Open Office? Aplikasi terbuka untuk Anda

Setelah bergelut dengan Microsoft Office meski masih banyak yang ingin saya bagikan untuk Anda tetapi kali ini saya sudah tidak sabar untuk berbagi pengalaman tentang penggunaan Open Office yang dikalangan masyarakat perkantoran masih dipandang sebelah mata.
Ini bukanlah tutorial Open Office, tetapi sebagai awal pengenalan Open Office yang mungkin dapat menjadi suatu alternatif bagi pengguna perangkat lunak perkantoran.
Karena itu saya mencoba menawarkan kepada Anda tentang Open Office? Aplikasi terbuka untuk Anda. Semoga dapat memberikan suatu pencerahan bagi kinerja Anda.

OpenOfficeOrg adalah suatu aplikasi perkantor- an seperti juga dengan Microsoft Office.
Aplikasi ini juga mempunyai spreedsheet, pengolah kata, pengolah gambar dan database.
Pengoperasian OpenOffice juga hampir sama dengan Microsoft Office. Jika Anda sudah menguasai Microsoft Office maka untuk OpenOffice tidaklah susah, karena beberapa fungsi yang ada di Microsoft Office juga ada di OpenOffice. Pada situs Wikipidia disebutkan bahwa open Office ini dapat diperolah secara gratis (open source/sumber terbuka) artinya Anda tidak dikejar-kejar dengan serial key, pro, legalitas dan lain sebagainya yang berhubungan dengan kekayaan intelektual dan bisnis. Open Office dapat dipergunakan oleh siapapun dan dimanapun.

OpenOffice dan Microsoft Office

OpenOffice

OpenOffice.Org Writer
OpenOffice.Org Cals
OpenOffice.Org Impress
OpenOffice.Org Base

Microsoft Office

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Accsess

Keterangan

Pengolah Kata
Spreedsheet
Presentasi
Database (Gudang Data)

OpenOffice ini diciptakan bertujuan untuk menyaingi Microsoft Office yang sampai dengan saat ini sudah pada versi 2013. Karena itulah maka Open Office dapat dijalankan pada beberapa platform atau sistem operasi seperti Windows, Linux, Max Os X dan Solaris. OpenOffice memberikan suatu kemudahan bagi pengguna karena berbiaya rendah, berkualitas tinggi dan bebas dari faktor lisensi ( kode terbuka ) sehingga siapa saja boleh menggunakan perangkat lunak ini.

Dengan menggunakan Open Office tentunya akan lebih aman. Open Office bermula dari suatu perusahan pengembeng perangkat lunak yaitu Stardivision berdasarkan kode StarOffice. Kemudian diakuisisi oleh SunMicrosystems (1999). Ditetapkan sebagai open source atau kode terbuka pada Juli tahun 2000, diakuisisi lagi oleh Oracle (2010).
Kode Asal dari suite aplikasi ini tersedia dibawah 2 lisensi yaitu LGPL dan SISSI. Karena ini pulalah maka Open Office ini salah satunya bernama Open Office.Org atau OOo.
Sebagian dari sumber tulisan adalah Wikipedia. 
Demikian tulisan tentang pengenalan Open Office ini, untuk tutorial Open Office akan saya poskan pada posting berikutnya. 
Salam Open Office.Org

Membuat Nomor Urut Pada Microsoft Excel

Untuk membuat nomor urut pada Microsoft Excel itu banyak caranya. Untuk itu saya mencoba merangkum cara membuat nomor urut tersebut. Dengan Cell-Cell nya yang simple, Microsoft Excel memberikan suatu kemudahan bagi penggunanya, yang penting tahu akan masing-masing fungsi-nya.

1.  Membuat nomor urut secara manual

Cara ini biasanya dilakukan oleh pemula atau yang baru mencoba-coba menginput data di Microsoft Excel.

2. Dengan Fill Series

Cara Membuat Nomor Urut Pada Microsoft Excel sudah pernah dibahas pada posting saya yang berjudul MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN FILL SERIES PADA MICROSOFT EXCEL. Silakan kunjungi tutorial tersebut.

3.  Dengan Drag and Drop

Dengan Drag dan Drop juga dapat mempercepat proses pembuatan nomor urut, sehingga mempermudah dan mempercepat pekerjaan sobat-sobat sekalian.

