Download and install Open Office Org

Untuk melengkapi tutorial Open Office Org yang sudah saya posting dalam beberapa penerbitan artikel yang lalu, maka kali ini saya akan menulis tentang cara Download and install Open Office Org pada flatform Windows. Jika anda berminat untuk mempelajari Open Office Org maka cobalah ikuti cara install dibawah ini.

Khusus untuk flatform Windows, Open Office Org tidak dapat diinstall begitu saja tanpa terlebih dahulu menginstall JRE ( Java Runtime Environment ). Jadi install terlebih dahulu JRE, jika sudah selesai menginstall JRE baru Open Office Org nya bisa diinstall (dipasang) di komputer Anda.

Jika sudah punya softwarenya anda hanya perlu install saja ( JRE dan OPEN OFFICE ORG ) tetapi jika belum anda perlu download terlebih dahulu.
Untuk itu saya cantumkan link downloadnya dibawah ini :

JAVA RUNTIME ENVIRONMENT
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre7-downloads-1880261.html

OPEN OFFICE ORG
http://sourceforge.net/projects/openofficeorg.mirror/files/stable/3.4.1/Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_en-US.exe/download

INSTALL

Install Open Office Org ini cukup mudah, anda hanya perlu mengikuti perintah next saja.

Proses instalasi sedang berlangsung dan tunggu hingga finish. jika tidak ada hambatan di komputer/laptop anda maka proses instalasi tidak terlalu lama. Open Office Org versi 3.4.1 ini dapat di install di Windows XP, Vista dan Windows 7. Karena saya belum menggunakan Windows 8 maka saya bisa menyatakan bahwa Open Office Org versi 3.4.1 for Windows ini dapat diinstall di Windows 8.

Ok.. sobat semuanya, sampai disini dulu penyampaian cara Download and install Open Office Org.
Semoga artikel ini dapat membantu anda dalam melengkapi kebutuhan aplikasi/software untuk kepentingan penyelesaian tugas maupun proses kreatifitas.
Salam blogger dari Jempot2 Office.

Find dan go to pada MS Word 2010

Setelah saya memposting dengan titel bernuansa pertanyaan apa fungsi replace pada MS Word, rasanya tidak lengkap jika tidak menjelaskan fungsi dari Find dan go to pada MS Word 2010 . Find sendiri adalah suatu cara untuk menemukan, meski dalam bahasa Indonesia untuk menemukan itu adalah mencari, tetapi find punya makna khusus dalam kasus untuk menemukan sesuatu.
Pada gambar sudah terlihat jelas bagaimana fungsi find, sehingga tidak perlu saya jelaskan lebih rinci lagi.

Berikut ini kita akan membahas Find dan go to pada MS Word 2010 , karena ini juga bagian dari replace. Ketiga jenis fungsi ini dapat difungsikan secara bersamaan.
Buka kembali Apa fungsi replace pada MS Word , disamping kanan button Replace all ada button Find. Caranya adalah arahkan kursor pada Tab yang bernama Find dibagian atas, pada kolom input ( Find what ) ketikkan kata atau kalimat yang ingin ditemukan misalnya pontianak kalimantan barat, setelah itu klik button Find Next, maka hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini. Dan setiap diklik button Find Next maka akan mengarahkan pada kalimat pontianak kalimantan barat pada baris berikutnya.

Perhatikan bahwa kalimat : pontianak kalimantan barat secara otomatis langsung diarsir sebagai tanda bahwa itulah kalimat yang ingin ditemukan.

Dan jika tidak ada lagi kalimat yang ditemukan maka akan muncul message box seperti ini

Bagaimana dengan go to? Go to dimaksudkan pada menuju ke ...., jika anda pilih line, maka akan menuju kepada line tertentu.

Dan jika memilih Page pada dropdown list maka jika diklik button Go To maka akan menuju pada Page atau halaman tertentu. Silakan anda mencoba sesuai dengan kriteria yang tersedia pada daftar dari dropdown list tersebut.

Tentang fungsi Replace, Find dan Goto juga berlaku bagi pengolah kata yang lainnya selain Microsoft Word. Seperti Notepad maupun Wordpad. Dan juga jenis Office yang lainnya.
Semoga tutorial ini dapat memberikan pencerahan bagi anda, terutama pemula komputer operator.
Salam dari Mempawah Kalimantan Barat.

