan kita uraikan berikut ini :
Banyak pilihan rancangan theme untuk powerpoint dan Anda akan dapat memilih salah satu yang sesuai dengan tema atau pokok pembahasan pada presentasi yang Anda rencanakan, diantaranya seperti pada gambar di bawah ini :

Untuk mendapatkan interface theme dari Microsoft PowerPoint 2010 ini, Anda memilih menu Design dari menu ribbon, kemudian memilih salah satu dari theme tersebut yang sudah tersedia pada Microsoft PowerPoint 2010.

Dan gambar di bawah ini merupakan screenshot dari contoh hasil pemilihan Design Theme pada MS PowerPoint 2010.

Dan ini adalah halaman pertama yang menjadi head atau kepala halaman yang dapat Anda isi dengan judul dan subjudul dari suatu topik yang akan dibahas pada presentasi Anda. Kemudian diikuti dengan halaman-halaman berikutnya yang tentunya berisi dengan uraian pembahasan dari materi presentasi tersebut.
Yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan Theme untuk presentasi Anda adalah :
Layout theme tersebut harus disesuaikan dengan materi pembahasan
Layout theme tersebut harus juga mempertimbangkan audience Anda dari berbagai sisi seperti kelompok umur, tingkat pendidikan, budaya dan juga hal lain yang berhubungan dengan daya serap pendengar anda. Karena tujuan dari presentasi adalah agar apa yang anda sampaikan atau paparkan tersebut mudah untuk dipahami atau dimengerti. Dan tentunya tujuan anda berpresentasi bisa efektif dan tercapai.
Demikian dulu posting tentang Microsoft PowerPoint 2010 tutorial ini, dan akan dilanjutkan pada tutorial berikutnya.

Sort Order Vlookup pada LibreOffice Calc

Assalamu'alaikum Warahmatullahi wabarakatuh ...

Nah... , ketemu lagi dengan admin jempot2 office. Semoga Sahabat2 saya saat ini dalam keadaan sehat wal afiat. dan selalu bergairah menjalani kehidupan ini. Ya  iyalah.....

Masih pada LibreOffice Calc tutorial, dan juga masih berkisar pada fungsi vlookup dan kode barang di LibreOffice Calc, tetapi kali ini akan menyidang fungsi vlookup yang nakal. Mengapa nakal?

dibawah ini pengaduannya ...

Misalkan di sheet(2) ada kode AB10 = 125, AB20 = 250 dan AC05 = 50, pada sheet(1) ada 4 kode, yaitu AB10, AB20, AB100 dan AC05, setelah rumus =vlookupnya ditempatkan di sheet(1), biasanya hasil AB100 mengambil data AB10 dan AB20, cara mengatasinya gimana Mas Kurnia? kalau sudah ketemu kasi kabar ya, TQ.

Dari pengaduan diatas, ternyata KODE AB100 suka nyolong data temannya kode AB10. Tentu AB10 ini bingung, kok data saya ada di AB100? Untungnya si AB100 ini nyolongnya nyolong duplikat sehingga AB10 ini tetap aja tidak merasa dirugikan.... he....he.....

Bagaimana bisa seperti itu ?

Kekeliruan pertama :

penulisan fungsi vlookup yang tidak memenuhi persyaratan ( lihat : vlookup dan kode barang di LibreOffice Calc  ). 

Kekeliruan kedua :

Kode AB100 tidak didaftarkan pada sheet2 sehingga tidak bisa diindek oleh fungsi vlookup.

Dengan gabungan 2 kekeliruan tersebut, maka jadinya kode AB100 datanya tidak valid alias nyolong itu tadi.

Mari kita telusuri tuh apa sebabnya kode AB100 nyolong data dari kode AB10

Visualisasi sheet2 seperti ini :

Nilainya saya ganti seperti pada gambar diatas.
pada sheet1 ada 4 kode, yaitu AB10, AB20, AB100 dan AC05, setelah rumus =vlookupnya ditempatkan di sheet1, biasanya hasil AB100 mengambil data AB10 dan AB20.