Ketik (input data) terlebih dahulu secara manual pada Cell B4 dengan angka 1 dan pada Cell B5 dengan angka 2. Selanjunya mulai dari Cell B4 sampai dengan kebawah (batas anda tentukan sendiri). Tetapi pada contoh dimulai dari Cell B4 sampai dengan Cell B25 seperti pada gambar berikut :

 

4.  Dengan menggunakan Fungsi atau Rumus

Ini adalah cara yang berbeda dari ketiga cara diatas, yaitu menggunakan fungsi yang ada di Microsoft Excel. Fungsi yang digunakan untuk membuat nomor urut juga tidak banyak, hanya 2 jenis fungsi saja yaitu fungsi Max dan Fungsi If. Dan ini juga sudah ada posting tutorialnya pada Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi .

Dengan demikian, tergantung anda menggunakannya. Yang mana yang paling mudah dan yang mana sesuai dengan kebutuhan.

Fungsi hyperlink pada Microsoft Office

Hyperlink adalah sebuah acuan yang menuju kepada sumber lain atau sumber tautan yang diinginkan.

Saya tidak akan membahas secara teori, tetapi mari kita praktekkan Fungsi hyperlink pada Microsoft Office ini, dan bagaimana caranya menggunakan hyperlink tersebut?

Pada judul mengacu kepada Microsoft Office ( karena Microsoft Office terdiri dari Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Accsess, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher dan lain sebagainya ) tetapi dalam praktek ini kita coba menggunakan Microsoft Word saja sebagai wakil dari saudara-saudaranya dari keluarga Microsoft Office dan dikomputer saya kebetulan terinstall Microsoft Office 2010.

Start

Jika anda adalah pegawai/karyawan andalan terutama dibidang administrasi tentunya banyak file-files yang tersimpan di harddisk komputer anda. Saking banyaknya, sebagian lagi bisa lupa dimana letak file-file tersebut.

Anda juga butuh referensi dari banyak file-file yang sudah ada untuk meningkatkan kinerja anda.

Jika dalam pekerjaan anda membutuhkan banyak photo-photo seperti photo kegiatan proyek maka mungkin anda akan sibuk menatakerjakan photo-photo tersebut.

Apasih hubungannya dengan hyperlink? Ih........

Begini rekan-rekan yang asyik

Hyperlink dapat dijadikan semacam menu yang dapat membantu anda mendapatkan file-file secara cepat tanpa harus browsing di komputer anda. Hyperlink ini bisa dibuat dari teks, gambar/picture atau juga dari shapes.
Misalkan anda ingin menuju suatu folder laporan di komputer, pada Microsoft Word anda ingin menggunakan icon dari gambar yang ada di komputer anda. Maka klik menu Insert, pilih picture. Dan jika gambar tersebut sudah nempel di MS Word, anda bisa langsung mensetting hyperlink dengan cara esbebe :

Selain dengan cara seperti pada gambar, melalui menu Insert anda juga dapat secara langsung memilih hyperlink tersebut

 
Jika icon hyperlink anda klik, maka secara otomatis langsung menuju folder atau file yang akan dijadikan acuan/tautan artinya anda langsung browsing ke dalam komputer anda sendiri untuk mendapatkan link atau tautan. Pilihlah folder atau file yang diinginkan.

Jika sudah ditemukan, maka anda sudah punya 1 tautan yang setiap saat anda klik pada gambar (bersamaan dengan menekat tombol Ctrl (control) pada tuts keyboard) folder yang dimaksud sudah hadir dilayar komputer anda.
Agar lebih gampang menggunakan icon yang anda buat tadi, dapat pula ditambahkan Caption yang letaknya pas dibawah icon hyperlink tadi (Insert Caption). Dengan demikian icon/gambar sudah punya penjelasan sehingga mudah menggunakannya.

Jika menggunakan Teks maka teks tersebut diarsir, kemudian klik Insert dan pilih Hyperlink. Proses yang lain sama dengan yang sudah dijelaskan.
Untuk membatalkan hyperlink, klik tombol kanan mouse pada gambar atau teks, dan pilih Remove Hyperlink.
Selamat mencoba.

Design koleksi photo pada Microsoft Word

Beberapa posting saya terakhir ini memang agak santai dan sedikit menghibur, karena rasanya keseriusan pada saat bergumul dengan fungsi dan rumus di Microsoft Excel cukup membuat kulit dijidat saya berkerut. Dan pada kali ini juga demikian, saya akan berbagi pengalaman kepada Saudara-saudara dan saudari-saudari saya yang lagi membaca artikel ini tentang merancang sendiri atau Design koleksi photo pada microsoft word.
Mungkin berdasarkan pengalaman banyak orang, Microsoft Word itu adalah jenis aplikasi yang berjenis pengolah kata atau word prosesor yang hanya digunakan untuk urusan administrasi perkantoran dan bukan jenis multi media. Tapi saya punya pengalaman lain, apalagi setelah mengenal Microsoft Office  2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013. Ternyata pada tiga jenis Microsoft ini sudah dilengkapi dengan Tools yang lumayan untuk sekedar membuat album atau koleksi photo cantik. Untuk artikel ini saya menggunakan Microsoft Word 2010.

