Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi

Seperti judul diatas, saya ingin berbagi kepada anda, sahabat-sahabat saya yang ganteng dan cantik-cantik. Barangkali tutorial ini dapat memberikan manfaat. Saya ingin membuat judul artikel ini seperti cara membuat pembukuan sederhana dengan Microsoft Excel atau aplikasi akuntansi sederhana dengan microsoft excel, tetapi khawatir ada sama dengan judul tersebut, sehingga saya putuskan untuk memberi title posting saya kali ini dengan Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi. Yang penting prinsipnya sama. Ini hanya proses belajar Microsoft Office secara online. 

Tidak berpanjang lebar, mari kita langsung pada topik : Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi.

Pada gambar disamping kiri adalah contoh pembukuan sederhana dengan microsoft excel, bagaimana cara membuatnya?
Pada kolom Nomor :
Saya tidak menggunakan cara biasa ( dengan fill series, drag & drop atau mengetikkan satu persatu nomor) tetapi dengan menggunakan rumus agar anda lebih fleksibel dalam memodifikasi baris-baris dan menghindari lupa jika terjadi pergeseran baris. Rumusnya seperti ini : =IF(C5="","",MAX($B$4:B4)+1)
Letakkan kursor anda pada B5 kemudian ketikkan notasi seperti diatas. Caranya terlebih dahulu membuat notasi dengan fungsi max =max(b4:b4) dan nilainya adalah 0 (nol) setelah itu tambahkan dengan nilai satu sehingga menjadi seperti =max(b4:b4)+1 sehingga nilainya menjadi 1 (satu). Setelah itu arahkan kursor pada Notasi B4 yang pertama dan tekan tombol F4 sehingga mendapatkan Cell mutlak seperti gambar berikut :

 Mengapa harus Cell mutlak? Tujuannya adalah agar jika dicopy kebawah Cell tersebut (Cell B4) tidak berubah atau bergeser.
Setelah rumus diatas ditambah dengan nilai satu, maka jika dicopy kebawah, setiap Cell pada kolom B akan bertambah dengan nilai 1 (nilai maksimal + 1).
Jika rumus tersebut dicopy kebawah sampai batas sebanyak baris yang anda inginkan, tentuanya akan tercentum nomor urut meski pada kolom bagian kanannya tempat anda melakukan pencatatan pembukuan masih kosong sehingga kurang sedap rasanya. he...he..., kayak makanan ya....
Agar lebih sedap maka kita tambahkan notasi logika, jika pada cell C tidak ada input data maka nomor urut ini tidak tampil. Nah lho, asyik jadinya. Begini jadi notasinya.
 =IF(C5="","",MAX($B$4:B4)+1). Maksudnya adalah jika pada Cell C5 tidak ada input data maka nomor urut tidak tampil, tetapi jika pada Cell C5 kita input suatu tanggal tertentu, maka nomor urut akan tampil sesuai dengan perintah dari notasi fungsi MAX($B$4:B4)+1. Sekarang jadi simpel karena jika anda menginput data dengan baris kosong diatasnya, maka nomor urutnya tetap berurutan dan tidak melampuai ( lihat contoh pada gambar diatas ).
Lihat juga posting yang berjudul MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN FILL SERIES PADA MICROSOFT EXCEL

Oke sobat, semoga prakteknya berhasil.
Karena untuk pembahasan setiap markup notasi rumus dari proses cara membuat pembukuan sederhana dengan Microsoft Excel ini cukup panjang , maka akan saya posting dalam beberapa posting. Untuk pembahasan tentang pembuatan nomor urut pada Microsoft Excel 2003 - 2010 dan Akuntansi saya cukupkan dulu disini, dan saya lanjutkan pada posting saya berikutnya yang merupakan bagian dari Microsoft Excel 2010 tutorial.
Semoga artikel ini mudah untuk anda mengerti.
Dibawah ini saya sertakan link download contoh pembukuan sederhana ( free download ) Semoga anda dapat memanfaatkannya. Dan diperlukan anda dapat mengembangkannya agar mendapatkan yang lebih baik lagi.

download contoh pembukuan sederhana

Download

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 4

Pada artikel saya kali ini, merupakan lanjutan dari artikel yang lalu dengan judul CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 3, yang membahas tentang fungsi lookup. Pada contoh yang sudah saya paparkan, bahwa fungsi lookup adalah untuk melihat atau menampilkan suatu data-data tertentu dari suatu table pada area / wilayah tertentu yang sudah ditentukan. Hubungannya dengan CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 adalah untuk memudahkan pengguna atau user untuk melakukan pencetakan label tanpa harus menginput atau mengedit data satu persatu.  Karena jika menginput data satu persatu akan terasa lebih lama dan sedikit repot. Akan lebih baik membuat daftar sehingga sudah dapat dipersiapkan lebih awal yang jika sudah kelar semuanya langsung bias didistribusikan pada lembaran label dan dapat dikerjakan hanya dalam waktu yang lebih singkat dan juga dapat lebih teliti. Jadi fungsi lookup dapat menjadi fungsi pemanggilan data yang dibutuhkan dari suatu daftar / table.