Notasi rumus vlookupnya saya sesuaikan dengan syarat sort order yaitu :
 =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2,0)

Coba teliti :
Apakah kode barang AB100 sudah terdaftar pada Sheet2 seperti gambar diatas? Karena tidak ditemukan pada tabel daftar kode di sheet2 maka hasilnya adalah #N/A atau not available/ dan yang dibawahnya hasilnya adalah suatu peringatan yang berbunyi “KODE BARANG TIDAK DITEMUKAN”.
Disini saya membuat input data khusus untuk kode AB100 2 baris, dan setiap barisnya notasi rumusnya berbeda.

Pada Cell D4 sampai dengan D7 notasi rumusnya adalah :  =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2,0)
   Hasilnya ya… itu tadi #N/A
Pada Cell D8 notasi rumusnya adalah =IFERROR(VLOOKUP(B8,Sheet4.$A$3:$B$25,2,0),"KODE BARANG TIDAK DITEMUKAN") dan peringatan yang muncul semoga bisa dimengerti (KODE BARANG TIDAK DITEMUKAN).
Kedua notasi rumus diatas itu akan selalu valid meski harus menghasilkan perhitungan seperti penjelasan diatas.
Mengapa terjadi seperti ini ? - biasanya hasil AB100 mengambil data AB10 dan AB20
Itu karena notasi rumusnya seperti ini : =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2) atau =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2,1)

Perhatikan pada tabel diatas, kode AB100 (2 baris) semuanya mengambil data dari kode AB10.
Kesimpulan :

1. Pada sheet1 kode AB100 tidak terdaftar sebagai kode yang menjadi acuan untuk input data yang seharusnya didaftarkan dahulu pada sheet2 sehingga index data pada sheet1 dapat sinkron dengan sheet2. Sehingga seharusnya pada sheet2 kode yang terdaftar adalah AB10 = 125, AB20 = 250 AB100= 500 dan AC05 = 50
2. Notasi rumus fungsi vlookup. Pada penjelasan saya diatas bahwa notasi rumusnya ada yang kurang  memenuhi syarat. Sekali lagi sebagai contoh :  =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2,0) akan menghasilkan #N/A artinya data yang tidak valid karena tidak ditemukan pada sheet2 sehingga tidak terindek oleh fungsi vlookup
3. Dengan menggunakan notasi rumus  =VLOOKUP(B7,Sheet2.$A$3:$B$25,2) akan menghasilkan data tetapi data yang salah karena mengambil data dari kode AB10. Syarat terakhir yaitu sort order (0 atau 1) tidak dipenuhi pada notasi rumus ini. Pada Microsoft Excel sort order ini dinyatakan dengan true atau false

Tambahan
Karena penulisan notasi rumus dan atau adanya suatu kode yang tidak terdaftar maka jumlah juga ikut mengalami kekeliruan atau hasil penjumlahan tidak bisa dihitung. Bagaimana caranya pada penjumlahan akhirnya bisa menghitung pada data yang valid saja? Untuk data yang tidak valid akan dihitung sebagai nilai nol (0). Sehingga tidak mengganggu struktur tabel.
Bagaimana caranya?
Ganti notasi rumus ini :
=IFERROR(VLOOKUP(B8,Sheet4.$A$3:$B$25,2,0),"KODE BARANG TIDAK DITEMUKAN") menjadi
=IFERROR(VLOOKUP(B8,Sheet4.$A$3:$B$25,2,0), 0)

Perhatikan pada kode AB100, nilai pada harga barang adalah 0, sehingga pada kolom jumlah nilainya juga menjadi 0 (nol)
Setelah kode barang AB100 didaftarkan sebagai kode yang diindex oleh fungsi vlookup pada sheet2 maka hasilnya seperti dua gambar di bawah ini :

Semoga artikel ini dapat menjawab pertanyaan Sahabat saya yang berbunyi :
Misalkan di sheet(2) ada kode AB10 = 125, AB20 = 250 dan AC05 = 50, pada sheet(1) ada 4 kode, yaitu AB10, AB20, AB100 dan AC05, setelah rumus =vlookupnya ditempatkan di sheet(1), biasanya hasil AB100 mengambil data AB10 dan AB20, cara mengatasinya gimana Mas Kurnia? kalau sudah ketemu kasi kabar ya, TQ
Demikian LibreOffice tutorial ini  khususnya fungsi vlookup pada LibreOffice Calc yang merupakan update dari artikel saya sebelumnya yang berjudul VLOOKUP dan kode barang di LibreOffice Calc.