Oke Saudara dan Saudari........ mari kita mulai

Tentunya teman-teman pasti punya koleksi photo baik itu photo sendiri, photo keluarga dan famili, photo artis dan aktor kesayangan, photo pacar atau photo lain seperti pemandangan, hewan, bunga yang tentunya bersumber dari berbagai event, cerita, sejarah, moment dan lain sebagainya. Tentunya sayang jika hanya tampil di album biasa dengan format biasa juga.

Sebagai acuan untuk bagaimana caranya membuat Design koleksi photo pada microsoft word dapat diikuti posting saya yang lalu.
Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word;
Pasphoto modification in Microsoft Word;
Membuat Sendiri Kartu Nama pada MS WORD 2010;

Pada tutorial ini saya hanya menambahkan sedikit tools yang bisa digunakan untuk membuat Design koleksi photo pada microsoft word.

Selain itu teman-teman dapat siapkan pula picture atau gambar sebagai background agar tampilan akan bertambah cantik.

Gambar 1

 Background ini hanya contoh saja, boleh digunakan boleh juga tidak tergantung dari sudut pandang sobat-sobat sajalah.

Anggap saja ok. Selanjutnya tempelkan photo yang sudah anda siapkan dengan mengcopy langsung dari Windows Explore anda, atau dengan menu : INSERT-PICTURE. 

Jika ingin menghilangkan background dari photo tersebut dapat dilakukan dengan memilih menu FORMAT-REMOVE BACKGROUND.

Jika ingin memberi bingkai dan posisi pada photo juga bisa melalui menu FORMAT atau langsung double click pada photo tersebut dengan pilihan seperti pada gambar 2.

Gambar 2

Anda dapat mengatur kemiringan, bingkai dan lain sebagainya hanya dengan memainkan kursor dari mouse anda. Dan jangan lupa, setiap photo yang anda sisipkan (insert) harus selalu atur posisinya di depan dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada photo tersebut, pilih menur Wrap dan pilih In Front of Text. Ini bertujuan agar anda dapat menggeser dengan bebas photo tersebut.

Pada contoh, ada 3 artis yang jadi koleksi.

Bagaimana dengan anda? Tentunya banyak event atau peristiwa yang layak untuk dikenang yang dapat anda rekam sendiri pada album special anda ini. Tentunya akan lebih bagus jika dilengkapi dengan risalah atau catatan singkat tentang photo tersebut. Ini juga dapat dijadikan hadiah untuk siapa saja, dan ini adalah hasil kreatifitas atau karya anda sendiri.

Ada yang sederhana, mengapa mencari yang lain? Jika anda bukan seorang yang ahli untuk sofware photo editing, Microsoft Office 2007+ dapat dijadikan solusi. Yang penting Enjoy...... bro....

Alat pendukung untuk mencetak photo tersebut tentunya mudah didapatkan. Untuk kertas photo banyak dijual di pasar-pasar dan juga printernya. Sebagai tambahan bahwa printer Epson kayaknya cukup baik untuk mencetak photo.
Nah...., semoga tutorial ini dapat memberikan nuansa bagi kreatifitas anda terutama bagi pegawai/karyawan yang selalu dipenuhi dengan rutinitas yang memjemukan. Anggap saja ini sebagai refreshing.
Sampai disini dulu Microsoft Office tutorial khususnya Microsoft Word 2010 tutorial ini dan pada lain waktu kita lanjutkan dengan topik yang lain.
Salam.
PW7VVA8NX74E
 

Pasphoto modification in Microsoft Word

Kali ini sebagai lanjutan dari posting saya yang berjudul Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word , saya berusaha untuk berbagi sedikit pengetahuan tentang modifikasi pasphoto pada Microsoft Word. Memodifikasi pasphoto pada Microsoft Word 2010 ini memerlukan ketekunan dan ketabahan sampai akhir ( ha....ha....ha...).
Kita mulai saja.

Dari gambar ini. tentunya pembaca sudah tahu bahwa background dari photo tersebut tidaklah bagus. Untuk itu kita akan coba memperbaikinya dengan mengganti background tersebut.

 Dengan memilih menu icon Remove Background maka secara otomatis gambar/ pasphoto akan diblok. Guna- kan kursor mouse anda untuk menggeser kearah kanan, atas, bawah, samping kiri atau pada masing-masing sudut.



 Perhatikan posisi blok setelah dilakukan penggeseran kearah kanan, pada pasphoto juga terjadi perubahan.



