Format page di OpenOffice Calc

Assalamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Semoga Anda-Anda semuanya dalam keadaan sehat walafiat, dan selalu bahagia dalam menjalani kehidupan ini.

Kali ini saya kembali menghadirkan OpenOffice Calc tutorial dengan topik pembahasan tentang setting atau Format page di OpenOffice Calc. Jika pada Microsoft Office itu namanya Page Setup. Fungsi format page ini adalah agar mendapatkan ukuran kertas yang sesuai pada saat printout.

Untuk OpenOffice Calc Anda dapat menuju menu Format kemudian pilih Page seperti gambar dibawah ini :

Format Kertas
Secara default (bawaan) dari OpenOffice ukuran kertasnya adalah Letter ( lebar=8,5 inchi dan tinggi 11 inchi) dan type kertas dengan ukuran seperti ini biasa juga disebut Quarto. Anda juga dapat memilih pilihan lain yang disediakan dengan cara mengklik dropdown list.

Beberapa type kertas yang umum digunakan pada kebutuhan administrasi perkantoran selain type Letter adalah :

Long Bond = 8,5 inchi lebar dan 13 Inchi tinggi ( di Indonesia type kertas dengan ukuran seperti ini disebut Folio)

Type A4 dengan ukuran lebar 8,5 inchi dan tingginya 11,69 inchi

Legal dengan ukuran lebar 8,5 inchi dan tingginya 15 inchi dan type ini jarang ditemui dipasaran.

Dan masih banyak pilihan lain, sobat dapat mencobanya satu persatu.

Mengatur Orientation
Pada umumnya pengaturan orientation itu ada 2 jenis yaitu portrait dan Landscape.

Mengatur batas-batas kertas ada 4 pilihan yaitu batas kiri (left), right (kanan), top (atas) dan bottom (bawah). Anda dapat memperbesar atau memperkecilnya sesuai dengan kebutuhan

Untuk Format page di OpenOffice Calc yang lainnya Anda dapat mencobanya sendiri yang tentunya mendapatkan hasil yang sesuai.
Secara umum format kertas ini pada setiap aplikasi boleh dikatakan sama, hanya barangkali istilahnya dan letak menu saja yang berbeda.

Pengaturan atau Format page di OpenOffice Calc juga dapat digunakan pada LibreOffice Calc.

Semoga penjelasan singkat ini dapat memberikan pemahaman yang baik bagi Anda sehingga tidak segan-segan untuk menggunakan OpenOffice Cals sebagai aplikasi perkantoran selain Microsoft Office Excel.

Sampai disini dulu OpenOffice tutorial ini yang merupakan suatu aplikasi perkantoran yang mulai digunakan oleh banyak orang.

Fungsi Show Formulas di MS Excel 2010

Assallamu'alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.
Kembali jempot2 office berbagi kepada Anda tentang Microsoft Excel tutorial dan kali ini yang akan diulas adalah  Fungsi Show Formulas di MS Excel 2010.

Jika Anda telah membuat suatu formula rumus atau fungsi pada Microsoft Excel, maka yang tampil pada setiap Cell tersebut adalah hasil dari formula rumus tersebut.

Untuk itu jika ingin menampilkan notasi rumus tersebut langsung pada Cell tempat rumus itu dibuat maka ada caranya agar formula tersebut tampil pada setiap Cell tempat rumus itu dibuat.

Pada Microsoft Excel 2010 itu disebut Show Formulas.

Klik Formula pada menu ribbon kemudian pilih Show Formulas

Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini

Dengan demikian :

• Anda mudah dalam melakukan editing jika terjadi kekeliruan membuat rumus, atau hasil dari rumus tersebut tidak sesuai dengan yang dimaksud.
• Jika ingin mencatat rumus tersebut di tempat lain juga lebih mudah, hanya tinggal copy paste saja

Semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini dapat memberikan manfaat bagi Anda.