SUMPRODUCT pada MS Excel 2010

Assalamua’alikum Warahmatullahi Wabarakatuh…
Umumnya aplikasi spreadsheat kaya akan formula atau fungsi dan oleh pengguna biasa (seperti saya) disebut dengan rumus ( bukan humus ya….). Sehingga banyak hal yang bisa dilakukan jika seorang user ( kalau tidak salah juga disebut operator ) bisa menguasai fungsi-fungsi tersebut.
Masih berkisar Microsoft Office 2010 tutorial, dan fokus pembahasan kali ini adalah SUMPRODUCT pada MS Excel 2010 dan fungsinya.
Apa itu SUMPRODUCT ?
SUMPRODUCT adalah suatu fungsi yang bersifat penjumlahan dan perkalian untuk mendapatkan nilai tertentu.
Apa syarat-syaratnya sehingga bisa menggunakan rumus SUMPRODUCT?
Perhatikan bentuk tabel dibawah ini :

Bagaimana notasi formula SUMPRODUCT?
=sumproduct(array1, array2)
Array adalah cell-cell atau range area atau wilayah yang diarsir sebagai target perhitungan
Contoh SUMPRODUCT seperti apa?

Cara mendapatkan array nya bagaimana?
Eh…. Banyak tanya lagi…, ini kan baru mau dijelaskan. Diam dulu ya….
Begini ceritanya :
Pada Cell F10 (yang backgroundnya warna Maroon) itu :
ketik =sumproduct(
Arsir pada Cell C6 sampai dengan D10 sehingga rumusnya menjadi =sumproduct(C6:D10, (jangan lupa tambahkan koma dibelakangnya)
Arsir lagi pada Cell E6 sampai dengan F10 sehingga rumusnya menjadi =sumproduct(sumproduct(C6:D10,E6:F10 dan tambahkan kurung penutup dibelakangnya sehingga lengkapnya menjadi =SUMPRODUCT(C6:D10,E6:F10)
Selesai sudah
Hasil perhitungan jumlah biaya atau jumlah yang dibayarkan untuk pengadaan barang periode bulan Januari sampai dengan Peberuari 2013 langsung di dapatkan dengan hasil Rp. 814.005.000,00
Bagaimana fungsi SUMPRODUCT menghitungnya?
SUMPRODUCT menghitungnya seperti ini:
=(C6*E6)+(D6*F6)+(C7*E7)+(D7*F7)+(C8*E8)+(D8*F8)+(C9*E9)+(D9*F9)+(C10*E10)+(D10*F10)
Bayangkan jika format seperti ini untuk laporan 1 tahun dengan item hingga menggunakan 25 baris, dan harus bikin rumus satu persatu. Tentu ketelitian dan konsen yang harus tinggi.
Bagaimana cara crosscheck kebenaran perhitungan dengan rumus sumproduct?

Buat tabel lain disampingnya seperti gambar diatas (dalam hal ini pada kolom H sampai dengan J.
Input notasi rumus pada Cell H6 dengan rumus =C6*E6. Copas rumus ini sampai dengan Cell I10.
Pada Cell J6 input rumus =sum(H6:I6) atau bisa menggunakan auto sum, dan copy hingga Cell J10
Input rumus pada Cell C6 dengan rumus =sum(c6:C10), copy hingga pada Cell J10
Hasilnya adalah Rp. 814.005.000,00
Nah… bagaimana dengan Anda?
Semoga mudah untuk dipahami, dan Microsoft Excel 2010 tutorial mengucapkan selamat berlatih, semoga dapat membantu Anda dalam meningkatkan kinerja.
Salam

VLOOKUP dan kode barang di LibreOffice Calc

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh ...
Hari ini tanggal 20 Mei 2010 bertepatan dengan peringatan hari Kebangkitan Nasional.
Dan hari ini juga  saya mencoba membahas fungsi  VLOOKUP dan kode barang di LibreOffice Calc. Tentang ulasan VLOOKUP dan kode barang di LibreOffice Calc juga pernah saya posting pada Hitung Jumlah Barang di LiberOffice Calc dan bedanya dengan posting kali ini adalah adanya penambahan kode barang pada salah satu kolom.
Ada suatu pertanyaan dari seorang teman yang sebenarnya belum saya pahami tentang bentuk filenya (susunan tabel, letak cell dan lain sebagainya), tetapi pada pertanyaan tersebut kira-kira dapat saya terjemahkan bahwa dalam penulisan notasi fungsi vlookup nya tidak memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan penulisan rumus dan fungsi vlookup pada LibreOffice Calc.