Apa fungsi replace pada MS Word

Ketika anda selesai mengetik dan dalam jumlah yang banyak misalnya 10 halaman, dan anda sudah merasa bahwa pekerjaan anda sudah beres. Tetapi kemudian, setelah mendapat koreksi dari atasan ternyata ada perubahan yang harus segera diperbaiki. Misalnya laporan tersebut ditujukan kepada suatu cabang di Pontianak Kalimantan Barat, Didalam ketikan tersebut jumlah kalimat yang berbunyi Pontianak Kalimantan Barat cukup banyak misalnya sampai 20 kalimat. Pada perubahan yang akan dilakukan ternyata untuk Pontianak Kalimantan Barat untuk sementara ditunda dan diganti dengan Padang Sumatera Barat.

Saya misalkan pula keadaan Anda sudah capek karena sejak pagi sudah menyelesaikan banyak tugas, dan ditambah dengan lembur pada malam harinya. Nah..., tentunya mata sudah tinggal 5 watt saja, jadi tidak full lagi 100 watt, sementara laporan tersebut sudah harus sampai ke kantor pusat pagi harinya maksimal pukul 07.30 Wib.

Dapatkah anda teliti untuk melakukan perubahan satu persatu kalimat Pontianak Kalimantan Barat tersebut dan menggantinya dengan Padang Sumatera Barat? Belum lagi unsur emosi karena capek yang sangat. 

Untuk itulah diperlukan bantuan dari fungsi replace untuk mempercepat dan mempermudah penyelesaian suatu tugas dengan tingkat ketelitian dan akurasi yang cukup tinggi.

Bagaimana caranya ?

Untuk Microsoft Office 2010 Anda arahkan kursor pada bagian kanan dari Menu Ribbon Home, seperti gambar dibawah 

Jika sudah ketemu, klik Replace. Untuk Microsoft Office 2003 ada pada menu Edit.

Maka, ketika Anda membaca Bismillahirrahmannirrahim, seketika itu juga kalimat Pontianak Kalimantan Barat akan berubah menjadi Padang Sumatera Barat seperti pada gambar dibawah ini.

 

Selesailah sudah tugas Anda mengedit laporan sehingga membuat boss Anda tersenyum simpul karena beban tugas sudah diselesaikan dan dibereskan serta dituntaskan oleh bawahannya yang pintar dan cerdas yaitu anda. Anda juga yang sinar matanya hanya tersisa 5 watt tersebut dengan segera pulang dan langsung menuju peraduan yang diidam-idamkan sejak berjam-jam yang lalu.

Untuk itu terjawab pula pertanyaan Apa fungsi replace pada MS Word . Banyak yang menulis Microsoft Office Tutorial yang dapat rekan-rekan cari di Internet, tetapi untuk Microsoft office tutorial pada blog ini tampilan memang sedikit berbeda dari yang lain, karena tulisan ini berdasarkan hasil praktek langsung author jempot-jempot office.
Semoga dapat mempermudah anda, terutama bagi pemula yang ingin belajar Microsoft Office.

Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc

Menghitung umur maupun masa kerja pada OpenOffice Calc dan Micorosoft Excel dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa fungsi dan formula. Masing-masing orang dalam menggunakan rumus dan fungsi bisa berbeda antara satu sama lain meskipun hasilnya sama.
Berikut ini saya tampilkan cara menghitung umur dan masa kerja pada OpenOffice Cals dan Microsoft Excel dan semoga dapat membantu anda jika belum tahu cara Menghitung umur dan Masa Kerja di excel dan OOO Calc.Dan ini secara umum, penggunaan tergantung pada kebutuhan, bisa untuk menghitung umur dan masa kerja bagi Pegawai Negeri Sipi (PNS), bisa untuk menghitung umur atau masa kerja untuk karyawan dan lain-lain.

Untuk itu author blog ini memberika tips dan trik yang mungkin juga berbeda dari yang pernah Anda pelajari, kita akan membuat beberapa formula untuk dapat Menghitung umur dan Masa Kerja baik pada Open Office Calc maupun pada Microsoft Excel.

Cara Pertama
Buatlah tabel seperti gambar diatas :

Pada Cell C8 input tanggal lahir, jika setting komputer anda adalah format English maka cara penulisannya adalah : 12/05/2012 dan jika format Indonesia maka menjadi 05/12/2012

Pada Cell D8 input dengan notasi rumus : =TODAY() artinya tanggal pada hari ini

Pada Cell E8 input dengan notasi rumus : =D8-C8 , maksudnya adalah posisi tanggal sekarang dikurangi dengan tanggal lahir sehingga didapat jumlah hari menjadi 72 (72 hari).

Pada Cell F8 input dengan notasi rumus : =INT(E8/365).
Penjelasannya adalah :
Dalam 1 tahun adalah 365 hari, maka jika jumlah hari sebanyak 72 hari dibagi 365 hasilnya = 0,19726 (hasil dari rumus (E8/365).
Agar angka tersebut menjadi bulat (0), maka ditambahkan dengan fungsi INT didepannya, sehingga menjadi seperti diatas.  Dan hasilnya adalah 0.