=IF($A$1>MAX(DAFTAR!$B$6:$B$1501);"";VLOOKUP($A$1;DAFTAR!$B$6:$F$1501;2))

Pada notasi diatas, sebelum fungsi vlookup, saya menggunakan terlebih dahulu fungsi if. Fungsi if merupakan suatu fungsi yang dikondisikan kepada keadaan tertentu.

Sebelum saya menguraikan tentang fungsi if, disana juga ada fungsi max. fungsi max disini untuk mendapatkan nilai maksimal pada kolom nomor urut ( Cell b6 sampai dengan Cell B1501), jika jumlah data anda sebanyak 1000 daftar nama (nomor urut 1 sampai dengan nomor urut 1000), maka fungsi max nya adalah 1000, artinya angka paling besar pada kolom tersebut adalah 1000. Disini saya hanya mengandaikan, jika pada sheet dengan nama label, pada Cell A1 saya input angka yang lebih besar dari 1000 misalnya 1001, maka tidak akan muncul data apapun alias Cell kosong ( null / blank ). Tetapi jika pada Cell A1 saya input angka yang lebih kecil dari 1000, maka pada Cell B3 akan muncul suatu nama sesuai dengan nomor urut yang saya input pada Cell A1. Dan silakan cek pada daftar table anda, tentunya nama yang muncul pada sheet label anda sesuai dengan daftar table tersebut.
Ikuti juga posting saya yang sudah lalu :
CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 3 
CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 2 
CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 1

Dengan demikian, semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini yang khusus membahas cara membuat label undangan dapat memberikan pengalaman bagi Anda, dan tentunya ini bagian dari proses kreatifitas yang dapat membantu Anda dalam menyelenggarakan suatu acara.

Berikut ini saya sertakan link download untuk contoh file sebagai bahan praktek rekan-rekan yang ingin membuat label undangan sendiri dengan Microsoft Excel baik Microsoft Excel 2007 maupun untuk Microsoft Excel 2003.
Selamat mencoba.

Sample Label Undangan MS Excel 2007 +

Download

Sample Label Undangan MS Excel 2003

Download

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 3

Pada posting saya kali ini, juga bagian dari Microsoft Excel 2010 tutorial dan lanjutan dari 2 posting saya yang sudah lewat yaitu :
Cara membuat label undangan dengan Microsoft Exel 2010 bagian 1 dan Cara membuat label undangan dengan Microsoft Exel 2010 bagian 2

Jika anda sudah selesai dengan daftar table dan sudah anda teliti kebenarannya ( jangan ada yang kelewatan ya…, nanti di klaim sama orang kenalan anda yang lupa anda undang “kamu bikin acara kok tidak mengundang saya sih, sudah lupa sama teman ya…” atau “ sudah lupa sama saudara ya…”). Nah lo, kena deh.

Pada perancangan label, kita menggunakan fungsi if dan lookup. Pemanggilan data menggunakan nomor urut dari daftar table undangan anda. Misalnya nomor urut satu yang diinput pada Cell tertentu maka akan mewakili beberapa daftar nama lainnya tergantung jenis label yang anda pergunakan. Ada beberapa jenis label dengan ukuran yang berbeda-beda. Dan untuk itu perlu disesuaikan.

Sebagai contoh :

Saya menggunakan Cell A1 pada kolom A untuk menginput nomor urut dari daftar yang sudah saya persiapkan. Dan saya menggunakan lembaran label dengan jumlah 12 label per lembarnya. Artinya jika saya menginputkan nomor urut satu, maka akan muncul nama-nama mulai dari nomor urut 1 sampai dengan 12 sesuai dengan daftar undangan saya.

Bagaimana caranya?

Lihat fungsi berikut ini : =IF($A$1>MAX(DAFTAR!$B$6:$B$1501);"";VLOOKUP($A$1;DAFTAR!$B$6:$F$1501;2))
Untuk memanggil nama-nama dari daftar / table saya menggunakan fungsi lookup ( vlookup) dengan notasi seperti ini -->  = VLOOKUP($A$1;DAFTAR!$B$6:$F$1501;2)

Kolom No adalah kolom ke 1
Kolom Nama adalah kolom ke 2
Kolom Alamat 1 adalah kolom ke 3
Kolom Alamat 2 adalah kolom ke 4
Dan Kolom Group adalah kolom ke 5

Semoga ini dapat memberikan manfaat kepada pengunjung blog ini. Untuk sementara saya akhiri dulu artikel tentang cara membuat label undangan dengan Microsoft Exel 2010 yang merupakan bagian dari Microsoft Excel 2010 tutorial yang akan selalu disajikan oleh Admin Jempot2 Office.

