MS Office 2003 berakhir

Kembali saya menemui Anda untuk berbagi sedikit pengetahuan dan pengalaman tentang Aplikasi Perkantoran.
dukungan Microsoft terhadap MS Office 2003 berakhir

Goodbye My Love
aku tak akan pernah melupakanmu
meski aku punya kekasih baru
selama kita hidup berdampingan
engkau begitu berjasa padaku
engkau pernah menjadi bagian dari hidupku
dan pergilah
pergi
dan
pergilah

Ternyata.....!
Pada jaman segini masih ngotot menggunakan Microsoft Office 2003?
Ternyata.....!
Bulan ini   (April 2013), karena banyak kegiatan offline maka hampir tidak punya banyak waktu untuk blogging, termasuk update blog ini. Oleh karena itu, saya usahakan untuk disempatkan untuk menulis dan tema yang diangkat adalah tentang masa berakhirnya dukungan dari Microsoft terhadap Microsoft Office 2003 dan juga OS Windows XP.
Sudah banyak yang mengulas tentang topik ini, dan semunya menyatakan bahwa Ms Office 2003 dan juga Windows XP akan sampai pada masa pensiunnya pada bulan April 2014 ( kurang lebih 1 tahun lagi).

Ternyata....!
Masih banyak juga pengguna MS Office 2003 yang enggan (malas) untuk bermigrasi ke MS Office diatasnya (MS Office 2007, MS Office 2010 dan MS Office 2013) apalagi jika menggunakan Open Source seperti Libre Office dan Open Office.
Dengan keputusan Microsoft untuk tidak lagi memberikan dukungan kepada MS Office 2003 dan Windows XP bukan berarti kedua software buatan microsoft ini tidak bisa dipergunakan, hanya saja untuk dukungan (update) sudah akan dihentikan pada tahun 2014 mendatang. Microsoft sudah menyiapkan penggantinya yang lebih baik (MS Office 2007, MS Office 2010 dan MS Office 2013). Untuk OS seperti Windows 7 dan Windows 8.

Ternyata....!
Bagi pengguna MS Office 2003 dalam pekerjaannya yang hanya berhubungan dengan surat menyurat dan pentabelan menganggap bahwa untuk apa belajar lagi karena selama ini semua pekerjaannya sudah cukup hanya menggunakan MS Office versi lama tersebut. Toh...yang penting hasilnya juga bisa dipergunakan sesuai dengan ketentuan.

Ternyata...!
Pengguna MS Office 2007 (lebih maju dari pengguna MS Office 2003) enggan untuk menggunakan MS Office 2010 itu hanya karena susunan menu sedikit berbeda. Karena Tools menu Print tampilannya sedikit berbeda dengan MS Office 2007 sehingga enggan untuk menggunakan MS Office 2010.

Bagaimana jika Undang2 Hak Cipta diterapkan? Untuk pengguna Microsoft harus membeli lisensi, harganya masih mahal untuk ukuran kantong sebagian besar masyarakat Indonesia, termasuk saya ( dan juga maunya serba gratis ).

Ternyata....!
Ada yang gratis...! Menggunakan software atau aplikasi buatan Open Souce seperti Apache Open Office, Libre Office, Kingsoft Office dan masih beberapa lagi yang semuanya itu diberikan secara cuma-cuma dan tidak perlu membeli lisensi, eh... juga enggan..... Tampilannya memang kurang menarik, bahkan dibanding dengan MS Office 2003 sekalipun. Tetapi kemampuannya tidak kalah dengan buatan Microsoft.

Update LibreOffice Calc

Setelah Install LibreOffice 4.0.1.2 di Flatform Windows 7, dan tentunya sudah siap dipergunakan maka LibreOffice juga memberikan support berupa update. Jika Microsoft Office selalu memberikan update bagi penggunanya yang bertujuan memperbaharui aplikasi juga sekaligus melakukan ricek, apakah Microsoft Office yang dipasang di komputer sobat asli atau tidak.
Ini merupakan tutorial tentang LibreOffice di blog ini yang kesekian kalinya
Untuk Update LibreOffice Calc terdiri dari beberapa item :
English spelling dictionaries
Hyphenation rules
thesaurus
and grammer checker version
Berikut cara update LibreOffice Calc
Jika muncul alias nongol alias tecongol message seperti gambar diatas, sobat dapat mengkliknya untuk melanjutkan proses update (pembaharuan)
Tahap berikutnya adalah
Klik tombol install untuk mendapat proses update LibreOffice Calc dan tunggu beberapa saat ( sambil ngopi dan pisang goreng itu mungkin lebih bagus ).

Untuk proses install update ini tidak lama, hanya kurang lebih 1 menit ( tergantung spesifikasi komputer dan juga speed koneksi internet ). Jadi mungkin belum sempat mengunyah pisang gorengnya proses update sudah selesai.
Klik Ok ( seperti gambar diatas ) dan proses update LibreOffice Calc sudah selesai.
Sampai disini dulu tutorial tentang LibreOffice dan akan dilanjutkan dengan tutorial LibreOffice yang lainnya dan juga microsoft office tutorial yang akan saya posting pada kesempatan lain.
Salam blogger dan selamat menikmati hari yang indah ini.

Hitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc

Hari semakin sore, dan kelihatan langit agak mendung. Mungkin malamnya akan turun hujan, secangkir kopi panas menemani. Kali ini jempot2 office akan kembali sharing tutorial tentang cara menghitung jumlah barang di LibreOffice Calc. Bagi sobat yang biasa menggunakan Microsoft Office Excel tentunya tutorial ini juga bisa digunakan artinya bisa juga menjadi cara menghitung Jumlah Barang di Microsoft Excel.
Apasih susahnya menghitung jumlah barang? Kan hanya perlu membuat rumus jumlah barang dikalikan dengan harga barang. Beres...!
Begini sobat!
Biasanya operator dalam membuat laporan menuliskan jumlah barang tersebut seperti ini :
10 buah
23 unit
40 batang dan lain-lain
dan itu ditulis dalam satu kolom artinya perpaduan angka (nilai) dan huruf (bukan nilai).
Bagaimana cara formulasi rumusnya untuk gambar no. 2?
Berikut tutorialnya :
Jika pada Cell B3 tertulis 4 UNIT bukan angka 4 maka pada Cell D3 dibuat rumus seperti ini :
=B3*C3 maka hasilnya adalah #VALUE! artinya tidak bisa dihitung. Beda dengan contoh gambar paling atas maka hasilnya adalah 1.000.000 ( rumusnya : =B3*D3 )
Untuk itu yang akan kita bahas pada cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc adalah pemecahan masalah pada contoh gambar yang bawah.

Urutan membuat rumus :
Pada Cell D3 rumusnya adalah : =LEFT(B3,4) hasilnya 4 UN
Apaan tuh 4 UN...! Ini hasil dari fungsi LEFT dari Cell B3 yang diambil 4 karakter sebelah kiri.
Berikutnya tambahkan fungsi value didepan rumus diatas sehingga menjadi =VALUE(LEFT(B3,4)) hasilnya adalah Err:502. Jika pada Excel adalah #VALUE! Sampai disini masih belum berhasil mendapatkan nilai yang benar. Jangan takut, masih kita lanjutkan.
Tambahkan fungsi IFERROR dan rumus alternatif
=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)) hasilnya adalah 4
Maksudnya jika hasil perhitungan adalah error (Err:502 atau #VALUE!), maka alternatif rumusnya adalah yang berwarna merah dengan mengambil 2 angka desimal sebelah kiri.
Selanjutnya adalah mendapat hasil perhitungan jumlah harga dengan notasi rumus :
=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya adalah 1000000
atau
=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3 hasilnya sama yaitu 100000

Dibawah ini penjelasan dalam bentuk tabel :


NOJUMLAH BARANGHARGA JUMLAH
14 UNIT250000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
2Tahap 1=LEFT(B3,4)
3Tahap 2=VALUE(LEFT(B3,4))
4Tahap 3=IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2))
5Tahap 4=(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
or
Tahap 4=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
dari tahap-tahap diatas, semoga dapat memudahkan pemahaman sobat dalam membuat notasi rumus cara Hitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc. Rumus-rumus ini juga berlaku untuk Microsoft Excel.


NOJUMLAH BARANGHARGA JUMLAH
14 UNIT250000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B3,4)),LEFT(LEFT(B3,4),2)))*C3
212 UNIT175000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B4,4)),LEFT(LEFT(B4,4),2)))*C4
3123 UNIT45000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B5,4)),LEFT(LEFT(B5,4),2)))*C5
4235 UNIT89000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B6,4)),LEFT(LEFT(B6,4),2)))*C6
55689 UNIT13000=VALUE(IFERROR(VALUE(LEFT(B7,4)),LEFT(LEFT(B7,4),2)))*C7
Selanjutnya rumus diatas dapat dicopy pastekan pada baris-baris dibawahnya sesuai dengan banyaknya barits dalam worksheet sobat.
Jika jumlah baris hingga ratusan atau bahkan diatas seribu, dan harus merubah kolom menjadi 2 kolom ( angka dan huruf ) dapat sobat bayangkan betapa repot dan membosankan.
Nah..., jika sobat mendapat tugas untuk mengolah data dan data tersebut sudah terformat hanya satu kolom, tentunya sekarang untuk memecahkan perhitungan harga barang sudah bukan masalah lagi.
Sampai disini dulu LibreOffice tutorial tentang cara menghitung Jumlah Barang di LibreOffice Calc maupun di Microsoft Excel serta dapat pula digunakan di OpenOffice Calc
Semoga ini menjadi suatu tambahan pengetahuan sobat tentang manipulasi fungsi rumus atau formula di aplikasi perkantoran maupun aplikasi pendidikan seperti Microsoft Office, OpenOffice maupun LibreOffice.
Salam Blogger