Pada Cell G8 input dengan notasi rumus : =ROUND(((E8-(F8*365))/30),0)
Tahap membuat rumus tersebut diatas adalah :
=(F8*365) (jumlah tahun dikalikan 365 hari
=(E8-(F8*365)) hasilnya adalah 72 hari.
=((E8-(F8*365))/30) karena dalam 1 bulan dihitung 30 hari, maka 72hari dibagi 30 hari maka hasilnya adalah 2,4
=ROUND(((E8-(F8*365))/30),0) tujuan dari fungsi round adalah untuk pembulatan dengan ketentuan bahwa jika angka desimal lebih dari 0,5 maka akan menjadi 3 dan jika kurang dari 0,5 akan menjadi 2.

Cara kedua

Pada cara ini kita menghapus bagian dari tabel dengan judul jumlah hari, sehingga sudah berkuang 1 kolom. Untuk yang lainnya sama dengan yang pertama, hanya ada perubahan notasi rumus pada perhitungan tahun dan bulan karena rumus untuk mendapatkan jumlah hari sudah digabungkan.
berikut penjelasannya :

Menghitung umur dalam tahun
Pada Cell E16 input notasi rumus : =INT((D16-C16)/365) .
Tahapannya adalah :
=(D16-C16) tanggal saat ini dikurangi dengan tanggal lahir hasilnya adalah 4355 hari
=((D16-C16)/365) dibagi dengan 365 hari ( jumlah hari dalam 1 tahun) hasilnya adalah  11,93151
=INT((D16-C16)/365) hasilnya adalah 11
Sehingga umur yang bersangkutan adalah 11 tahun.
Bandingkan dengan notasi rumus dengan perhitungan tahun pada cara pertama.

Menghitung umur dalam Bulan
Pada Cell F16 input notasi rumus : =ROUND(((VALUE(TODAY())-C16-(INT((VALUE(TODAY())-C16)/365))*365)/30),0)
Tahapannya adalah :

1. =(D16-C16)
2. =((D16-C16)/365) hasilnya adalah 11,93151
3. =(INT((D16-C16)/365)) hasilnya adalah 11,0000
4. =((INT((D16-C16)/365))*365). disini sepertinya bolak-balik. Setelah dibagi 365 dikalikan lagi dengan 365. Tujuannya adalah untuk mendapatkan hasil 11 tahun dikalikan 365 hari sehingga hasilnya adalah 4015 hari
5. =(D16-C16)-((INT((D16-C16)/365))*365). Pada bagian depan rumus nomor 4 ditambahkan dengan (D16-C16) rumus nomor 1 kembali beraksi.
6. =((D16-C16)-((INT((D16-C16)/365))*365))/30 Disini hasil dari perhitungan rumus nomor 5 dibagi dengan 30 sehingga menjadi 340/30=11,33333
7. =ROUND(((D16-C16)-((INT((D16-C16)/365))*365))/30,0)  Dengan menambahkan fungsi round dan desimalnya adalah 0 (tanpa desimal dibelakang koma) hasilnya adalah 11. Dengan demikan umur yang bersangkutan adalah 11 tahun 11 bulan. 

Dalam penulisan notasi rumus peran tanda kurung "()" memegang peran penting, karena jika keliru meletakkan tanda kurung akan berakibat keliru pula perhitungannya.

Cara ke tiga

Pada cara ini, judul kolom tanggal hari ini dihapus, sehingga hanya tinggal no, nama, tanggal lahir dan Umur ( terdiri dari Tahun dan Bulan ). Jadi hanya lima kolom saja.
tahapannya adalah :

1. Pada Cell D24 input notasi rumus : =INT((TODAY()-C24)/365) . Maksudnya adalah tanggal saat ini dikurangi dengan tanggal lahir dibagi dengan 365 hasilnya adalah 67. Kita menghitung berapa tahun dan berapa bulan sudah Kemerdekaan Negara kita.
2. Pada Cell E24 input rumus : =ROUND(((VALUE(TODAY())-C24-(INT((VALUE(TODAY())-C24)/365))*365)/30),0) . Bandingkan dengan rumus no. 7 pada cara kedua. disini notasi (D16-C16) diganti dengan TODAY(). rumus (D16-C16) jika dipasang pada cara ketiga menjadi (D24-C24). Agar fungsi today() langsung menjadi format angka (numeric) bukan tanggal (date), maka langsung ditambahkan dengan =Value( kemudian ditambah dengan today(), jika today() dahulu dan value ditambahkan kemudian maka format cell menjadi format tanggal. Meski tetap bisa menghitung dalam bentuk angka tetapi dalam visualnya adalah tanggal. Jika tidak ditambahkan fungsi VALUE juga tidak apa-apa. Silakan anda berkreasi sendiri.