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 1

Dari judul diatas, tentunya anda dapat membayangkan bahwa untuk membuat label undangan yang anda inginkan cukup hanya menggunakan Microsoft Exel. Memang banyak software untuk mencetak label, tetapi alangkah bagusnya jika itu menjadi kreasi anda sendiri. Karya sendiri tentu lebih baik.

Hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk membuat label undangan dengan Microsoft Excel ini adalah :

• Rencanakan terlebih dahulu jumlah orang yang akan diundang, misalnya 1000 orang.
• Pilih model label yang akan digunakan, baik bentuk maupun jumlah per lembar label, misalnya berisi 12 label atau dengan konfiguras 4x3. Dengan demikian anda dapat merencanakan jumlah lembaran label yang akan dibeli dengan membagi 1000/12=83,33333 dibulatkan menjadi 84 lembar. (Jangan lupa dilebihkan untuk mengantisipasi kemungkinan tambahan undangan, karena rusak , dan lain sebagainya yang disebabkan oleh printer anda).
• Aktifkan Microsoft Exel anda.
• Ganti nama Sheet2 menjadi LABEL,  pada contoh yang saya buat namanya adalah LABEL 12, karena lembaran label yang saya pergunakan berisi 12 label ( untuk 12 nama orang yang diundang )

Seperti judul diatas, CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 1 bukan berarti harus menggunakan Microsoft Excel 2010 saja, tetapi anda dapat pula menggunakan seri Microsoft office dibawahnya seperti Microsoft Office 2003 atau Microsoft Office 2007. Tetapi pada tutorial Microsoft Office ini saya menggunakan Office 2010 karena futurenya lebih bagus.

Berkreasi sendiri itu akan lebih baik, karena jika menggunakan software tertentu yang banyak jenisnya belum tentu sesuai dengan keinginan anda, belum lagi jika tidak cocok dengan label yang anda beli. Tetapi jika menggunakan Microsoft Exel, anda dapat melakukan modifikasi sesuka anda, bahkan bisa tampil beda dari yang sudah banyak beredar.

Mau? Silakan ikuti tutorial saya berikutnya.

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN MICROSOFT EXEL 2010 BAGIAN 2

Bismillah
Jika anda ingin mengadakan hajatan seperti pesta atau resepsi perkawinan, dan ingin mengundang banyak orang, maka hal pertama yang anda ingat adalah para kerabat, kolega, sanak family dan juga teman sejawat / bisnis yang akan anda tulis pada daftar orang-orang yang akan anda undang. Umumnya pada saat ini orang lebih senang menggunakan label tempel / stiker untuk menuliskan nama dan alamat orang yang akan diundang, karena hal ini terasa lebih praktis karena menggunakan media computer sebagai alat tulisnya ( jaman dahulu menggunakan tulisan tangan, dapat anda bayangkan bagaimana ribetnya jika yang diundang itu mencapai jumlah 1000 an ). Untuk mempermudah pekerjaan itu, saya mencoba sharing bagaimana cara membuat label undangan dengan Microsoft exel 2010.
Mari kita mulai :
Hal pertama yang perlu anda siapkan adalah daftar atau table yang menjadi database undangan anda. Format table pada Microsoft exel tersebut seperti berikut :

Penjelasan :

• Pada kolom nomor adalah nomor urut daftar nama orang yang akan anda undang.
• Kolom nama adalah nama orang-orang yang akan anda undang.
• Alamat 1 merupakan alamat lengkap orang yang akan anda undang.
• Alamat 2 dapat anda isikan nama kota atau tempat domisili dari alamat tujuan.
• Group ( tidak dicetak pada label ) dapat anda isikan dengan misalnya nama kantor, perusahaan, nama suatu kelompok seperti kelompok arisan, pengajian, keluarga besar kedua mempelai atau apa saja yang dapat memudahkan anda mendistribusikan/menyebarkan undangan tersebut.

Pada format daftar undangan dan pencetakan label undangan dengan Microsoft exel ini bertujuan untuk memudahkan control  untuk yang punya hajatan maupun orang yang ditugaskan untuk mendistribusikan undangan tersebut. Karena sebelum anda mencetak label undangan, anda harus mempersiapkan daftar undangan tersebut. Jadi anda dapat mempersiapkannya jauh hari sebelum undangan disebarkan, sehingga anda dapat melakukan control dengan baik.
Catatan :

• format table tersebut diatas atau pada contoh gambar dibawah ini bukan merupakan hal yang baku, anda dapat melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan anda.
• Anda juga dapat menggunakan Microsoft exel yang lain seperti Microsoft Exel 2003 atau 2007.

Dibawah ini adalah contoh daftar undangan tersebut.

 Jika anda sudah mempersiapkan nama-nama dan sudah menginputnya pada tabel seperti gambar diatas, lengkap dengan alamat serta Kelompok (group), maka kita akan mulai dengan mempersiapkan pembuatan labelnya. Anda sudah siap? Mari kita lanjutkan dengan posting berikut ini.