Dengan melakukan penggeseran pada bagian atas. Maka perubahan terjadi. Dan pas- photo sudah siap dihilang kan.
Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, anda harus jeli melihat keadaan perubahan pada photo. Kebetulan yang ini tidak terlalu banyak yang digeser. Bisa saya perlu menggeser bagian kiri, bawah atau sudut sampai ditemukan photo yang sesuai.



Pada tahap ini, jika hasil yang didapat sudah sesuai, maka klik button Keep Changes. Dengan demikian latar belakang alias background dari photo sudah hilang dan berubah menjadi warna putih.




Untuk mendapatkan bagian yang sesuai dengan kebutuhan untuk pasphoto, maka perlu crop. Anda dapat mengguna- kan kursor mouse untuk memotong bagian yang tidak diinginkan.

Selain dapat memodifikasi pasphoto, Anda juga dapat membuat koleksi photo dengan Microsoft Word 2010. Bagaimana caranya? Ikuti tutorial ini : Design koleksi photo pada Micrososft Word

Pada tahap ini, hasil dari croping sudah selesai dan perlu membuatkan latar-belakang/background baru. Untuk itu kita tambahkan shapes. Untuk warna back- ground disesuaikan saja. Pada contoh ini saya menggunakan warna biru. Hilangkan garis pinggir jika perlu.



Karena photo tersebut kelihatan agak gelap, maka saya menggunakan icon correction untuk mengoreksi pencahayaan pada photo tersebut. Hasilnya seperti terlihat pada gambar (kelihatan lebih terang)



Selesai sudah penggantian background pasphoto. Selanjutnya memperbanyak atau membuat ukuran yang diinginkan misalnya 2x3, 3x4 atau 4x6 dan memperbanyak untuk selanjutnya mendapat- kan output berupa lembaran kertas photo.

Contoh diatas hanya sebagian. Untuk ukuran kertas A4 bisa mencapai 20 photo. Selanjutnya silakan ikuti tutorial yang berjudul Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word.

Sampai disini tutorial Pasphoto modification in Microsoft Word.

Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word

Ketika saya masuk ke dashboard blogger, dan melihat stats saya sedikit galau karena suatu kalimat hasil pencarian google mengarah ke blog ini. Kalimat tersebut seperti ini : cara membuat pas photo dengan word. Nah..., untuk menghilangkan galau saya itulah, maka serta merta saya mencoba menjawab atau menanggapi hasil pencarian tersebut dengan menulis artikel ini. Semoga ini dapat memberikan solusi bagi pencari cara membuat pas photo dengan word tersebut yang entah siapa. Meski tubuh saya terasa agak letih, tapi akhirnya anda bisa membaca Microsoft Word 2010 tutorial ini.

Membuat atau mencetak pasphoto dengan Microsoft Word bukanlah suatu hal baru bagi pengguna komputer, apalagi jika sudah dilengkapi dengan printer yang memadai. Untuk kepentingan ini ( Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word ) banyak tersedia di toko komputer kertas khusus untuk mencetak photo dari berbagai merek, type, ukuran serta jenis. Sehingga untuk Mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word tidak akan menjadi sulit. Barangkali yang perlu diketahui adalah cara mencetak sendiri pasphoto dengan MS Word.

Berikut ini adalah salah satu cara yang dapat dipraktekkan sendiri baik di rumah maupun di kantor.

1. Siapkan pasphoto anda ( bisa didapat dengan cara scanner pasphoto yang sudah ada, dari HP dan Camera digital, dari merekam sendiri melalui Web Camera )
2. Tentunya MS Word di komputer anda harus aktif
3. Mulai merancang format pencetakan

Langsung dari pasphoto yang sudah ada

Insert pasphoto

Jika sudah punya pasphoto di komputer, kita hanya perlu insert ke MS Word dengan memilih menu Insert, Picture dan browse dari komputer anda. Jika pasphoto tersebut sudah muncul, saya sarankan untuk setting Wrap terlebih dahulu dan memilih In front of text. Tujuannya adalah agar anda mudah menggeser pasphoto tersebut pada semua bagian lembar kerja di MS Word anda ( lihat petunjuk dalam bentuk gambar )

Setting Ukuran

Berikutnya adalah mensetting ukuran dengan merubah lebar dan tinggi gambar (pasphoto). Untuk yang ini coba lihat petunjuk agar anda mendapatkan ukuran yang pas sesuai ukuran pasphoto yang anda inginkan misalnya ukuran 2x3, 3x4 atau 4x6. Jangan lupa sebelum diperbanyak cetak dahulu untuk memastikan ukuran tersebut. 

Memperbanyak pasphoto

Perbanyak pasphoto dengan mengcopy dan paste sehingga dalam satu kali cetak/print perlembar kertas anda mendapatkan banyak pasphoto.