Notasi rumus diatas juga dapat digunakan pada Open Office Calc, yang perlu diperhatikan adalah notasi , pada contoh notasi rumus diatas itu karena format language pada komputer saya adalah English, jika format pada komputer Anda adalah Indonesian maka notasi , diganti dengan ; dan ini langsung bisa dicopas untuk Open Office Calc.
Masih banyak penggunaan fungsi yang ada di Microsoft Excel maupun pada Open Office Calc yang dapat digunakan untuk Menghitung umur dan Masa Kerja ini. Tetapi sebagai contoh dan proses pelatihan ini, mungkin 3 contoh diatas sudah cukup.
Untuk menghitung masa kerja caranya sama : Tanggal lahir diganti dengan Mulai Bekerja, Umur diganti dengan Masa Kerja.

Hyperlink dan fungsinya pada OpenOffice Calc

Karena hujan tidak jadi, maka cuaca terasa gerah. Bunyi jangkrik saling bersahutan, tetapi kodok tidak mendengarkan suaranya malam ini, mungkin juga kegerahan sehingga sibuk berendam di got samping rumah. Hua...hua..., meskipun baru jam delapan, tetapi rasa kantuk sudah menghampiri.
Jika maunya tidur, tutorial ini tidak jadi. Kita mulai saja.
Untuk membuat hyperlink pada OpenOfficeCalc, anda dapat langsung mengklik icon hyperlink seperti pada gambar atau melalui menu Insert, dan memilih Hyperlink.
Hyperlink disini ada 4 jenis yaitu :

• Internet
• Mail & News
• Documents dan
• New Document

Internet :
Anda dapat menautkan URL dari suatu Website, FTP atau Telnet.
Anggaplah kita akan menautkan URL dari suatu Website/blog favorit agar mudah suatu saat untuk mengunjungi situs tersebut. Sebagai contoh adalah URL blog ini.

Anda dapat mengatur apapun yang berhubungan dengan situs favorit anda. Jadi bisa berfungsi sepert shorcut, menu dan lain sebagainya.

Jika dalam suatu laporan, karya tulis dan lain sebagainya dan ada referensi online, maka dengan hyperlink akan lebih mudah, hanya 1 x klik saja sudah langsung menuju pada situs yang dimaksud.
Seandainya anda ingin membuat dalam bentuk tabel daftar situs favorit anda, maka akan memudahkan anda untuk berkunjung pada situs tersebut.

Cara ini untuk Microsoft Office sudah pernah saya posting.
Jadi kesimpulan Hyperlink dan fungsinya pada OpenOffice Calc sama dengan Fungsi hyperlink pada Microsoft Office .

Untuk documents caranya sama dengan untuk internet, hanya bedanya anda browsing pada komputer anda sendiri untuk mencari dan mendapatkan file yang akan di tautkan pada daftar anda. Lihat Fungsi hyperlink pada Microsoft Office. Untuk membatalkan Hyperlink dan fungsinya pada OpenOffice Calc anda cukup memencet tombol kanan mouse dan kursor tepat pada cell yang akan dibatalkan.

Sampai disini dulu tutorial open office tentang Hyperlink dan fungsinya pada OpenOffice Calc.
Semoga apa yang sudah dipaparkan ini dapat membantu anda dalam mempermudah serta mempercepat tugas anda baik sebagai pelajar, mahasiswa, karyawan dan lain sebagainya yang berhubungan aplikasi spreedsheet.

Oh...ya..., jangan lupa untuk memberikan komentarnya, baik sebagai blogger maupun sebagai facebooker. Kritik dan saran sangat berarti bagi pengembangan blog ini.
Salam

Toolbar dan Menu pada Openoffice Calc

Selama ini memang sebagian masyarakat kita paling mengenal aplikasi microsoft office, tetapi sedikit sekali yang mau mencoba untuk aplikasi lain seperti OpenOfficeOrg. Untuk itu author blog ini mencoba memberikan pengenalan tentang OpenOfficeOrg yang tentunya bermula dari pengenalan menu atau toolbar atau juga icon yang terdapat pada OpenOffice Calc. Toolbar dan Menu pada Openoffice Calc sepintas mirip dengan toolbar dan menu pada Microsoft Office Excel 2003. Karena keduanya adalah sama-sama aplikasi spreedsheet.