MENGAKTIFKAN TOOLS PENTING PADA MICROSOFT EXCEL 2010

Seperti pada posting saya yang berjudul FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010 maka pada posting kali ini hanya merupakan lanjutan dari posting tersebut diatas. Pada disamping kiri ini cara menampilkannya sama dengan cara pada FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010 yaitu dengan mengklik Customize Quick Accses Toolbar. Bagian yang dicentang adalah tools yang aktif saat ini. Nah..., untuk mengkaktifkan yang lain terutama yang dianggap penting adalah

• New (New Documents), dengan mengklik icon ini maka secara otomatis Microsoft Excel 2010 akan menampilkan spreedsheet kosong sebagai lembar kerja baru
• Open (open documents), dengan mengklik icon ini maka Microsoft Excel 2010 akan langsung mencari (browse) file yang akan dibuka.
• Quick Print (Mode Print cepat), dengan mengklik icon ini maka Microsoft Office 2010 akan langsung mengirim/transfer data ke Printer.
• Print Preview and Print (menampilkan lembar kerja dalam mode print ke layar monitor) dan dapat langsung melakukan pencetakan/print. Lihat juga MENU PRINT PADA MICROSOFT EXCEL 2010.
• Open Recent File (menampilkan file-file yang sudah pernah aktif sebelumnya) sehingga tidak perlu lagi melalui Menu File dan Recent.

Untuk mengaktifkan tools tersebut diatas pengguna hanya cukup mengklik menu-menu tersebut sehingga muncul tanda centang dan hasilnya seperti gambar berikut.

Dengan demikian maka tentunya akan lebih memudahkan sang operator/pegawai/karyawan dalam mempercepat proses pekerjaannya karena sudah menjadi one clikc.

Semoga tutorial ini dapat menambah pengetahuan para pengunjung blog ini, terutama yang baru mengenal Microsoft Excel 2010.

Sampai disini dulu artikel tentang Microsoft Office Tutorial ini saya tulis dengan berdasarkan pengalaman yang minim, tapi disinilah indahnya berbagi.

MICROSOFT EXCEL 2010 - LIST FROM DATA VALIDATION

Microsoft Excel 2010 tutorial ini bertujuan untuk mendapatkan suatu kemudahan dalam melaksanakan suatu pekerjaan dengan Microsoft Excel. List From Data Validation ini mirip dengan drop down menu pada blog atau website. Untuk itu dengan memahami fasilitas ini akan membuat seorang pekerja akan merasa terbantu karena daftar tertentu sudah dapat dilihat secara langsung.

Aktifkan Microsoft Excel 2010 anda, ubah nama Sheet1 menjadi Stock dan Sheet2 menjadi daftar. (jika tidak ingin merubah nama sheet juga tidak apa-apa ).

Gambar 1



1. Buat tabel seperti contoh pada gambar 1 (pada Sheet1 atau Stock), terdiri dari no, nama barang, satuan, harga satuan dan jumlah harga. Arsir Cell D4 sampai dengan D25. 

Gambar 2

Arahkan kursor mouse anda pada menu data, kemudian pilih data validation, pilih List. (gambar 2).

Gambar 3



Mengambil data dari daftar jenis barang

Pada bagian Source, arahkan kursor mouse anda pada sheet yang bernama daftar, arsir dari Cell B5 sampai dengan Cell B25 seperti  contoh gambar diatas

Terakhir klik tombol OK.

Kini Anda sudah siap dengan drop down list, atau drop down menu atau juga List From Data Validation.
Lihat gambar :
pada Kelompok nama barang dengan nama Bimoli anda tidak perlu mengetik lagi, karena sudah ada pilihan dari drop down list berupa Jenis Barang yang bernama Minyak Goreng ( warna biru ). Mudah jadinya, iya... khan...?
Enjoy...............................

MICROSOFT EXCEL 2010 - FUNGSI PICK FROM DROP-DOWN LIST

Seperti pada posting saya yang pertama yang saya beri judul Welcome to Jempot-Jempot Mempawah bahwa saya akan berbagi pengetahuan tentang Microsoft Office, maka untuk pertama kali saya membuat artikel tentang Microsoft Excel 2010 tutorial dengan titel MICROSOFT EXCEL 2010 - FUNGSI PICK FROM DROP-DOWN LIST.
Oke sodara dan sodari, mari kita mulai.

Jika anda ingin suatu kemudahan dalam mengolah data dengan Microsoft Excel 2010 dengan memanfaatkan drop down list (daftar data yang sudah anda input pada suatu kolom), dan ingin menginput kembali dengan salah satu data yang sama sehingga anda tidak perlu mengetik ulang lagi data tersebut, maka pada Microsoft Excel 2010 tersedia suatu fasilitas yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Seperti pada gambar diatas, maka hal yang perlu anda lakukan adalah meletakkan pointer anda pada cell kosong dari suatu kolom, kemudian mengklik tombol kanan mouse, dan akan muncul menu selanjutnya pilih menu Pick From Drop-down list. Hasilnya akan seperti gambar dibawah ini.