Jumlah secara mendatar disesuaikan dengan ukuran pasphoto, ukuran pasphoto yang lebih kecil tentunya akan lebih banyak. Jika sudah selesai anda meng copas pasphoto tadi, tahap selanjutnya adalah membuat group dari jumlah pasphoto yang mendatar, dengan tujuan untuk paste kebagian bawah akan lebih mudah. Cara membuat group dapat dilihat pada petunjuk grouping yang pernah saya posting.

Semoga Microsoft Word 2010 tutorial ini dapat memberikan suatu manfaat bagi anda. Dan author blog ini menunggu komentar anda, mungkin banyak kekurangan harus diperbaiki.
Salam blogger.

Menu Ribbon pada MS Word 2007+

Untuk yang masih menggunakan MS Office 2003 mungkin agak bingung melihat tampilan menu pada MS Office 2007 dan MS Office 2007 keatas ( Microsoft Office 2010 dan MS OFFICE 2013 ). Karena dimulai dengan MS Office 2007 tampilan menunya memang jauh berbeda. Menu pada MS Office 2007+ lebih didominasi oleh gambar atau icon. Seperti banyak orang mengatakan : 1 gambar dapat mewakili ribuan kata, maka prinsip ini yang diterapkan oleh MS Office dalam memberikan kenyamanan bagi penggunanya.

Home

Pada gambar diatas, menu secara default yaitu menu aktif adalah Home. Menu Ribbon pada MS Word 2007+ maksudnya adalah menu yang memanjang seperti pita (ribbon). Sebagian menu tab tidak tampil secara langsung, tetapi akan muncul secara otomatis jika kita mengklik pada bagian tertentu seperti picture (gambar). Nah jika pada lembar kerja disisipkan gambar atau shape maka tab atau menu Format akan muncul secara otomatis ketika gambar atau shape tersebut kita klik.
Dengan menguasai Microsoft Office 2007+ ini, anda akan merasa lebih mudah dalam mengelola pekerjaan, karena sudah ditambah dengan fasilitas yang jauh lebih memadai dibanding dengan Microsoft Office 2003. Editing Picture/gambarnya lebih bagus, Word Artnya juga lebih baik. Dan masih banyak lagi.

Berikut ini adalah Menu Ribbon pada MS Word 2007+ yang lain.

Insert

Page Layout

References

Maillings

Review

View

Format

Coba lihat gambar pertama yang diatas, menu / tab Formatnya tidak muncul. Karena saat itu saya tidak menyisipkan gambar apapun pada lembar kerja. Tetapi saya mengambil bentuk atau bagian dari masing-masing menu untuk dapat dilihat pada posting ini, tab/menu Formatnya muncul secara otomatis sebagai reaksi dari gambar/picture yang aktif.
Sampai disini dulu Menu Ribbon pada MS Word 2007+ semoga pengguna MS Office 2003 yang masih gagu terhadap MS Office 2007 dapat memahaminya.
Salam blogger

Kop Surat pada Microsoft Word

Pada zaman dahulu, setiap perkantoran baik pemerintah maupun swasta selalu menjalin kerja sama dengan percetakan untuk membuat kop surat atau barang cetakan lainnya. Tetapi kini, dengan teknologi komputer, banyak perkantoran dapat mengadakan sendiri karena sudah didukung dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang memadai. Untuk itu, pada posting kali ini saya akan memberikan tip bagaimana caranya membuat kop surat pada Microsoft Word dan kebetulan saya menggunakan Microsoft Word 2010.

Pertama : siapkan logo kantor, perusahaan atau lembaga yang ingin dibuatkan kop suratnya.

Kedua : Mari kita mulai.

Pada Microsoft Word, Klik menu Insert, pilih Shapes dan pilih Text Box. ( lebar dan tinggi shapes tersebut dapat anda sesuaikan dengan menggeser mouse kearah kanan, keatas atau kebawah selama tombol mouse masih anda pencet),

Ketikkan nama kantor, perusahaan, lembaga atau organisasi lengkap dengan alamat, nomor telepon, nomor faximile, email atau situs pendukung ( jika diperlukan )

Untuk nama kantor 1 Text Box, untuk alamat 1 text box, untuk nomor telepon 1 text box dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan.

Setting huruf :

Untuk mendapatkan jenis huruf klik menu Home. Dari sini anda dapat memilih jenis, ukuran, warna dan posisi huruf.

Dapat pula dengan memilih menu format, memilih jenis dan model huruf ( Word Art )

Untuk menghilangkan garis pinggir secara bersamaan anda perlu menjadikan 3 text box tersebut dalam suatu group dengan cara mengklik masing-masing text box bersamaan dengan memencet tombol Shift pada Keyboard. Hasilnya seperti gambar berikut ini.