Untuk menjawab pertanyaan tersebut saya coba sedikit menguraikan tentang notasi/penulisan yang memenuhi syarat fungsi vlookup di LibreOffice Calc.

Ada 4 syarat yang harus dipenuhi seperti yang tertera di bawah ini (masing-masing syarat tersebut saya buat berbeda warna) :

Jika dengan notasi rumus diatas menghasilkan data error  atau juga datanya tidak valid (hanya 3 syarat yang terpenuhi ) maka dapat pula dengan melengkapi ke 4 syarat tersebut sehingga menjadi seperti dibawah ini :

Tabel data dan vlookup dapat dilihat hasil screenshot dibawah ini :

Antara Tabel diatas dan vlookupnya saya buat pada sheet yang terpisah dengan nama masing-masing Data Penjualan dan Vlookup ( 2 sheet )

Jika pada posting saya tentang …. Harga barangnya di input secara manual, maka pada HITUNG JUMLAH BARANG DENGAN KODE BARANG (VLOOKUP) harga barang merupakan hasil dari fungsi rumus Vlookup sehingga yang perlu di input secara manual ada pada kolom Kode Barang. Untuk itu pada Cell D4 notasi fungsi rumusnya adalah =VLOOKUP(B4,Vlookup.$A$3:$B$25,2,0)

Sebagai pembanding cobalah mengutak-atik rumus ini dengan merubah sort order seperti :

=VLOOKUP(B4,Vlookup.$A$3:$B$25,2,1)

Barangkali disini Anda akan menemukan suatu hasil yang membuat jidat bergulung 7 he…he…he…

Bagaimana jika notasi rumus ini diterapkan di Microsoft Excel 2010?

Untuk penulisan rumus Vlookup.$A$3:$B$25 pada microsoft Excel 2010 menjadi         vlookup!$A$3:$B$25. Perhatikan tanda titik dan tanda seru yang berwarna merah.

Untuk fungsi vlookup dan kode barang pada Microsoft Excel 2010 notasi rumusnya menjadi  =VLOOKUP(B4,vlookup!$A$3:$B$25,2,FALSE) dan coba banding dengan notasi seperti ini =VLOOKUP(B4,vlookup!$A$3:$B$25,2,TRUE)

Cara penggunaan dan notasi fungsi vlookup yang pernah saya posting di blog ini yaitu pada Microsoft Excel 2010 sebagai bahan pembanding diantaranya adalah :
Cara membuat label undangan pada Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi

Semoga apa yang saya uraikan diatas dapat memberikan solusi bagi rekan yang mendapatkan permasalahan dalam menggunakan fungsi VLOOKUP dan kode barang di LibreOffice Calc.

LibreOffice Calc tutorial ini memang saya persembahkan bagi pengguna aplikasi perkantoran yang berbasis open source seperti LibreOffice, Apache OpenOffice maupun Open Source lainnya.

Format page di OpenOffice Calc

Assalamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Semoga Anda-Anda semuanya dalam keadaan sehat walafiat, dan selalu bahagia dalam menjalani kehidupan ini.

Kali ini saya kembali menghadirkan OpenOffice Calc tutorial dengan topik pembahasan tentang setting atau Format page di OpenOffice Calc. Jika pada Microsoft Office itu namanya Page Setup. Fungsi format page ini adalah agar mendapatkan ukuran kertas yang sesuai pada saat printout.

Untuk OpenOffice Calc Anda dapat menuju menu Format kemudian pilih Page seperti gambar dibawah ini :

Format Kertas
Secara default (bawaan) dari OpenOffice ukuran kertasnya adalah Letter ( lebar=8,5 inchi dan tinggi 11 inchi) dan type kertas dengan ukuran seperti ini biasa juga disebut Quarto. Anda juga dapat memilih pilihan lain yang disediakan dengan cara mengklik dropdown list.