Umur dan Tunjangan di Office

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakhatuh

Seperti janji saya pada posting saya tentang embed file dalam hal ini cara Embed MS Word pada MS Excel 2010 untuk mengulas rumus pada tabel, maka pada posting kali ini saya penuhi janji saya tersebut. Cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc  sudah pernah saya ulas. Prinsipnya sama saja, hanya disini ada perbedaan sedikit. Apa berbedaan itu? ( pasti ingat dengan lagunya Ari Lasso ya.... xi..xi..xi..).

Begini ceritanya....!
Lihat dulu gambar dibawah ini

Cerita I

Tentang penulisan tanggal lahir karena format OS saya format Inggeris maka notasinya adalah 8/17/1945. Sesuaikan dengan format komputer Anda untuk menulis tanggal tersebut

Cerita II
Langsung pada cara penulisan notasi rumus perhitungan umur.
Pada posting saya tentang cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc perhitungan umurnya langsung pada fungsi today sehingga hasil perhitungan dapat berubah jika file excel tersebut diaktifkan misalnya 1 bulan sekali. Dan perhitungannya akan bertambah 1 bulan dan seterusnya.
Rumusnya seperti ini : =INT((TODAY()-C24)/365) ---> untuk perhitungan tahun dan
=ROUND(((VALUE(TODAY())-C24-(INT((VALUE(TODAY())-C24)/365))*365)/30),0) ---> untuk perhitungan bulannya.

Karena asumsi saya bahwa untuk pemberian tunjangan tersebut pada posisi akhir pada tanggal 31 Desember 2012, maka rumusnya menjadi :
=INT((DATE(2012,12,31)-D18)/365) ---> untuk perhitungan tahun dan
=ROUND(((VALUE(DATE(2012,12,31))-D18-(INT((VALUE(DATE(2012,12,31))-D18)/365))*365)/30),0) ---> untuk perhitungan bulannya.

Perhatikan bagian rumus yang berwarna merah :
rumus diatas adalah TODAY() sedangkan yang dibawah adalah DATE(2012,12,31)

Cerita III
Untuk menentukan status tunjangan berdasarkan perhitungan umur (tahun), saya gunakan fungsi logila eh... salah (ma'af) maksud saya fungsi logika yaitu fungsi IF dan mengacu jumlah umur yang memenuhi syarat. Dan dalam hal ini kembali saya berhayal bahwa umur yang dapat tunjangan tersebut adalah lebih tua dari 60 tahun sehingga dalam penulisan rumusnya adalah :
=IF(F18<=60,"Tidak","Dapat")
Penjelasannya adalah jika perhitungan umur lebih kecil atau sama dengan 60 tahun, maka tidak mendapatkan tunjangan dan sebaliknya jika lebih besar dari 60 tahun akan mendapatkan tunjangan.

Cerita IV
Nah... disini memang menentukan....!
Jika tunjangan manula tersebut untuk setiap bulannya adalah Rp. 300.000,00 dan dibayarkan setiap 3 bulan sekali dan pada contoh itu adalah periode triwulan IV tahun 2012 maka rumusnya adalah :
=IF(F18<=60,0,3*300000)
Penjelasannya adalah :
Jika hasil perhitungan umur lebih kecil atau sama dengan 60 tahun, maka tidak dapat tunjangan alias nol rupiah, tetapi jika lebih dari 60 tahun maka akan menjapatkan tunjangan sebesar 3 bulan dikali dengan Rp.300.000,00 hasilnya adalah Rp.900.000,00 ( wah.... enak banget tuh, makanya cepat-cepat tua biar cepat dapat tunjangan kuik....kuik...kuik.....)

Anda dapat menyesuaikan notasi rumus tersebut sesuai dengan kondisi di worksheet anda. Posisi peletakan notasi rumus atau fungsi sesuaikan saja pada kolom, baris atau Cell. Pada contoh Cell F18 merupakan tempat saya memasang rumus untuk perhitungan umur (tahun).