 Kembali tentang menghilangkan garis pinggir. Jika sudah dikelompokkan seperti gambar diatas, garis pinggir ke tiga Text Box tersebut dapat dihilangkan sekaligus dengan cara :

pilih menu Format, pilih Shape Outline dan terakhir pilih No Outline. Dan kini garis pinggir sudah hilang. Oh...ya... jangan lupa, sebelum memilih menu-menu tersebut klik dahulu Text Box nya yang bentuknya seperti gambar diatas.

Memasang logo, lambang dan lain sebagainya dapat pada awal maupun akhir. Jika logo sudah ada tersimpan di komputer anda perlu menyisipkannya pada kop surat dengan cara.

1. Melalui Windows Explorer, menuju pada logo anda tersimpan, mengkopi dan pastekan pada Microsoft Word yang anda buatkan kop surat tersebut. 
2. Melalui menu Insert, pilih Picture dan Browse pada komputer. Dapatkan logo yang dimaksud, kemudian klik tombol Insert.

Menambahkan garis bawah pada kop surat sama dengan cara diatas, yaitu pilih Insert, Pilih Shapes kemudian pilih Line (garis). Sesuaikan ukuran/panjang dengan lebar kop surat anda dengan cara :

1. Membawa arah kursor ke arah kanan.
2. Dengan mengatur Shape Width yang menu iconnya ada dibagian pojok kanan 
3.  Mengatur tingkat kelurusan garis sama dengan nomor 2 diatas, hanya pada bagian Shape Height atau tinggi. Untuk line/garis seperti ini sebaiknya dijadikan 0 (nol) saja. Pada contoh gambar diatas adalah 0,02"
4. Untuk memilih bentuk dan warna garis, Klik tombol Format dan dapat dilakukan seperti gambar di bawah ini.

Sebaiknya mulai dari logo, Identitas lembaga dan garis bawah tadi di grouping. Tujuannya adalah jika anda geser-geser untuk mengatur letak, posisi masing-masing shape dan logo tetap utuh dan tidak berantakan. Sampai disini, semoga mudah untuk dimengerti dan dipraktekkan. 

Kini kop surat sudah jadi dan siap untuk digunakan. Bagi yang sudah mahir tentunya hal ini bukanlah suatu yang susah dan banyak cara untuk membuat Kop Surat pada Microsoft Word , yang menjadi bahan posting di blog ini adalah salah satunya.

Jika ada pertanyaan, silakan berkomentar pada kolom komentar di bawah ini. Saya tunggu tanggapan anda.

Gambar diatas adalah Contoh kop surat yang sudah jadi.
Selain membuat kop surat pada Microsoft Word , anda juga bisa membuat label undangan yang dapat memudahkan anda jika mendapat tugas mengurus undangan suatu acara tertentu.
Salam blogger.

Membuat Sendiri Kartu Nama pada MS WORD 2010

Kali ini untuk pertama kali blog ini menulis posting untuk Microsoft Word, setelah beberapa posting lainnya tentang Microsoft Excel. Dengan title ' Membuat Sendiri Kartu Nama pada MS WORD 2010 ' tujuannya adalah agar anda dapat mandiri merancang kartu nama tanpa harus bergantung pada jasa orang lain. Apalagi jika dirumah anda sudah dilengkapi dengan printer segala. Untuk itu mari kita mulai proses dan cara Membuat Sendiri Kartu Nama pada MS WORD 2010.

1. Tentunya Microsoft Word sudah ready di layar monitor komputer anda

2. Pilih menu Insert , pilih Shapes dan Pilih Rectangle ( gambar 1 ). Ukuran yang sesuai adalah width (lebar) 3,38 Inchi dan Height ( 2,08 Inchi ).

3. Untuk memilih background dari Rectangle anda dapat memilih menu Format pada Menu Ribbon. (gambar 2 )

Gambar 1

Gambar 2

4. Anda juga dapat menghilangkan garis pinggir dengan memilih Shape Outline, kemudian memilih No Outline.

5. Menulis nama pada kartu nama. Klik insert kembali dan pilih Text Box dan tuliskan nama anda.

6. Pilihlah ukuran huruf yang sesuai dan juga jenis huruf ( font size dan font style ). Untuk lebih cantik lagi klik kembali menu Format dan pilih WordArt Style (gambar 3 ).

gambar 3

Anda juga dapat menghilangkan latar belakang / background dengan memilih Format, memilih Shape Fill dan pilih No Fill. Jika ingin menggunakan background pada nama anda ikuti caranya seperti nomor 3 diatas. Untuk menghilangkan garis pinggir (border) lakukan seperti nomor 4 diatas.