Pada Microsoft Excel, semua data yang sudah anda input ( mengacu pada kolom ) akan terekam oleh memory komputer, sehingga jika anda mengetikkan suatu data yang sama, maka memory akan mengirimkan info yang dimaksud. Sebagai contoh, anda ingin mengetik ulang nama kota Jakarta, maka ketika anda sudah sampai mengetikkan 3 karakter Jak maka memory akan menambahkan 4 karakter berikutnya yaitu arta, sehingga jika anda tekan tombol enter pada keyboard maka akan lengkap menjadi Jakarta, dalam hal ini anda sudah menghemat pengetikan 4 karakter. Cara ini juga dapat anda gunakan, selain pict from drop-down list tersebut diatas.

Mengapa setelah 3 karakter ( Jak ) baru memory mengirim info tentang Jakarta dengan menambahkan 4 karakter berikutnya  (arta)? Jawabnya adalah karena ada nama kota lain yang 2 karakter depannya berawal Ja yaitu Jayapura, sehingga memory harus memastikan karakter ke 3 apakah huruf k (untuk Jakarta) atau hurup y ( untuk Jayapura ). Saya yakin pasti anda mengerti maksudnya.

 Cara lain yang juga paling sering dilakukan adalah dengan menuju pada data yang sama, kemudian mengkopinya, dan mempastekan pada cell yang akan diinput datanya. Hasilnya juga sama. Hanya anda harus menaikkan atau menurunkan scroll bar.

Apapun caranya, yang penting benar dan happy. Iya kan? Tetapi tidak ada salahnya kita menambah  pengetahuan, siapa tahu suatu saat nanti lebih membuat efisiensi dalam melaksanakan suatu tugas.

Semoga Microsoft Excel 2010 tutorial ini dapat membantu Anda dalam menyelenggarkan dan memaparkan data lebih mudah.. 

MENU PRINT PADA MICROSOFT EXCEL 2010

Beberapa tutorial saya yang lalu banyak membahas tentang pelengkap pada Microsoft Office 2010, diantaranya adalah :

• Fungsi Filter
• Fungsi Camera
• Screenshoot

 Maka pada posting kali ini saya hanya mengingatkan saja, bahwa output dari suatu pekerjaan itu sangatlah penting. Tetapi ada beberapa rekan yang enggan menggunakan Microsoft Office 2007, hanya karena tampilan menunya sangat berbeda dengan Microsoft Office 2003, atau ada rekan yang enggan menggunakan Microsoft Office 2010 karena tampilan menu untuk pencetakan itu juga berbeda dengan Microsoft Office 2007. Untuk itulah, semoga dengan membaca artikel ini rekan-rekan mau sedikit belajar yang tentunya akan memberi manfaat pada waktu selanjutnya.

Ada perbedaan mendasar antara Microsoft Office 2007 dengan Microsoft Office 2010 yaitu pada Menu Print. Khusus pada Microsoft Office 2010 layout menu print seperti gambar dibawah ini.

Pada saat user ingin mencetak / printout lembar kerjanya, maka tampilan memang sedikit berbeda dibanding dengan Microsoft Office 2007. Apalagi dengan Microsoft Office 2003. Hal ini ditengarai banyak menyebabkan para pengguna Microsoft Office enggan untuk menggunakan versi yang terbaru dan lebih senang menggunakan versi yang lama, terutama Microsoft Office 2003. Padahal pada prinsipnya sama saja. Hanya layout atau interface nya saja yang berbeda. Semua pengaturan atau konfigurasi untuk mode pencetakan semuanya sama dengan Microsoft Office 2003.
Pada Microsoft Office 2010 justru lebih simpel karena print priview ( melihat hasil cetakan dilayar monitor sebelum dikirim ke printer ) sudah disertakan. Dan ini akan lebih memudahkan user atau pengguna melihat hasil kerjanya.

Sampai disini dulu tentang Microsoft Excel tutorial, dan akan dilanjutkan pada posting berikutnya.

Mengenal Conditional Formatting Pada Microsoft Excel 2010

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...
Pada posting kali ini saya akan memberikan tips tentang Conditional Formatting pada Microsoft Excel 2010 yang bertujuan memperindah tabel yang akan Anda buat.
Conditional Formatting pada Microsoft Excel 2010 terdiri dari beberapa jenis seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Color Scale

Perhatikan pada Table diatas. Kolom No,  yang sudah diisi dengan nomor urut setiap nomor atau pada cell-cell yang berisi nomor urut berwarna warni. Hal ini dapat terjadi dengan membuat setting conditional formatting. Maksudnya adalah untuk cell i4 sampai dengan ke bawahnya ( sesuai dengan sejauhmana anda mengarsir cell tersebut misalnya sampai i200) untuk mendapatkan suatu kondisi tertentu yang berwarna warni sehinggga membuat table yang anda buat menjadi lebih indah dan mengandung unsur estitika. Dan laporan anda yang menggunakan Microsoft excel 2010 akan menjadikan orang yang membaca laporan tersebut akan lebih fresh.