Cerita V
Karena notasi rumus ini juga berlaku untuk OpenSouce seperti Apache OpenOffice Calc, LibreOffice Calc maka judulnya saya pakai Umur dan Tunjangan di Office dan tidak saya buat judulnya seperti Umur dan Tunjangan di MS Office, Umur dan Tunjangan di OpenOffice Calc atau Umur dan Tunjangan di LibreOffice.
Sehingga artikel ini bisa jadi untuk Microsoft Office 2010 tutorial, OpenOffice tutorial atau juga LibreOffice tutorial.

Cerita VI
Selesai sudah. Coba hubungkan kembali pada cara Embed MS Word pada MS Excel 2010 , karena artikel ini sebagai penjelasan cara menghitung umur untuk mendapatkan tunjangan.
Jika sudah memahami suatu yang dianggap sulit, maka berikutnya pekerjaan Anda akan lebih enjoy dan hilang sudah beban rasa takut salah.

Mau jadi bawahan yang disayang atasan?
Laksanakan dengan baik dan penuh ikhlas semua yang diperintahkan tanpa ada beban apapun. Karena itu adalah ilmu yang tidak didapat di sekolah manapun (jikapun ada hanya teori saja). Soal pembagian rezeki? Itu sudah diatur oleh Allah SWT. Amien......

Embed MS Word pada MS Excel 2010

Assalammualaikum

Bapak-bapak, Ibu-ibu, Saudara dan Saudari serta Abang-abang juga kakak-kakak yang saya hormati. Tidak lupa pula teman-teman dan adik-adik yang admin jempot2 office sayangi.

Berjumpa kembali kita pada posting saya yang kesekian kalinya setelah lama jarang update blog ini. Dan kali ini saya akan sharing atau berbagi tentang Microsoft excel tutorial dengan topik pembahasan Embed file Microsoft Word pada Microsoft Excel 2010.

Masih ingat dengan cara Menyisipkan MS Excel pada MS Word ? Atau Cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc ?
Itu akan saya ulas lagi disini, tetapi topik utamanya adalah  Embed MS Word pada MS Excel 2010.

Apa itu Embed File?
Embed file adalah menempelkan suatu file yang berbeda format maupun fungsinya.

Dapatkah menulis surat atau laporan di MS Excel serapi pada MS Word?

Saya katakan dapat atau bisa. Karena di MS Excel kita dapat menyisipkan format MS Word agar tatanan atau susunan kalimat dalam suatu laporan bisa menyamai jika kita membuatnya dengan MS Word.

Bagaimana caranya Embed MS Word pada MS Excel 2010?
Untuk pertanyaan tersebut mari kita jawab dengan mengikuti penjelasan berikut ini.

Tahap 1
Klik menu ribbon yang bernama Insert

Arahkan pandangan Anda pada sudut kanan dari seluruh susunan menu Ribbon dan pilih menu ribbon yang bernama Object . Jika sudah ketemu klik aja, objectnya tidak menggigit kok.

Tahap 2
Jika sudah diklik maka akan muncul popup seperti gambar ini

Yang berwarna biru tersebut adalah pilihan kita yaitu Microsoft Word Document, maksudnya untuk menyisipkan format Microsoft Word pada lembar kerja di Microsoft Excel.
Klik bagian itu dan hasilnya terlihat seperti gambar dibawah ini

Tahap 3

Membuat format surat (ketikan surat) pada MS Word yang di embed ( tempel) pada Ms Excel. Pengaturan dan caranya sama dengan cara dan pengaturan umum di MS Word.

Dan akan menjadi seperti gambar di bawah ini

Anda bisa menambahkan shapes atau picture pada bagian ini.

Dengan demikian, maka Anda akan mendapatkan hasil yang lebih rapi seperti layaknya anda membuat laporan dengan MS Word itu sendiri.

Tahap 4

Membuat tabel pada MS Excel sesuai dengan format MS Excel itu sendiri. Dan tentunya Anda sudah mahir membuat format lembar kerja Anda.  Atau untuk latihan dapat mengikuti format tabel sesuai dengan gambar di bawah ini.