Beberapa type kertas yang umum digunakan pada kebutuhan administrasi perkantoran selain type Letter adalah :

Long Bond = 8,5 inchi lebar dan 13 Inchi tinggi ( di Indonesia type kertas dengan ukuran seperti ini disebut Folio)

Type A4 dengan ukuran lebar 8,5 inchi dan tingginya 11,69 inchi

Legal dengan ukuran lebar 8,5 inchi dan tingginya 15 inchi dan type ini jarang ditemui dipasaran.

Dan masih banyak pilihan lain, sobat dapat mencobanya satu persatu.

Mengatur Orientation
Pada umumnya pengaturan orientation itu ada 2 jenis yaitu portrait dan Landscape.

Mengatur batas-batas kertas ada 4 pilihan yaitu batas kiri (left), right (kanan), top (atas) dan bottom (bawah). Anda dapat memperbesar atau memperkecilnya sesuai dengan kebutuhan

Untuk Format page di OpenOffice Calc yang lainnya Anda dapat mencobanya sendiri yang tentunya mendapatkan hasil yang sesuai.
Secara umum format kertas ini pada setiap aplikasi boleh dikatakan sama, hanya barangkali istilahnya dan letak menu saja yang berbeda.

Pengaturan atau Format page di OpenOffice Calc juga dapat digunakan pada LibreOffice Calc.

Semoga penjelasan singkat ini dapat memberikan pemahaman yang baik bagi Anda sehingga tidak segan-segan untuk menggunakan OpenOffice Cals sebagai aplikasi perkantoran selain Microsoft Office Excel.

Sampai disini dulu OpenOffice tutorial ini yang merupakan suatu aplikasi perkantoran yang mulai digunakan oleh banyak orang.

Fungsi Show Formulas di MS Excel 2010

Assallamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Kembali jempot2 office berbagi kepada Anda tentang Microsoft Excel tutorial dan kali ini yang akan diulas adalah  Fungsi Show Formulas di MS Excel 2010.

Jika Anda telah membuat suatu formula rumus atau fungsi pada Microsoft Excel, maka yang tampil pada setiap Cell tersebut adalah hasil dari formula rumus tersebut.

Untuk itu jika ingin menampilkan notasi rumus tersebut langsung pada Cell tempat rumus itu dibuat maka ada caranya agar formula tersebut tampil pada setiap Cell tempat rumus itu dibuat.

Pada Microsoft Excel 2010 itu disebut Show Formulas.

Klik Formula pada menu ribbon kemudian pilih Show Formulas

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini

Dengan demikian :

• Anda mudah dalam melakukan editing jika terjadi kekeliruan membuat rumus, atau hasil dari rumus tersebut tidak sesuai dengan yang dimaksud.
• Jika ingin mencatat rumus tersebut di tempat lain juga lebih mudah, hanya tinggal copy paste saja

Semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini dapat memberikan manfaat bagi Anda.

Umur dan Tunjangan di Office

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakhatuh

Seperti janji saya pada posting saya tentang embed file dalam hal ini cara Embed MS Word pada MS Excel 2010 untuk mengulas rumus pada tabel, maka pada posting kali ini saya penuhi janji saya tersebut. Cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc  sudah pernah saya ulas. Prinsipnya sama saja, hanya disini ada perbedaan sedikit. Apa berbedaan itu? ( pasti ingat dengan lagunya Ari Lasso ya.... xi..xi..xi..).

Begini ceritanya....!
Lihat dulu gambar dibawah ini

Cerita I

Tentang penulisan tanggal lahir karena format OS saya format Inggeris maka notasinya adalah 8/17/1945. Sesuaikan dengan format komputer Anda untuk menulis tanggal tersebut

Cerita II
Langsung pada cara penulisan notasi rumus perhitungan umur.
Pada posting saya tentang cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc perhitungan umurnya langsung pada fungsi today sehingga hasil perhitungan dapat berubah jika file excel tersebut diaktifkan misalnya 1 bulan sekali. Dan perhitungannya akan bertambah 1 bulan dan seterusnya.
Rumusnya seperti ini : =INT((TODAY()-C24)/365) ---> untuk perhitungan tahun dan
=ROUND(((VALUE(TODAY())-C24-(INT((VALUE(TODAY())-C24)/365))*365)/30),0) ---> untuk perhitungan bulannya.