Sesuai dengan gambar diatas, maka urut-urutan untuk membuat conditioanl formatting tersebut adalah:

Pilih Conditional Formatting pada menu bar
Pilih color scales dan akan muncul beberapa configurasi warna, Pilih salah satu dari configurasi warna tersebut sesuai dengan selera anda.

Anda juga dapat memadukan lebih dari satu konfigurasi dan conditional formatting tersebut. Sebagai contoh penggabungan  antara color scales, Icon sets dan data bars. Hasilnya dapat dilihat seperti gambar berikut :

Anda dapat melakukan uji coba sendiri sesuai dengan selera, dan jika Microsoft Office 2010 sudah terinstall di Komputer/Laptop.

Semoga artikel ini dapat memberikan nuansa bagi tugas-tugas anda.

Mengenal Conditional Formatting Pada Microsoft Excel 2010 ini akan lebih membuat tabel yang Anda buat akan kelihatan lebih cantik.
Dan ini merupakan bagian dari tools/alat yang disediakan oleh Microsoft Excel 2010 agar penggunanya akan mendapatkan kemudahan untuk merancang tabel pada spreadsheetnya.

Fungsi tools lain yang sudah admin posting diantaranya adalah :

• Fungsi Camera tools pada Microsoft Excel 2010
• Screen Shot pada Microsoft Excel 2010

Apakah ini penting? 
atau tidak penting?
Semuanya tergantung kepada kita, author blog ini hanya ingin berbagi secuil pengetahuan dan pengalaman. Sekian dulu Micorosoft Office tutorial khususnya pada Microsoft Excel 2010 tutorial ini, akan dilanjutkan pada posting berikutnya.

Salam Blogger.

FILTER ATAU PENYARINGAN DATA PADA MICROSOFT EXCEL 2010

Pada Microsoft Excel khusus- nya Microsoft Excel 2010 terdapat fasilitas penyaringan atau menyaring data yang disebut filter data dan berfungsi untuk mengelompok kan data sesuai dengan beragam kelompok data yang ada. Untuk itu, sebagai pengolah data seorang operator komputer perlu mengetahui fasilitas yang satu ini, apalagi jumlah data yang diolah cukup banyak. Sama seperti pada Microsoft office lainnya, fungsi filter pada Microsoft excel 2010 bertujuan untuk melakukan penyaringan data atau menyaring data dengan kriteria tertentu baik satu kriteria maupun beberapa kriteria. Dalam konidisi default adalah semua kriteria (all).

Arahkan kursor mouse anda pada menu Sort & Filter seperti gambar diatas atau disebelah kanan, kemudian klik dan pilih Filter. Hasilnya seperti gambat dibawah ini.

Setelah mengklik button filter ( dropdown) maka akan kelihatan seperti gambar dibawah ini.

Karena pada contoh gambar diatas pengelompok- kan datanya berdasarkan alamat 2 maka secara  otomatis semua yang tampil mengacu pada alamat kota yang sama yaitu Mempawah. Ini hanyalah salah satu contoh. Anda dapat melakukan uji coba sendiri. Hasil dari pengelompokan ini dapat langsung dicetak.

Untuk membebaskan tabel anda dari filter, anda dapat langsung mengklik filter kembali. Artinya, jika belum aktif filter data jika diklik (diaktifkan) maka filter data menjadi aktif, tetapi jika diklik ulang maka filter datanya akan non aktif.

FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010

Setelah saya menulis tentang Screenshot (SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010) pada Microsoft Office 2010, kali ini juga ada hubungannya dengan olah gambar yaitu Camera pada Microsoft Excel 2010. Tools ini memang tidak langsung muncul pada Ribbon atau jajaran menu icon pada Microsoft Excel 2010, tetapi disembunyi- kan. Untuk dapat menampilkan dan memfungsikan camera tersebut ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Klik Customize Quick Accses Toolbar seperti gambar.

setelah itu akan muncul menu bar seperti gambar berikut. Pilih More Commands, selanjutnya pilih All Commands. Setelah itu, turunkan scroll, dan cari tools yang bernama Camera. ( lihat gambar )

Jika sudah ketemu, klik button (tombol) Add dan tools Camera sudah aktif.

Sesuai dengan judul posting ini yaitu FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010 maka dapat dijelaskan bahwa fungsi Tools ini adalah untuk merekam Cell yang ada pada Microsoft Excel 2010 yaitu pada Cell yang di arsir alias dipilih.