Tahap 5

Bagian bawah tabel sebagai penutup, bisa dilakukan seperti pada Tahap 1 s/d 3, tapi dapat pula dengan mengkopipastekan hasil yang diatas serta merubah kalimat sehingga menjadi kalimat sebagaimana biasanya kalimat untuk penutup surat.

Hasil dari screenshot (tentang screenshot ini pernah saya bahas pada SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010 ) pada mode Print Preview dapat dilihat seperti gambar dibawah ini

Mengenai rumus pada tabel, akan saya bahas terpisah. Tetapi prinsipnya hampir sama dengan cara menghitung umur dan masa kerja.

INTERMEZO

Pada contoh surat, saya hanya sembarangan saja.

Memang ada Jawa Utara?

Memang ada dinas pariwisata yang ngurusin orang tua jompo?

Memang ada singkatan MAKIN menjadi Manula miskin? Yang ada itu diantaranya RASKIN (beras untuk fakir miskin)

Atau memang ada bantuan seperti itu, yang ada biasanya Posyandu untuk manula.

He…he…, saya hanya ingin menyampaikan bahwa beginilah caranya jika ingin membuat surat laporan pada Microsoft Excel yang hasilnya serapi jika dibuat dengan Microsoft Word. Maknyus…. Kata Pak Bondan Winarno jika mencicipi kuliner yang enak.

Mengapa bikin surat pakai Microsoft Excel? Kan ada juga bikin surat itu pakai MS Word. Jika ada pentabelan yang sedikit ruwet rumusnya kan bisa insert table worksheet dalam hal ini MS Excel ( Menyisipkan MS Excel pada MS Word )

Ini hanya khazanah, sekedar menambah wawasan.

Yang menentukan cara kerja Anda hanyalah anda sendiri. Mudah atau susah, itu tergantung Anda. Tidak ada salahnya untuk mencoba, siapa tahu jadi ketagihan…., kayak makanan aja.

Oke sampai disini dahulu, semoga Microsoft Excel tutorial ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi Anda dan Maknyus………..sssssss.

MS Office 2003 berakhir

Kembali saya menemui Anda untuk berbagi sedikit pengetahuan dan pengalaman tentang Aplikasi Perkantoran.

Goodbye My Love

aku tak akan pernah melupakanmu
meski aku punya kekasih baru
selama kita hidup berdampingan
engkau begitu berjasa padaku
engkau pernah menjadi bagian dari hidupku
dan pergilah
pergi
dan
pergilah

Ternyata.....!

Pada jaman segini masih ngotot menggunakan Microsoft Office 2003?

Ternyata.....!

Bulan ini   (April 2013), karena banyak kegiatan offline maka hampir tidak punya banyak waktu untuk blogging, termasuk update blog ini. Oleh karena itu, saya usahakan untuk disempatkan untuk menulis dan tema yang diangkat adalah tentang masa berakhirnya dukungan dari Microsoft terhadap Microsoft Office 2003 dan juga OS Windows XP.

Sudah banyak yang mengulas tentang topik ini, dan semunya menyatakan bahwa Ms Office 2003 dan juga Windows XP akan sampai pada masa pensiunnya pada bulan April 2014 ( kurang lebih 1 tahun lagi).

Ternyata....!

Masih banyak juga pengguna MS Office 2003 yang enggan (malas) untuk bermigrasi ke MS Office diatasnya (MS Office 2007, MS Office 2010 dan MS Office 2013) apalagi jika menggunakan Open Source seperti Libre Office dan Open Office.

Dengan keputusan Microsoft untuk tidak lagi memberikan dukungan kepada MS Office 2003 dan Windows XP bukan berarti kedua software buatan microsoft ini tidak bisa dipergunakan, hanya saja untuk dukungan (update) sudah akan dihentikan pada tahun 2014 mendatang. Microsoft sudah menyiapkan penggantinya yang lebih baik (MS Office 2007, MS Office 2010 dan MS Office 2013). Untuk OS seperti Windows 7 dan Windows 8.