Sebagaimana pula dengan Microsoft Office Excel, Toolbar dan Menu pada Openoffice Calc juga dirancang dengan standart aplikasi untuk spreedsheet. Berbeda dengan Microsoft Office 2007 + yang sudah merubah tampilan berbentuk ribbon, Open Office masih menganut pola toolbar.

Fungsi database, logical, hyperlink dan lain sebagainya tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office Excel.

Pada tahun 90 an, sebelum Microsoft Office berkembang seperti sekarang, ada aplikasi Lotus yang juga merupakan aplikasi spreedsheet yang bekerja pada os DOS dan Windows , tetapi sekarang sudah tidak kedengaran lagi karena sudah digilas oleh Microsoft Office.

Free Download Tutorial dan Sample File MS Excel

Dalam membuat tutorial seperti ini, tentunya diperlukan suatu alat bantu agar audience tidak harus terkoneksi dengan internet sehingga bisa mempelajarinya secara offline. Untuk itu maka Admin Jempot2-Office menyediakan Free Download Ebook dan Sample File , yang terdiri dari tutorial baik tutorial Microsoft Office maupun tutorial open office.

Berikut daftar E-Book dalam bentuk file Pdf (portable document format) yang dapat Anda downlod sebagai hadiah dari Admin Jempot2-office kepada para pengunjung blog ini.

1. Akuntansi-sederhana-Pada_MS_Excel-rar - 1.2 MB ( Sharebeast) 
2. Sample file akuntansi pada MS Excel ( Sharebeast )
3. Contoh LABEL UNDANGAN MS EXCEL 2007 + (Ziddu)
4. Contoh LABEL UNDANGAN MS EXCEL 2003 (Ziddu)
5. Contoh  JUMLAH TERBILANG atau TERJEMAHAN UANG PADA MS EXCEL 2007+ (Ziddu)

Fungsi Option Pada Microsoft Office 2010

Selamat berjumpa.
Anda saat ini sedang membaca  Microsoft Office tutorial dari seorang author otodidak, saya bisa dan Anda juga pasti bisa.

Umumnya option adalah pilihan atau bisa juga setting.

Berikut ini contoh-contoh Option yang dapat saya uraikan.

Fungsi Option Pada Microsoft Word 2010

Beberapa fungsi dari option disini diantaranya yang cukup penting dan berlaku umum adalah :

Save

• Mengatur depault file location .
• Mengatur perekaman/penyimpanan otomatis (autorecovery) terutama bagi yang tidak menggunakan laptop, atau PC yang tidak dilengkapi dengan UPS (bagi daerah yang listriknya sering padam). Anda dapat mengaturnya lebih cepat (misal : 5 menit) agar kerugian pengetikan dapat diminimalisir.

Customize Ribbon dan Quick Accsess Toolbar

•  Anda dapat mengatur icon-icon penting yang akan tampil pada menu ribbon (sebaiknya menggunakan yang depault saja)
• Anda dapat mengatur menu cepat/quick menu dengan menampilkan icon-icon penting disini. Quick Accsess Toolbar adalah one clikc (satu kali klik). Anda langsung pada tujuan. Misalnya pada Quick Print, maka perintah tersebut langsung mengirim ke printer.
• Selanjutnya Anda dapat melakukan uji coba sendiri, untuk mendapatkan format yang Anda inginkan. 

Fungsi Option Pada Microsoft Excel 2010
Pada Microsoft Excel 2010 ada beberapa tool penting yang dapat disetting melalui menu option diantaranya adalah :

• Save ( caranya sama dengan untuk Microsoft Word ).
• Customize Ribbon dan Quick Accsess Toolbar juga mirip dengan Microsoft Word tetapi ada beberapa item tentunya berbeda ( lihat : fungsi camera tools )
• Silakan memilih sesuai kebutuhan dan tentunya akan menambah pengetahuan Anda.

Untuk Microsoft Power Point, Microsoft Accsess dan lain sebagainya yang masih dalam ruang lingkup Microsoft Office tentunya juga mirip, secara depault (bawaan dari Microsoft) sudah menjadi setandar. Untuk itu tidak akan dibahas lebih lanjut.

Sekian dulu Microsoft Office tutorial ini, semoga Fungsi Option Pada Microsoft Office 2010 dapat memberikan suatu semangat untuk meningkatkan kinerja Anda maupun menambah pengetahuan Anda terhadap Microsoft Office.

Sampai jumpa dilain tutorial, Salam.