Untuk menggunakan atau FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010 dapat dilihat pada contoh berikut :

1. Arsir satu cell atau beberapa cell pada tabel anda.
2. Arahkan kursor mouse anda pada bagian atas (Customize Quick Accses Toolbar) dan klik icon berbentuk Camera
3. Letakkan pada sembarang Cell ( sebaiknya diluar tabel anda atau pada sheet lain misalnya pada sheet2 ), maka pada cell tempat anda meletakkan kursor berbentuk + tersebut sudah terdapat gambar yang menyerupai cell asalnya yang anda arsir tadi.
4. Cobalah klik 2 x gambar tersebut, maka dengan otomatis akan menuju kepada cell asalnya. 

Gambar ini mirip dengan Cell asalnya yang diarsir pada gambar disamping kiri tersebut.

Jika ditelaah, maka FUNGSI CAMERA TOOLS PADA MICROSOFT EXCEL 2010 ini bisa menjadi pengingat ( mirip menu gitu lho ) apa lagi jika worksheet anda jumlah barisnya jauh buanget sampai ribuan baris, sehingga untuk menscroll pada tombol mouse perlu didampingi tukang pijit (ha...ha...haa). Nah dengan menggunakan camera pada Microsoft Excel ini bisa jadi lebih cepat karena langsung menuju cell asalnya. Iya khan...? Nah bagi PNS yang mengurusi administrasi anggaran yang tabel atau worksheetnya panjang-panjang itu bisa jadi ini adalah salah satu solusi agar tidak lagi didampingi oleh tukang pijit di kantornya. ( apa memang begitu?....... )

Salam dan sampai jumpa di posting berikutnya ( sebagian sudah siap sesuai schedule ).

DEFAULT FILE LOCATION PADA MICROSOFT OFFICE 2010

Apa yang dimaksud dengan DEFAULT FILE LOCATION PADA MICROSOFT OFFICE 2010? Lokasi penyimpanan file pada Microsoft Office dapat diatur sedemikian rupa, sehingga dapat disesuaikan dengan kehendak pemakainya ( user ). Secara default atau standar bawaan Microsoft Office selalu mengarah pada My Documents, untuk Microsoft Window 7 pada Document. Ini hanya masalah istilah atau nama tempat saja. 

Untuk mengatur DEFAULT FILE LOCATION PADA MICROSOFT OFFICE 2010, baik pada Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010, atau jenis Microsoft Office lainnya kita dapat mengaturnya sendiri sehingga sesuai dengan kehendak user itu sendiri. Umumnya tujuan pengalihan default file location ini adalah

• memudahkan operator mendapatkan file yang akan di cari
• pertimbangan keamanan data. Karena jika Hadrdisk bermasalah pada drive C ( drive system), maka data tidak terpengaruh oleh trouble tersebut. Karena jika terjadi install ulang system baik karena system error, atau karena pergantian system data tidak ikut terformat. Umumnya data tidak dapat diselamatkan itu karena hardisk rusak total dan partisi hardisk rusak. 

Mulai dari Microsoft Office 2007 sampai dengan Microsoft Office 2010 terjadi perubahan yang sangat mendasar pada tampilan menu, sehingga banyak pemakai yang kurang mempu mengikut perkembangan dari Microsoft Office masih susah untuk memahami perubahan ini.

Khusus untuk Microsoft Office 2010 author Jempot2-Office dot blogspot dot com akan berbagi alias sharing sedikit pengetahuan tentang ini. Berikut uraiannya.

Pilih File, kemudian bagian bawah menu sebelum Exit disitu ada Option dan Klik. Pada gambar dibawah ini, sebagai contoh default pada Microsoft PowerPoint adalah C:\Users\adhie-user\Documents\ dan gantilah sesuai dengan keinginan anda.

Semoga gambar ini dapat membantu anda memahami tentang DEFAULT FILE LOCATION PADA MICROSOFT OFFICE 2010. Terutama bagi pemula yang sebelumnya belum mengenal Microsoft Office 2010.

SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010

Hari ini adalah hari  Rabu tanggal 12 bulan 12 tahun 2012. Katanya tanggal ini merupakan paduan angka yang bagus, sehingga banyak orang mengharapkan sesuatu yang mempunyai moment tertentu, mulai dari melahirkan anak sampai rela operasi caesar segala. Tetapi harapan adalah suatu semangat yang patut diperkuat.
Saya hari ini juga dapat mewujudkan posting ini ( setelah posting saya yang berjudul MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN FILL SERIES PADA MICROSOFT EXCEL ) sudah cukup merasakan suatu kebahagiaan tersenditi. Saya buat judul SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010, dengan harapan bahwa untuk tahun depan (2013) akan mendapatkan shot yang lebih baik lagi.

Salah satu perbedaan antara Microsoft Office 2007 dan Microsoft Office 2010 adalah adanya menu Screenshot. Pada Microsoft Office 2007 tidak terdapat screenshot, tetapi pada Microsoft Office 2010 oleh Microsoft ditambahkan menu Screenshot ini.