Ternyata....!
Bagi pengguna MS Office 2003 dalam pekerjaannya yang hanya berhubungan dengan surat menyurat dan pentabelan menganggap bahwa untuk apa belajar lagi karena selama ini semua pekerjaannya sudah cukup hanya menggunakan MS Office versi lama tersebut. Toh...yang penting hasilnya juga bisa dipergunakan sesuai dengan ketentuan.

Ternyata...!
Pengguna MS Office 2007 (lebih maju dari pengguna MS Office 2003) enggan untuk menggunakan MS Office 2010 itu hanya karena susunan menu sedikit berbeda. Karena Tools menu Print tampilannya sedikit berbeda dengan MS Office 2007 sehingga enggan untuk menggunakan MS Office 2010.

Bagaimana jika Undang2 Hak Cipta diterapkan? Untuk pengguna Microsoft harus membeli lisensi, harganya masih mahal untuk ukuran kantong sebagian besar masyarakat Indonesia, termasuk saya ( dan juga maunya serba gratis ).

Ternyata....!
Ada yang gratis...! Menggunakan software atau aplikasi buatan Open Souce seperti Apache Open Office, Libre Office, Kingsoft Office dan masih beberapa lagi yang semuanya itu diberikan secara cuma-cuma dan tidak perlu membeli lisensi, eh... juga enggan..... Tampilannya memang kurang menarik, bahkan dibanding dengan MS Office 2003 sekalipun. Tetapi kemampuannya tidak kalah dengan buatan Microsoft.

Update LibreOffice Calc

Setelah Install LibreOffice 4.0.1.2 di Flatform Windows 7, dan tentunya sudah siap dipergunakan maka LibreOffice juga memberikan support berupa update. Jika Microsoft Office selalu memberikan update bagi penggunanya yang bertujuan memperbaharui aplikasi juga sekaligus melakukan ricek, apakah Microsoft Office yang dipasang di komputer sobat asli atau tidak.
Ini merupakan tutorial tentang LibreOffice di blog ini yang kesekian kalinya
Untuk Update LibreOffice Calc terdiri dari beberapa item :
English spelling dictionaries
Hyphenation rules
thesaurus
and grammer checker version
Berikut cara update LibreOffice Calc

Jika muncul alias nongol alias tecongol message seperti gambar diatas, sobat dapat mengkliknya untuk melanjutkan proses update (pembaharuan)

Tahap berikutnya adalah

Klik tombol install untuk mendapat proses update LibreOffice Calc dan tunggu beberapa saat ( sambil ngopi dan pisang goreng itu mungkin lebih bagus ).

Untuk proses install update ini tidak lama, hanya kurang lebih 1 menit ( tergantung spesifikasi komputer dan juga speed koneksi internet ). Jadi mungkin belum sempat mengunyah pisang gorengnya proses update sudah selesai.

Klik Ok ( seperti gambar diatas ) dan proses update LibreOffice Calc sudah selesai.
Sampai disini dulu tutorial tentang LibreOffice dan akan dilanjutkan dengan tutorial LibreOffice yang lainnya dan juga microsoft office tutorial yang akan saya posting pada kesempatan lain.
Salam blogger dan selamat menikmati hari yang indah ini.

Hitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc

Hari semakin sore, dan kelihatan langit agak mendung. Mungkin malamnya akan turun hujan, secangkir kopi panas menemani. Kali ini jempot2 office akan kembali sharing tutorial tentang cara menghitung jumlah barang di LibreOffice Calc. Bagi sobat yang biasa menggunakan Microsoft Office Excel tentunya tutorial ini juga bisa digunakan artinya bisa juga menjadi cara menghitung Jumlah Barang di Microsoft Excel.

Apasih susahnya menghitung jumlah barang? Kan hanya perlu membuat rumus jumlah barang dikalikan dengan harga barang. Beres...!

Begini sobat!