7. Anda dapat menambahkan Background dalam bentuk gambar pada kartu nama anda untuk memperindah kartu nama tersebut. Dan juga dapat menambahkan photo pribadi anda. Caranya adalah dengan memilih insert, pilih Picture. ( browse pada komputer anda )

8. Mengatur letak gambar pada posisi yang diinginkan dapat dilakukan sebagai berikut : ( lihat gambar )

gambar 4

9. Mengatur letak gambar seperti pada nomor 8 diatas, dapat juga dilakukan dengan memilih Bring to Front

Dengan demikian maka photo anda sudah tampil utuh.

10. Jika anda seorang bisnismen atau juga punya situs yang perlu dipromosikan, atau bahkan facebook atau twitter account, anda dapat menambahkan link yang dimaksud.

MEMPERBANYAK KARTU NAMA 

1. Untuk memperbanyak kartu anda dalam 1 lembar kertas, anda dapat menggunakan Screenshot sehingga yang tadinya masih dalam bentuk shapes akan menjadi gambar yang utuh. Tentang petunjuk penggunaan screenshot sudah pernah saya posting. Pastikan bahwa Document yang berisi kartu nama yang anda buat tadi dalam keadaan aktif terlebih dahulu. Klik file, pilih New dan Pilih Blank Document sehingga muncul document yang masih kosong. Pilih Insert dan Klik Screenshoot, selanjutnya pilih Screen Clipping. Secara otomatis maka layar monitor akan menuju pada document kartu nama anda. Langkah berikutnya adalah menggerakkan kursor dengan ikon berbentuk plus pas pada kartu nama, sesuai dengan lebar dan tinggi dari kartu nama tersebut. Jika sudah pas, maka secara otomatis kartu nama dalam bentuk gambar tersebut langsung tampil pada document baru anda. 12. Jangan lupa, klik tombol kanan mouse anda, pilih Wrap text dan pilih in front of text. Tujuannya adalah agar anda bebas mengatur posisi kartu nama anda dan tidak terbentur dengan batas yang ada di Microsoft Word. 
2. Langkah berikutnya adalah mengcopy kartu nama tersebut, paste dan hasil paste tersebut geser kesebelah kanan dari kartu nama yang pertama, begitu seterusnya hingga mendapatkan 3 kartu nama yang berjejer.
3. Pencet tombol Shift pada Keyboard dan secara bersamaan Klik masing-masing kartu nama (ketiga kartu nama) kemudian pencet tombol kanan mouse, Pilih Group.

gambar 6 ( setting orientation : Landscape A4 )

Dengan grouping seperti ini anda tinggal copy sehingga pada proses paste berikutnya ketiga kartu tersebut sudah ready dan hanya perlu menggeser kebawah. Jumlah kartu nama pada 1 lembar kertas disesuaikan dengan ukuran kertas.

Semoga Microsoft Word 2010 tutorial ini mudah untuk dipahami dan mudah pula untuk mempraktekkannya.

Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Milyar

Pada prinsipnya untuk Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Milyar ini tidak berbeda dengan cara-cara yang lain yang sudah saya posting pada posting yang sudah lewat ( lihat : Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel tanpa Visual Basic , Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Ribu dan Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Juta  ).

Untuk itu tidak berpanjang lebar kita langsung pada topik yang akan dibahas.

 Pada Cell C20 pasang notasi rumus ini :

=INT((B2/1000000000)) hasilnya adalah 948

Pada Cell C22 pasang dengan rumus : =C20-(INT(C20/10)*10) hasilnya adalah 8 (delapan)

Pada Cell C23 pasang dengan rumus : =(INT(C20/10)/10)*10-(C24*10) hasilnya adalah 4 (empat)

Pada Cell C24 pasang dengan rumus : =INT(C20/100) hasilnya adalah 9 (sembilan)

Pengambilan data dari Sheet2 sebagai berikut :

1. Pada Cell E22 pasang dengan rumus : =IF(C22+C23+C24=0,"",IF(C23=1,VLOOKUP((C23*10)+C22,HURUF!TERJEMAHAN,2),VLOOKUP(C22,HURUF!TERJEMAHAN,2))&" milyar") hasilnya adalah delapan milyar
2. Pada Cell E23 pasang dengan rumus : =IF(C23=0,"",IF(C23=1,"",VLOOKUP(C23,HURUF!TERJEMAHAN,2)&" puluh")) hasilnya adalah empat puluh
3. Pada Cell E24 pasang dengan rumus : =IF(C24=0,"",(IF(C24=1,VLOOKUP(100,HURUF!TERJEMAHAN,2),VLOOKUP(C24,HURUF!TERJEMAHAN,2)&" ratus"))) hasilnya adalah sembilan ratus

