Hari semakin sore, dan kelihatan langit agak mendung. Mungkin malamnya akan turun hujan, secangkir kopi panas menemani. Kali ini jempot2 office akan kembali sharing tutorial tentang cara menghitung jumlah barang di LibreOffice Calc. Bagi sobat yang biasa menggunakan Microsoft Office Excel tentunya tutorial ini juga bisa digunakan artinya bisa juga menjadi cara menghitung Jumlah Barang di Microsoft Excel.
Apasih susahnya menghitung jumlah barang? Kan hanya perlu membuat rumus jumlah barang dikalikan dengan harga barang. Beres...!
Begini sobat!
Biasanya operator dalam membuat laporan menuliskan jumlah barang tersebut seperti ini :
10 buah
23 unit
40 batang dan lain-lain
dan itu ditulis dalam satu kolom artinya perpaduan angka (nilai) dan huruf (bukan nilai).
Bagaimana cara formulasi rumusnya untuk gambar no. 2?
Berikut tutorialnya :
Jika pada Cell B3 tertulis 4 UNIT bukan angka 4 maka pada Cell D3 dibuat rumus seperti ini :
=B3*C3 maka hasilnya adalah #VALUE! artinya tidak bisa dihitung. Beda dengan contoh gambar paling atas maka hasilnya adalah 1.000.000 ( rumusnya : =B3*D3 )
Untuk itu yang akan kita bahas pada cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc adalah pemecahan masalah pada contoh gambar yang bawah.
Urutan membuat rumus :
Pada Cell D3 rumusnya adalah : =LEFT(B3,4) hasilnya 4 UN
Apaan tuh 4 UN...! Ini hasil dari fungsi LEFT dari Cell B3 yang diambil 4 karakter sebelah kiri.
Berikutnya tambahkan fungsi value didepan rumus diatas sehingga menjadi =VALUE(LEFT(B3,4)) hasilnya adalah Err:502. Jika pada Excel adalah #VALUE! Sampai disini masih belum berhasil mendapatkan nilai yang benar. Jangan takut, masih kita lanjutkan.
Tambahkan fungsi IFERROR dan rumus alternatif
=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)) hasilnya adalah 4
Maksudnya jika hasil perhitungan adalah error (Err:502 atau #VALUE!), maka alternatif rumusnya adalah yang berwarna merah dengan mengambil 2 angka desimal sebelah kiri.
Selanjutnya adalah mendapat hasil perhitungan jumlah harga dengan notasi rumus :
=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya adalah 1000000
atau
=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya sama yaitu 100000
Dibawah ini penjelasan dalam bentuk tabel :
| NO | JUMLAH BARANG | HARGA | JUMLAH |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 UNIT | 250000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 |
| 2 | Tahap 1 | =LEFT(B3,4) | |
| 3 | Tahap 2 | =VALUE(LEFT(B3,4)) | |
| 4 | Tahap 3 | =IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)) | |
| 5 | Tahap 4 | =(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 | |
| or | |||
| Tahap 4 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 |
| NO | JUMLAH BARANG | HARGA | JUMLAH |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 UNIT | 250000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 |
| 2 | 12 UNIT | 175000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B4,4)),LEFT(LEFT(B4,4),2)))*C4 |
| 3 | 123 UNIT | 45000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B5,4)),LEFT(LEFT(B5,4),2)))*C5 |
| 4 | 235 UNIT | 89000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B6,4)),LEFT(LEFT(B6,4),2)))*C6 |
| 5 | 5689 UNIT | 13000 | =VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B7,4)),LEFT(LEFT(B7,4),2)))*C7 |
Jika jumlah baris hingga ratusan atau bahkan diatas seribu, dan harus merubah kolom menjadi 2 kolom ( angka dan huruf ) dapat sobat bayangkan betapa repot dan membosankan.
Nah..., jika sobat mendapat tugas untuk mengolah data dan data tersebut sudah terformat hanya satu kolom, tentunya sekarang untuk memecahkan perhitungan harga barang sudah bukan masalah lagi.
Sampai disini dulu LibreOffice tutorial tentang cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc maupun di Microsoft Excel serta dapat pula digunakan di OpenOffice Calc
Semoga ini menjadi suatu tambahan pengetahuan sobat tentang manipulasi fungsi rumus atau formula di aplikasi perkantoran maupun aplikasi pendidikan seperti Microsoft Office, OpenOffice maupun LibreOffice.
Salam Blogger