Biasanya operator dalam membuat laporan menuliskan jumlah barang tersebut seperti ini :

10 buah

23 unit

40 batang dan lain-lain

dan itu ditulis dalam satu kolom artinya perpaduan angka (nilai) dan huruf (bukan nilai).

Bagaimana cara formulasi rumusnya untuk gambar no. 2?

Berikut tutorialnya :

Jika pada Cell B3 tertulis 4 UNIT bukan angka 4 maka pada Cell D3 dibuat rumus seperti ini :

=B3*C3 maka hasilnya adalah #VALUE! artinya tidak bisa dihitung. Beda dengan contoh gambar paling atas maka hasilnya adalah 1.000.000 ( rumusnya : =B3*D3 )

Untuk itu yang akan kita bahas pada cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc adalah pemecahan masalah pada contoh gambar yang bawah.

Urutan membuat rumus :
Pada Cell D3 rumusnya adalah : =LEFT(B3,4) hasilnya 4 UN
Apaan tuh 4 UN...! Ini hasil dari fungsi LEFT dari Cell B3 yang diambil 4 karakter sebelah kiri.
Berikutnya tambahkan fungsi value didepan rumus diatas sehingga menjadi =VALUE(LEFT(B3,4)) hasilnya adalah Err:502. Jika pada Excel adalah #VALUE! Sampai disini masih belum berhasil mendapatkan nilai yang benar. Jangan takut, masih kita lanjutkan.
Tambahkan fungsi IFERROR dan rumus alternatif
=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)) hasilnya adalah 4
Maksudnya jika hasil perhitungan adalah error (Err:502 atau #VALUE!), maka alternatif rumusnya adalah yang berwarna merah dengan mengambil 2 angka desimal sebelah kiri.
Selanjutnya adalah mendapat hasil perhitungan jumlah harga dengan notasi rumus :
=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya adalah 1000000
atau
=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya sama yaitu 100000

Dibawah ini penjelasan dalam bentuk tabel :

NO	JUMLAH BARANG	HARGA	JUMLAH
1	4 UNIT	250000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
2		Tahap 1	=LEFT(B3,4)
3		Tahap 2	=VALUE(LEFT(B3,4))
4		Tahap 3	=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2))
5		Tahap 4	=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
			or
		Tahap 4	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3

dari tahap-tahap diatas, semoga dapat memudahkan pemahaman sobat dalam membuat notasi rumus cara Hitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc. Rumus-rumus ini juga berlaku untuk Microsoft Excel.

NO	JUMLAH BARANG	HARGA	JUMLAH
1	4 UNIT	250000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
2	12 UNIT	175000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B4,4)),LEFT(LEFT(B4,4),2)))*C4
3	123 UNIT	45000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B5,4)),LEFT(LEFT(B5,4),2)))*C5
4	235 UNIT	89000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B6,4)),LEFT(LEFT(B6,4),2)))*C6
5	5689 UNIT	13000	=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B7,4)),LEFT(LEFT(B7,4),2)))*C7

Selanjutnya rumus diatas dapat dicopy pastekan pada baris-baris dibawahnya sesuai dengan banyaknya barits dalam worksheet sobat.
Jika jumlah baris hingga ratusan atau bahkan diatas seribu, dan harus merubah kolom menjadi 2 kolom ( angka dan huruf ) dapat sobat bayangkan betapa repot dan membosankan.
Nah..., jika sobat mendapat tugas untuk mengolah data dan data tersebut sudah terformat hanya satu kolom, tentunya sekarang untuk memecahkan perhitungan harga barang sudah bukan masalah lagi.
Sampai disini dulu LibreOffice tutorial tentang cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc maupun di Microsoft Excel serta dapat pula digunakan di OpenOffice Calc
Semoga ini menjadi suatu tambahan pengetahuan sobat tentang manipulasi fungsi rumus atau formula di aplikasi perkantoran maupun aplikasi pendidikan seperti Microsoft Office, OpenOffice maupun LibreOffice.
Salam Blogger