Sampai disini proses pembuatan terjemahan uang pada Microsoft Excel sampai dengan nilai milyaran sudah rampung dan perlua menggabungkan dari masing-masing bagian sehingga menjadi suatu kalimat yang lengkap. Untuk itu pada Cell G2 masukkan notasi rumus ini :
=PROPER(E24&" "&E23&" "&E22&" "&E18&" "&E17&" "&E16&" "&E12&" "&E11&" "&E10&" "&E6&" "&E5&" "&E4) dan hasilnya adalah Sembilan Ratus Empat Puluh Delapan Milyar Sembilan Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Tiga Ratus Lima Puluh  Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Tiga Rupiah.

Anda dapat menggunakan terjemahan uang ini untuk keperluan seperti kwitansi atau apa saja yang dibutuhkan dalam membuat kalimat terjemahan dari suatu nilai nominal.

Selamat mencoba.

Terjemahan uang Microsoft Office 2007+

Download

Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Juta

Jika pada posting saya yang berjudul Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel : Ratusan Ribu , maka kali ini kita sampai pada cara menterjemahkan uang dengan Microsoft Excel pada tahap ratusan juta.

Jadi seperti pada judul posting Terjemahan Uang Pada Microsoft Excel tanpa Visual Basic , kenyataannya memang Visual Basic belum dibutuhkan disini, apalagi ini hanya untuk urusan yang tidak begitu besar, dan ini ditujukan bagi teman-teman yang ingin idependen dalam bekerja.

Oke..., mari kita lanjutkan

Seperti contoh yang lalu hanya berkisar pada dua jutaan, maka contoh tersebut kita kembangkan menjadi ratusan juta. Kita buat contoh dengan angka Rp. 972.350.753,00

Tahap-tahapnya sama dengan posting yang lalu, tetapi notasi rumusnya tentu berbeda.
Siap....?
Letakkan kursor pada Cell C14 dan input notasi fungsi ini :
=INT((INT(B2/1000))/1000)-(INT((INT(B2/1000))/1000000)*1000) hasilnya adalah 972

Berikutnya adalah :
Pada Cell C16 input notasi rumus ini : =C14-(INT(C14/10)*10) hasilnya adalah 2 (dua)
Pada Cell C17 input notasi rumus ini : =(INT(C14/10)/10)*10-(C18*10) hasilnya adalah 7 (tujuh)
Pada Cell C18 input notasi rumus ini : =INT(C14/100) hasilnya adalah 9 (sembilan)

Selanjutnya kita akan kembali ambil terjemahan hurup dari Sheet2 (yang di rename menjadi HURUF) untuk menterjemahkan nilai-nilai mulai dari Cell C16, Cell C17 dan Cell C18.
Begini ini rumusnya :

1. Pada Cell E16 isikan dengan notasi rumus ini : =IF(C16+C17+C18=0,"",IF(C17=1,VLOOKUP((C17*10)+C16,HURUF!TERJEMAHAN,2),VLOOKUP(C16,HURUF!TERJEMAHAN,2))&" juta") hasilnya adalah dua juta
2. Pada Cell E17 isikan dengan notasi rumus ini : =IF(C17=0,"",IF(C17=1,"",VLOOKUP(C17,HURUF!TERJEMAHAN,2)&" puluh")) hasilnya adalah tujuh puluh
3. Pada Cell E18 isikan dengan notasi rumus ini : =IF(C18=0,"",(IF(C18=1,VLOOKUP(100,HURUF!TERJEMAHAN,2),VLOOKUP(C18,HURUF!TERJEMAHAN,2)&" ratus"))) dan hasilnya adalah sembilan ratus

Berhubung ruangan posting ini jadi sempit karena rumusnya panjang, maka ada yang hurufnya dikecilkan. Jadi Jempot2-office mohon maaf. He...he...he....

Untuk menggabungkan terjemahan tersebut masukkan notasi rumus ini pada Cell G2 :
=PROPER(E24&" "&E23&" "&E22&" "&E18&" "&E17&" "&E16&" "&E12&" "&E11&" "&E10&" "&E6&" "&E5&" "&E4) hasilnya adalah : Sembilan Ratus Tujuh Puluh Dua Juta Tiga Ratus Lima Puluh  Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Tiga Rupiah
Tahap berikutnya adalah ratusan milyar, lebih jelasnya silakan download file contoh, tapi dapat pula langsung dipergunakan. he...he..., semoga anda mendapatkan Rahmat dan Hidayah dari Allah SWT.

Amiinnn.....

Terjemahan uang Microsoft Office 2007+

Download