Karena asumsi saya bahwa untuk pemberian tunjangan tersebut pada posisi akhir pada tanggal 31 Desember 2012, maka rumusnya menjadi :
=INT((DATE(2012,12,31)-D18)/365) ---> untuk perhitungan tahun dan
=ROUND(((VALUE(DATE(2012,12,31))-D18-(INT((VALUE(DATE(2012,12,31))-D18)/365))*365)/30),0) ---> untuk perhitungan bulannya.

Perhatikan bagian rumus yang berwarna merah :
rumus diatas adalah TODAY() sedangkan yang dibawah adalah DATE(2012,12,31)

Cerita III
Untuk menentukan status tunjangan berdasarkan perhitungan umur (tahun), saya gunakan fungsi logila eh... salah (ma'af) maksud saya fungsi logika yaitu fungsi IF dan mengacu jumlah umur yang memenuhi syarat. Dan dalam hal ini kembali saya berhayal bahwa umur yang dapat tunjangan tersebut adalah lebih tua dari 60 tahun sehingga dalam penulisan rumusnya adalah :
=IF(F18<=60,"Tidak","Dapat")
Penjelasannya adalah jika perhitungan umur lebih kecil atau sama dengan 60 tahun, maka tidak mendapatkan tunjangan dan sebaliknya jika lebih besar dari 60 tahun akan mendapatkan tunjangan.

Cerita IV
Nah... disini memang menentukan....!
Jika tunjangan manula tersebut untuk setiap bulannya adalah Rp. 300.000,00 dan dibayarkan setiap 3 bulan sekali dan pada contoh itu adalah periode triwulan IV tahun 2012 maka rumusnya adalah :
=IF(F18<=60,0,3*300000)
Penjelasannya adalah :
Jika hasil perhitungan umur lebih kecil atau sama dengan 60 tahun, maka tidak dapat tunjangan alias nol rupiah, tetapi jika lebih dari 60 tahun maka akan menjapatkan tunjangan sebesar 3 bulan dikali dengan Rp.300.000,00 hasilnya adalah Rp.900.000,00 ( wah.... enak banget tuh, makanya cepat-cepat tua biar cepat dapat tunjangan kuik....kuik...kuik.....)

Anda dapat menyesuaikan notasi rumus tersebut sesuai dengan kondisi di worksheet anda. Posisi peletakan notasi rumus atau fungsi sesuaikan saja pada kolom, baris atau Cell. Pada contoh Cell F18 merupakan tempat saya memasang rumus untuk perhitungan umur (tahun).

Cerita V
Karena notasi rumus ini juga berlaku untuk OpenSouce seperti Apache OpenOffice Calc, LibreOffice Calc maka judulnya saya pakai Umur dan Tunjangan di Office dan tidak saya buat judulnya seperti Umur dan Tunjangan di MS Office, Umur dan Tunjangan di OpenOffice Calc atau Umur dan Tunjangan di LibreOffice.
Sehingga artikel ini bisa jadi untuk Microsoft Office 2010 tutorial, OpenOffice tutorial atau juga LibreOffice tutorial.

Cerita VI
Selesai sudah. Coba hubungkan kembali pada cara Embed MS Word pada MS Excel 2010 , karena artikel ini sebagai penjelasan cara menghitung umur untuk mendapatkan tunjangan.
Jika sudah memahami suatu yang dianggap sulit, maka berikutnya pekerjaan Anda akan lebih enjoy dan hilang sudah beban rasa takut salah.

Mau jadi bawahan yang disayang atasan?
Laksanakan dengan baik dan penuh ikhlas semua yang diperintahkan tanpa ada beban apapun. Karena itu adalah ilmu yang tidak didapat di sekolah manapun (jikapun ada hanya teori saja). Soal pembagian rezeki? Itu sudah diatur oleh Allah SWT. Amien......

Embed MS Word pada MS Excel 2010

Assalammualaikum

Bapak-bapak, Ibu-ibu, Saudara dan Saudari serta Abang-abang juga kakak-kakak yang saya hormati. Tidak lupa pula teman-teman dan adik-adik yang admin jempot2 office sayangi.

Berjumpa kembali kita pada posting saya yang kesekian kalinya setelah lama jarang update blog ini. Dan kali ini saya akan sharing atau berbagi tentang Microsoft excel tutorial dengan topik pembahasan Embed file Microsoft Word pada Microsoft Excel 2010.