Insert file lain di MS Word

Hujan malam ini cukup lebat, untungnya tidak ada halilintar. Dan tempayanpun jadi penuh. Lumayan. Saya sambil terbengong-bengong melihat halaman yang basah. Tapi ide ini muncul, saya belum memposting tentang menggabungkan file di Microsoft Word 2010 yang sudah beberapa hari lalu saya rencanakan. Karena itu dengan segera saya ambil laptop dan menghidupkannya. Pada saat semuanya sudah kelar, saya langsung survey judul posting. Akhirnya saya temukan seperti yang saya pasang untuk titel posting saya kali ini : Insert file lain di MS Word . Ini merupakan cara menggabungkan beberapa file pada Microsoft Word 2010. Jika suatu dokumen dikerjakan lebih dari satu orang, maka cara ini dapat menjadi solusi agar dokument tersebut menjadi utuh.

Caranya adalah :
Klik menu Insert pada Menu Ribbon, pilih Object ( terletak pada bagian kanan Menu Ribbon ). Selanjutnya pilih Text from File.

Dari sini anda diarahkan untuk browsing di komputer Anda untuk mendapatkan file yang akan digabungkan tersebut. Pilihlah drive atau folder dimana anda menyimpan file tersebut. Bisa juga langsung dari Flashdisk atau CD.



Jika sudah ketemu dengan file tersebut, klik Insert.

Selesailah sudah proses penggabungan file pada Microsoft Word 2010. Sehingga file yang tadinya dikerjakan oleh 2 orang kini sudah menjadi satu file atau dokumen yang utuh dan siap untuk di print out.
Oh..ya..., jangan lupa melakukan pengecekan ulang terhadap file-file tersebut agar hasilnya benar-benar baik.
Hasil dari penggabungan file tersebut saya contohkan seperti gambar di bawah ini.

Jadi ...begitulah ceritanya Insert file lain di MS Word  atau cara menggabungkan file atau beberapa file pada Microsoft Word 2010.
Semoga tutorial ini dapat membantu anda.

Hujanpun belum juga berhenti dan udara terasa dingin. Mata mulai ngantuk dan tidur dulu ah.....

Check spelling pada MS Word

Udara cerah, yang tadinya mendung hanya hujan rintik-rintik, tapi kemudian jadi cerah sehingga sinar matahari dengan leluasa menggapai permukaan bumi. Saat ini suara azan Ashar menggema dari banyak Mesjid yang terletak dari berbagai penjuru mata angin. Suaranya bersahutan dan saling bertautan. Subhanallah...., betapa besar Kekuasaan Mu. Saya istirahat sejenak sebelum melanjutkan tutorial ini.

Check spelling itu pada intinya adalah mengecek ejaan. Jika ejaan itu diragukan, maka akan muncul garis zigzag berwarna merah dibawah ketikan seperti garis bawah. Jika anda mengetik dengan kata atau ejaan yang diragukan oleh grammar pada Microsoft Word biasanya langsung diganti dengan kata yang dianggap benar. Apa sebabnya? Karena grammar pada Microsoft Word adalah berbahasa Inggeris, sedang kita mengetik dengan kata atau kalimat berbahasa Indonesia. Pada dasarnya hal ini tidaklah menjadi masalah, karena jika di printout atau dicetak pada printer tidak akan ikut tercetak.

Mengaktifkan dan mengnonaktifkan Check spelling pada MS Word
Untuk Microsoft Office 2010 pilih File kemudian Option, jika sudah muncul box tools, pilih Proofing dan pada bagian bawah dari When correcting spelling and grammar in word ada pengaturan untuk aktif dan non aktif spelling yaitu Check spelling as your type dan jika dicentang berarti aktif dan jika dikosongkan berarti tidak aktif.

Perhatikan gambar diatas, ada ejaan yang dianggap salah atau diragukan, sementara nama kota seperti Jakarta, Medan, Pontianak dan Makasar tidak ditandai karena secara Internasional dalam bahasa Inggeris nama kota tersebut terdaftar, tetapi untuk Mempawah dan Singkawang, kedua nama kota tersebut tidak dikenali atau belum terdaftar secara Grammar Internasional karena kategori kota kecil.

Sebenarnya fungsi dari Check spelling pada MS Word ini cukup membantu untuk mengontrol ketikan, tetapi pada suatu saat ini harus dimatikan/dinonaktifkan/disable. Mengapa?

Kasus aktifnya Check spelling pada MS Word.
Seperti pada tutorial Microsoft Word kali ini, Check spellingnya saya disable, karena jika aktif maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Lihatlah, penjelasan yang saya buat ada garis zigzag berwarna merah dibawahnya. Tak elok lah yauuu.....
Tetapi ada beberapa dari gambar posting di blog ini yang lupa menonaktifkan check spelling, sehingga seperti gambar diatas. Tak apalah yauuuuu.....

