Jika anda ingin mengadakan hajatan seperti pesta atau resepsi perkawinan, dan ingin mengundang banyak orang, maka hal pertama yang anda ingat adalah para kerabat, kolega, sanak family dan juga teman sejawat / bisnis yang akan anda tulis pada daftar orang-orang yang akan anda undang. Umumnya pada saat ini orang lebih senang menggunakan label tempel / stiker untuk menuliskan nama dan alamat orang yang akan diundang, karena hal ini terasa lebih praktis karena menggunakan media computer sebagai alat tulisnya ( jaman dahulu menggunakan tulisan tangan, dapat anda bayangkan bagaimana ribetnya jika yang diundang itu mencapai jumlah 1000 an ). Untuk mempermudah pekerjaan itu, saya mencoba sharing bagaimana cara membuat label undangan dengan Microsoft exel 2010.
Mari kita mulai :
Hal pertama yang perlu anda siapkan adalah daftar atau table yang menjadi database undangan anda. Format table pada Microsoft exel tersebut seperti berikut :
- Pada kolom nomor adalah nomor urut daftar nama orang yang akan anda undang.
- Kolom nama adalah nama orang-orang yang akan anda undang.
- Alamat 1 merupakan alamat lengkap orang yang akan anda undang.
- Alamat 2 dapat anda isikan nama kota atau tempat domisili dari alamat tujuan.
- Group ( tidak dicetak pada label ) dapat anda isikan dengan misalnya nama kantor, perusahaan, nama suatu kelompok seperti kelompok arisan, pengajian, keluarga besar kedua mempelai atau apa saja yang dapat memudahkan anda mendistribusikan/menyebarkan undangan tersebut.
Catatan :
- format table tersebut diatas atau pada contoh gambar dibawah ini bukan merupakan hal yang baku, anda dapat melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan anda.
- Anda juga dapat menggunakan Microsoft exel yang lain seperti Microsoft Exel 2003 atau 2007.
Jika anda sudah mempersiapkan nama-nama dan sudah menginputnya pada tabel seperti gambar diatas, lengkap dengan alamat serta Kelompok (group), maka kita akan mulai dengan mempersiapkan pembuatan labelnya. Anda sudah siap? Mari kita lanjutkan dengan posting berikut ini.