Masih ingat dengan cara Menyisipkan MS Excel pada MS Word ? Atau Cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc ?
Itu akan saya ulas lagi disini, tetapi topik utamanya adalah  Embed MS Word pada MS Excel 2010.

Apa itu Embed File?
Embed file adalah menempelkan suatu file yang berbeda format maupun fungsinya.

Dapatkah menulis surat atau laporan di MS Excel serapi pada MS Word?

Saya katakan dapat atau bisa. Karena di MS Excel kita dapat menyisipkan format MS Word agar tatanan atau susunan kalimat dalam suatu laporan bisa menyamai jika kita membuatnya dengan MS Word.

Bagaimana caranya Embed MS Word pada MS Excel 2010?
Untuk pertanyaan tersebut mari kita jawab dengan mengikuti penjelasan berikut ini.

Tahap 1
Klik menu ribbon yang bernama Insert

Arahkan pandangan Anda pada sudut kanan dari seluruh susunan menu Ribbon dan pilih menu ribbon yang bernama Object . Jika sudah ketemu klik aja, objectnya tidak menggigit kok.

Tahap 2
Jika sudah diklik maka akan muncul popup seperti gambar ini

Yang berwarna biru tersebut adalah pilihan kita yaitu Microsoft Word Document, maksudnya untuk menyisipkan format Microsoft Word pada lembar kerja di Microsoft Excel.
Klik bagian itu dan hasilnya terlihat seperti gambar dibawah ini

Tahap 3

Membuat format surat (ketikan surat) pada MS Word yang di embed ( tempel) pada Ms Excel. Pengaturan dan caranya sama dengan cara dan pengaturan umum di MS Word.

Dan akan menjadi seperti gambar di bawah ini

Anda bisa menambahkan shapes atau picture pada bagian ini.

Dengan demikian, maka Anda akan mendapatkan hasil yang lebih rapi seperti layaknya anda membuat laporan dengan MS Word itu sendiri.

Tahap 4

Membuat tabel pada MS Excel sesuai dengan format MS Excel itu sendiri. Dan tentunya Anda sudah mahir membuat format lembar kerja Anda.  Atau untuk latihan dapat mengikuti format tabel sesuai dengan gambar di bawah ini.

Tahap 5

Bagian bawah tabel sebagai penutup, bisa dilakukan seperti pada Tahap 1 s/d 3, tapi dapat pula dengan mengkopipastekan hasil yang diatas serta merubah kalimat sehingga menjadi kalimat sebagaimana biasanya kalimat untuk penutup surat.

Hasil dari screenshot (tentang screenshot ini pernah saya bahas pada SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010 ) pada mode Print Preview dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

Mengenai rumus pada tabel, akan saya bahas terpisah. Tetapi prinsipnya hampir sama dengan cara menghitung umur dan masa kerja.

INTERMEZO

Pada contoh surat, saya hanya sembarangan saja.

Memang ada Jawa Utara?

Memang ada dinas pariwisata yang ngurusin orang tua jompo?

Memang ada singkatan MAKIN menjadi Manula miskin? Yang ada itu diantaranya RASKIN (beras untuk fakir miskin)

Atau memang ada bantuan seperti itu, yang ada biasanya Posyandu untuk manula.

He…he…, saya hanya ingin menyampaikan bahwa beginilah caranya jika ingin membuat surat laporan pada Microsoft Excel yang hasilnya serapi jika dibuat dengan Microsoft Word. Maknyus…. Kata Pak Bondan Winarno jika mencicipi kuliner yang enak.

Mengapa bikin surat pakai Microsoft Excel? Kan ada juga bikin surat itu pakai MS Word. Jika ada pentabelan yang sedikit ruwet rumusnya kan bisa insert table worksheet dalam hal ini MS Excel ( Menyisipkan MS Excel pada MS Word )

Ini hanya khazanah, sekedar menambah wawasan.

Yang menentukan cara kerja Anda hanyalah anda sendiri. Mudah atau susah, itu tergantung Anda. Tidak ada salahnya untuk mencoba, siapa tahu jadi ketagihan…., kayak makanan aja.

Oke sampai disini dahulu, semoga Microsoft Excel tutorial ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi Anda dan Maknyus………..sssssss.