Hari semakin sore, cuaca masih terasa gerah meski matahari sudah condong di ufuk barat. Check spelling pada MS Word saya tutup sampai disini. Mandi dulu biar lebih segar.
Salam blogger.

Bilangan sen pada MS Excel

Setelah membahas tentang jumlah terbilang atau terjemahan uang ( empat posting ) pada Microsoft Excel tetapi tidak menyentuh sampai pada bilangan sen atau dua desimal dibelakang koma. Meski juga dibahas pada OpenOffice, tentu beda cara penulisan fungsinya dengan Microsoft Excel. Untuk itu pada posting kali ini saya akan menambahkan pembahasan tentang Bilangan sen atau juga (sen numbers) pada MS Excel dan juga dilengkapi dengan contoh kwitansi.

Pengambilan angka dua desimal dibelakang koma :

Pada Cell C4 input notasi rumus : =INT(RIGHT(RIGHT((B2*100),2),1))
hasilnya adalah 9
Pada Cell C5 input notasi rumus : =INT(LEFT(RIGHT((B2*100),2),1))
hasilnya adalah 9

Untuk jumlah terbilang 
Pada Cell E4 input notasi rumus :
=IF(C4+C5+C6=0,"",IF(C5=1,VLOOKUP((C5*10)+C4,HURUF!TERJEMAHAN,2),VLOOKUP(C4,HURUF!TERJEMAHAN,2))&" sen")
hasilnya adalah sembilan sen

Pada Cell E5 input notasi rumus :
=IF(C5=0,"",IF(C5=1,"",VLOOKUP(C5,TERJEMAHAN,2)&"  puluh"))
hasilnya adalah sembilan puluh

Untuk mendapatkan hasil jumlah terbilang hanya memadukan kedua Cell tersebut ( Cell E5 dan Cell E4 ). Untuk itu notasi rumusnya adalah =E5&" "&E4
hasilnya adalah sembilan puluh sembilan sen
 

Hasil uji coba pada Bilangan sen pada MS Excel ini merupakan revisi file contoh untuk tutorial terjemahan uang atau jumlah terbilang pada beberapa posting yang lalu. Karena ada penggeseran / insert baris/rows. Tapi itu mudah untuk disesuaikan.
Selamat mencoba semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini yang membahas cara membuat jumlah terbilang (Bilangan sen pada MS Excel / sen numbers) ini dapat memudahkan anda.

Ultah Pemda Kabupaten Pontianak

Setelah melebihi 30 posting yang membahas tentang rumus dan fungsi pada Microsoft Excel, Open Office atau juga Microsoft Word tentunya perlu pula menulis cerita atau berita yang ringan sebagai refrehing. Sehingga tidak melulu berinteraksi dengan fungsi if, vlookup, sum, int, mod dengan rumus yang panjang dan mumet. Karena itu saya mencoba sedikit bercerita tentang hiburan yang kebetulan dekat dengan rumah saya di Kota Mempawah - Kalimantan Barat - Indonesia - yang kebetulan masih berada di kawasan Asia Tenggara ini.

Hari ini adalah malam terakhir acara peringatan hari pemindahan ibukota Kabupaten Pontianak  yang jatuh pada tanggal 5 Februari 2013 yang lalu. Ibukota yang semula di Kota Pontianak kemudian dipindahkan di Kota Mempawah Kalimantan Barat. Untuk itu diadakan serangkaian acara seperti jalan sehat keliling kota, pameran pembangunan dan juga hiburan. Setelah beberapa hari selalu hujan, maka hari ini cuaca cerah sehingga masyarakat kota Mempawah berbondong-bondong menyaksikan hiburan di halaman Kantor Bupati di Kota Mempawah. Dan pesta kembang api juga telah dilaksanakan dengan dentuman dan terang benderang memecah kesunyian malam.

Video

Video diatas merupakan semaraknya pesta kembang api pada malam penutupan acara Ulang Tahun Pemda Kabupaten Pontianak di Mempawah.

Tool backup file pada Microsoft Word

Beberapa waktu yang lalu saya pernah memposting tentang Tools di Microsoft Excel, dan kali ini juga masih berkisar pada Tools tetapi pada Microsoft Word yang berfungsi untuk membentuk file backup ( file cadangan ).
Bagi pengguna Microsoft Word 2007 dan Microsoft Word 2010, jangan khawatir jika file penting hilang, karena ada fasilitas untuk melakukan backup file. Anda hanya perlu waktu sedikit untuk melakukan setting dan mengaktifkan tool backup files ini.

Cara mengaktifkan Tool backup file pada Microsoft Word 2010 sebagai berikut :

Pilih File, Klik Option. 