Fungsi dari screenshot atau menggunakan screenshot  ini adalah merekam gambar dari screen atau layar monitor yang sedang aktif. Anda dapat menggunakan screenshot ini untuk menambahkan gambar pada artikel anda atau lembar kerja anda mulai dari Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan lain sebagainya.

Pada blog ini, gambar-gambar yang ditampilkan semuanya memanfaatkan fasilitas screenshot yang disediakan oleh Microsoft Office 2010. Sehingga dengan fasilitas ini, author Jempot2-Office tidak perlu lagi menggunakan software perekam screen, maupun software photo editing. Sehingga dengan fasilitas ini akan memudahkan kita untuk mendapatkan gambar yang diinginkan.

Bagaimana caranya?

Klik icon menu Insert pada Ribbon, kemudian pilih Screenshot. Screenshot akan langsung menuju pada aplikasi yang aktif terakhir, misalnya yang aktif terakhir adalah Microsoft Excel 2010, jika kemudian pada Microsoft Word 2010 anda Klik menu Insert dan memilih Screenshot, maka yang akan di capture oleh Screenshot pada Microsoft Word 2010 adalah layar aktif dari Microsoft Excel. Sehingga gambar atau capture yang terekam pada Microsoft Word 2010 adalah bersumber dari Microsoft Excel. Begitu juga sebaliknya. Anda dapat memilih bagian mana dari screen yang akan direkam dengan mengatur letak dan arah kursor dari mouse anda.

Fasilitas Screenshot pada Microsoft Office 2010 ini tentunya sangat berguna bagi rekan-rekan blogger dalam membuat tutorial yang ada gambarnya. Juga bermanfaat bagi instruktur yang akan membuat modul, buku, presentasi atau apa saja artikel yang membutuhkan gambar sebagai pelengkap tulisan.

Anda juga dapat mengambil gambar dari Windows Explorer, Internet, Desktop dan lain sebagainya selama itu dapat diaktifkan di komputer anda.

Khusus SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010, anda dapat menambahkan gambar tertentu pada worksheet alias lembar kerja seperti logo, icon dan lain sebagainya.
Cukup disini dulu pengenalan SCREEN SHOT PADA MICROSOFT EXCEL 2010 yang merupakan bagian dari Microsoft Excel 2010 tutorial , atau tentang cara menggunakan SCREEN SHOT PADA MICROSOFT OFFICE yang lainnya akan saya sharing pada posting saya berikutnya. Semoga saya dapat menyertakan video tutorialnya.

Salam Admin-Jempot2 Mempawah. Mohon maaf jika artikel ini kurang memuaskan anda.

MEMBUAT NOMOR URUT DENGAN FILL SERIES PADA MICROSOFT EXCEL

Banyak cara untuk membuat nomor urut pada Microsoft Excel, mulai dari pengetikan secara manual satu persatu, dengan menggunakan rumus atau fungsi, maupun dengan fasilitas menu fill series yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Pada posting kali ini, authot blog Jempot2-office akan sedikit berbagi pengalaman tentang membuat nomor urut dengan menggunakan menu Fill Series.
Untuk mendapatkan menu ini, arahkan kursor pada sebelah kanan dari hamparan menu icon seperti gambar diatas ( karena saya membuat tutorial ini menggunakan Microsoft Excel 2010 ).Untuk Microsoft Offie 2003 tentunya ada perbedaan, tetapi nama menunya tetap Fill Series.

Seperti gambar disamping ini, terlebih dahulu input nomor urut 1 (satu) pada Cell A5. Kemudian klik dan arsir mulai Cell A5 sampai dengan batas yang anda tentukan misal sampai dengan Cell A100.
Selanjutnya cari menu Fill seperti gambar diatas, klik dan arahkan kebawah sehingga posisi highlight kursor anda sampai pada submenu Series dan langsung klik lagi disini dan hasilnya akan seperti gambar disebelah kanan atas. Series in pada Columns maksudnya adalah dari atas sampai kebawah (Cell A5.. Cell A100), dan anda dapat mencobanya ke arah samping baik kanan maupun kiri. Stop value secara standard adalah 1 maksudnya adalah pengurutan nomor selalu bertambah 1 seperti 1+1=2, 2+1=3 dan seterusnya. Bagaimana jika stop valuenya diisi dengan angka 2? maka hasilnya adalah 1+2=3, 3+2=5 dan seterusnya. Artinya nomor urutnya selalu bertambah dengan 2 dan tidak urut.

Coba lihat perbedaan pada gambar diatas.
Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft Excel tentunya tidak asing lagi dengan menu ini.
Author blog ini hanya ingin berbagi pengalaman, semoga apa yang sudah saya sharing ini dapat memberikan kemudahan bagi seorang operator komputer pemula.
Salam hangat selalu.