Pilih Advanced, selanjutnya turunkan scroll pada mouse sampai ketemu pengaturan Save dan centang (aktifkan check list) pada Always create Backup copy.

Jika backup copy ini sudah aktif maka jika anda merekam / save file maka secara otomatis Microsoft Word akan membentuk file backup terhadap file yang anda rekam tersebut..

Sampai disini dulu Microsoft Word 2010 tutorial yang mengurai cara mengaktifkan Tool backup file pada Microsoft Word .

Link Excange dengan Jempot2 Mempawah

Mengingat pentingnya pertukaran link sesama blogger dengan harapan bahwa akan meningkatkan traffic dan backlink, maka dibawah ini admin jempot2-office menyediakan script tukar link untuk dapat dipasang di blog sobat.

Untuk dapat bertukar link dengan blog ini, setidaknya blog atau websiter anda :

1. tidak mengandung unsur pornografi ( not contain elements of pornography )
2. tidak mengandung unsur perjudian ( does not contain elements of gambling )
3. tidak mengandung unsur SARA ( do not contain any Ethnicity, Religion and Racial )

LINK TEKS

<a href="http://www.jempot2-office.blogspot.com/" ALT="Multi Contents for All" Title="Office Tutorial">Multi Contents for All </a><a href="http://www.jempot2-office.blogspot.com/" ALT="Multi Contents for All" Title="Office Tutorial">Multi Contents for All </a>

Blog yang memuat tutorial tentang Microsoft Office, Open Office dan lain-lain.
Terima kasih sudah membaca artikel ini. Jika bersedia, maka link blog anda akan saya pasang pada sidebar blog ini.

Jumlah Terbilang or Terjemahan Uang pada Open Office

Dengan menggunakan Open Office juga tidak kalah saing dengan Microsoft Offie Excel. Pada posting kali ini saya ingin berbagi kepada Anda tentang bagaimana cara membuat Jumlah Terbilang or Terjemahan Uang pada Open Office. Berikut ini tutorial Open Office khusus- nya OpenOffice.Org Calc (Aplikasi spreedsheet).

Cara membuat notasi fungsi (rumus) pada OpenOffice.Org Calc hampir sama dengan Microsoft Office Excel.

Sebagai rujukan anda dapat mengunjungi cara membuat jumlah terbilang atau terjemahan uang pada Microsoft Excel. ( cara menulis fungsi atau rumus ).

• satuan sampai dengan ratusan
• ribuan sampai dengan ratusan ribu
• jutaan sampai dengan ratusan juta
• milyaran sampai dengan ratusan milyar

 Pada OpenOffice tutorial  ini tidak hanya seperti diatas hanya sampai satuan rupiah saja, tetapi juga sampai dengan dua desimal di belakang koma alias satuan sen (mungkin masih ada yang menggunakan perhitungan dua desimal di belakang koma tersebut). Tetapi namanya ilmu tentunya tidak salah jika dibuat seperti itu.
Jumlah terbilang atau juga terjemahan nominal uang pada Open Office dapat di uraikan sebagai berikut :
Aktifkan terlebih dahulu OpenOffice.Org Cals anda
Misal pada Cell B2 sebagai tempat input angka nominal dan disini kita input sebesar Rp. 948.972.350.105.78
Pada Cell C4 kita input fungsi rumus seperti ini : =INT(RIGHT((INT(RIGHT((B2*100);2))/10);1))
dan hasilnya adalah 8 ( delapan )
Pada Cell C5 kita input fungsi rumus seperti ini : =INT(LEFT(RIGHT((B2*100);2);1))
dan hasilnya adalah 7 ( tujuh )

Untuk Jumlah terbilang atau terjemahan jumlah nominal dalam bentuk kalimat kita anggap pada :
Cell E4 dengan rumus : =IF(C4+C5+C6=0;"";IF(C5=1;VLOOKUP((C5*10)+C4;TERJEMAHAN;2);VLOOKUP(C4;TERJEMAHAN;2))&" sen")
hasilnya adalah delapan sen
Cell E5 input dengan rumus : =IF(C5=0;"";IF(C5=1;"";VLOOKUP(C5;TERJEMAHAN;2)&"  puluh"))
hasilnya adalah tujuh puluh.
sehingga dengan menguraikan jumlah terbilang khusus untuk dua desimal dibelakang koma atau dalam bentuk nilai sen adalah tujuh puluh delapan sen
Untuk mendapatkan jumlah terbilang seperti diatas kita input dengan rumus sebagai berikut :
=E5&" "&E4 ( penggabungan dua Cell yaitu Cell E4 dan E5

Semoga OpenOffice Calc tutorial tentang jumlah terbilang atau terjemahan uang ini dapat memberikan manfaat bagi anda.